A função COUNTIFS do Excel pode ser usada para contar o número de registros de dados em um intervalo selecionado que corresponde a critérios específicos.
COUNTIFS estende a utilidade da função COUNTIF permitindo que você especifique de 2 a 127 critérios em vez de apenas um como no COUNTIF.
Normalmente, o COUNTIFS trabalha com linhas de dados chamados registros. Em um registro, os dados em cada célula ou campo na linha estão relacionados - como o nome, endereço e número de telefone da empresa.
O COUNTIFS procura critérios específicos em dois ou mais campos no registro e somente se encontrar uma correspondência para cada campo especificado é o registro contado.
01 de 09Tutorial passo a passo da função COUNTIFS
No tutorial passo a passo do COUNTIF, combinamos o critério único de agentes de vendas que venderam mais de 250 pedidos em um ano.
Neste tutorial, vamos definir uma segunda condição usando COUNTIFS - o dos agentes de vendas no Leste região de vendas que fez mais de 250 vendas no ano passado.
A definição de condições adicionais é feita especificando Criteria_range e Critério argumentos para COUNTIFS.
Seguindo as etapas nos tópicos do tutorial abaixo, você será criado e criado usando a função COUNTIFS vista na imagem acima.
Tópicos do tutorial
- Inserindo os dados do tutorial
- A sintaxe da função COUNTIFS
- Iniciando a função COUNTIFS
- O argumento Criteria_range1
- O argumento Criteria1
- O argumento Criteria_range2
- O argumento Criteria2
- E a resposta é ..
Inserindo os dados do tutorial
O primeiro passo para usar a função COUNTIFS no Excel é inserir os dados.
Para este tutorial, insira os dados vistos na imagem acima nas células D1 a F11 de uma planilha do Excel.
Na linha 12 abaixo dos dados, adicionaremos a função COUNTIFS e os dois critérios de pesquisa:
- agentes de vendas da região de vendas do leste
- mais de 250 encomendas feitas para o ano
As instruções do tutorial não incluem etapas de formatação para a planilha.
Isso não interferirá na conclusão do tutorial. Sua planilha será diferente do exemplo mostrado, mas a função COUNTIFS fornecerá os mesmos resultados.
03 de 09A sintaxe da função COUNTIFS
No Excel, a sintaxe de uma função se refere ao layout da função e inclui o nome, colchetes e argumentos da função.
A sintaxe da função COUNTIFS é:
= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
Até 127 Criteria_range / Critério pares podem ser especificados na função.
Os argumentos da função COUNTIFS
Os argumentos da função informam aos COUNTIFS quais critérios estamos tentando corresponder e qual intervalo de dados pesquisar para encontrar esses critérios.
Todos os argumentos nesta função são obrigatórios.
Criteria_range - o grupo de células, a função é procurar uma correspondência para o correspondente Critério argumento.
Critério - o valor que estamos tentando corresponder no registro de dados. Dados reais ou a referência de célula para os dados podem ser inseridos para este argumento.
04 de 09Iniciando a função COUNTIFS
Embora seja possível apenas digitar a função COUNTIFS e seus argumentos em uma célula em uma planilha, muitas pessoas acham mais fácil usar a caixa de diálogo da função para inserir a função.
Etapas do tutorial
- Clique na célula F12 para torná-la a célula ativa. É aqui que entraremos na função COUNTIFS.
- Clique no Fórmulas aba.
- Escolher Mais funções> Estatística da faixa de opções para abrir a lista suspensa de funções.
- Clique em COUNTIFS na lista para abrir a caixa de diálogo da função.
Os dados que inserimos nas linhas em branco na caixa de diálogo formarão os argumentos da função COUNTIFS.
Como mencionado, esses argumentos informam à função que critérios estamos tentando corresponder e que intervalo de dados pesquisar para encontrar esses critérios.
05 de 09Inserindo o Argumento Criteria_range1
Neste tutorial, tentamos combinar dois critérios em cada registro de dados:
- Agentes de vendas da região de vendas do leste.
- Agentes de vendas que têm mais de 250 pedidos de vendas para o ano.
O argumento Criteria_range1 indica o intervalo de células que o COUNTIFS deve procurar ao tentar corresponder ao primeiro critério - a região de vendas do Leste.
Etapas do tutorial
- Na caixa de diálogo, clique no Criteria_range1 linha.
- Realce as células D3 a D9 na planilha para inserir essas referências de célula como o intervalo a ser pesquisado pela função.
Inserindo o argumento Criteria1
Neste tutorial, o primeiro critério que procuramos corresponder é se os dados no intervalo D3: D9 forem iguais Leste .
Embora dados reais - como a palavra Leste - pode ser inserido na caixa de diálogo para este argumento, geralmente é melhor inserir a referência de célula para a localização dos dados na planilha na caixa de diálogo.
Etapas do tutorial
- Clique no Critérios1 linha na caixa de diálogo.
- Clique na célula D12 para inserir essa referência de célula na caixa de diálogo.
- O termo de pesquisa Leste será adicionado à célula D12 no último passo do tutorial.
Como as referências de células aumentam a versatilidade do COUNTIFS
Se uma referência de célula, como D12, for inserida como Critério Argumento, a função COUNTIFS procurará correspondências para qualquer dado que tenha sido digitado nessa célula na planilha.
Então, depois de contar o número de agentes do Leste região será fácil encontrar os mesmos dados para outra região de vendas simplesmente mudando Leste para Norte ou Oeste na célula D12. A função atualizará automaticamente e exibirá o novo resultado.
07 de 09Entrando no Argumento Criteria_range2
Como mencionado anteriormente, neste tutorial estamos tentando combinar dois critérios em cada registro de dados
- Agentes de vendas da região de vendas do leste.
- Agentes de vendas que fizeram mais de 250 vendas este ano.
O argumento Criteria_range2 indica o intervalo de células que o COUNTIFS deve pesquisar ao tentar corresponder ao segundo critério - agentes de vendas que venderam mais de 250 pedidos este ano.
Etapas do tutorial
- Na caixa de diálogo, clique no Criteria_range2 linha.
- Realce as células E3 a E9 na planilha para inserir essas referências de célula como o segundo intervalo a ser pesquisado pela função.
Entrando no Argumento Criteria2
Entrando no Critérios2 Argumento e Completando a Função COUNTIFS
Neste tutorial, o segundo critério que procuramos corresponder é se os dados no intervalo E3: E9 forem maiores que 250 pedidos de vendas.
Assim como no argumento Criteria1, inseriremos a referência da célula ao local do Criteria2 na caixa de diálogo, em vez dos próprios dados.
Etapas do tutorial
- Clique no Critérios2 linha na caixa de diálogo.
- Clique na célula E12 para inserir essa referência de célula. A função pesquisará o intervalo selecionado na etapa anterior para dados que correspondam a esse critério.
- Clique em OK para concluir a função COUNTIFS e feche a caixa de diálogo.
- Uma resposta de zero ( 0 ) aparecerá na célula F12 - a célula onde entramos na função - porque ainda não adicionamos os dados aos campos Criteria1 e Criteria2 (C12 e D12). Até que isso aconteça, não há nada para o COUNTIFS contar e, portanto, o total permanece em zero.
- Os critérios de pesquisa serão adicionados na próxima etapa do tutorial.
Adicionando os Critérios de Pesquisa e Concluindo o Tutorial
A última etapa do tutorial é adicionar dados às células na planilha identificadas como contendo o Critério argumentos.
Etapas do tutorial
- No tipo de célula D12 Leste e pressione o Entrar tecla no teclado.
- No tipo de célula E12 >250 e pressione o Entrar tecla no teclado (o ">" é o símbolo para Melhor que no Excel).
- A resposta 2 deve aparecer na célula F12.
- Apenas dois agentes - Ralph e Sam - trabalham na região de vendas do leste e fizeram mais de 250 pedidos para o ano, portanto, apenas esses dois registros são contados pela função.
- Apesar de Martha trabalhar na região leste, ela tinha menos de 250 pedidos e, portanto, seu registro não é contado.
- Da mesma forma, Joe e Tom tinham mais de 250 pedidos para o ano, mas nenhum deles trabalha na região de vendas do Leste, portanto, seus registros também não são contados.
- Quando você clica na célula F12, a função completa= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) aparece na barra de fórmulas acima da planilha.
