Como mover rapidamente mensagens de email no Outlook

O Outlook oferece mais de uma maneira de enviar e-mails; escolha o que é certo para você.

O movimento organizador

Manter suas mensagens organizadas pode levar alguns deles, de uma pasta do Outlook para outra.

Uma maneira fácil e rápida de transferir uma mensagem é com um prático atalho de teclado. De nenhuma maneira, no entanto, a única maneira, e não a única maneira rápida também.

Mover mensagens de e-mail rapidamente no Outlook usando o teclado

Para arquivar mensagens rapidamente no Outlook usando um atalho de teclado:

1. Abra a mensagem que você deseja mover.

   Você pode abrir a mensagem no painel de leitura do Outlook ou em sua própria janela. Também é suficiente apenas selecionar o email em uma lista de mensagens.

2. pressione Ctrl-Shift-V.

3. Realce uma pasta.

   Você pode clicar em qualquer pasta com o botão esquerdo do mouse ou usar as teclas para cima e para baixo para percorrer a lista até que a pasta correta seja destacada.

4. Use os botões de seta para a direita e para a esquerda para expandir e reduzir as estruturas de pastas, respectivamente.

5. Se você pressionar uma letra, o Outlook percorrerá a pasta cujo nome começa com essa letra (em todas as pastas visíveis, para hierarquias recolhidas, o Outlook só saltará para a pasta pai).

   Você também pode criar uma nova pasta diretamente nesta caixa de diálogo:

   CliqueEstá bem.

6. Certifique-se de que a pasta sob a qual deseja que a nova pasta apareça seja destacada emSelecione onde colocar a pasta:.

7. Digite o nome que você deseja usar para a nova pasta emNome:.

8. Clique noNovo… botão.

9. pressione Retorna. Você também pode clicarEstá bem, claro.

Mover mensagens de e-mail rapidamente no Outlook usando a faixa de opções

Para arquivar um email ou uma seleção de mensagens rapidamente no Outlook usando a faixa de opções:

1. Verifique se a mensagem ou mensagens que você deseja mover estão abertas ou selecionadas em uma lista de mensagens do Outlook.

   Você pode abrir um email em sua própria janela ou no painel de leitura do Outlook.

2. Certifique-se de queCasa fita é selecionada e expandida.

3. CliqueMover noMover seção.

4. Para mover para uma pasta que você usou recentemente para mover ou copiar, selecione a pasta desejada diretamente no menu que apareceu.

   Se você tiver pastas com o mesmo nome em contas diferentes ou em locais diferentes na hierarquia de pastas de uma conta, o Outlook não informará explicitamente o caminho da pasta usada recentemente; Para ter certeza de onde sua mensagem vai acabar, prossiga para a próxima etapa.

5. Para ir para uma pasta específica em uma lista, selecioneOutra pasta… no menu e use oMover itens diálogo como acima.

Se você escolher uma pasta com frequência, também poderá configurar um atalho útil para arquivá-la.

Mover mensagens de e-mail rapidamente no Outlook usando Arrastar e soltar

Para mover um email (ou um grupo de emails) para uma pasta diferente usando apenas o mouse no Outlook:

1. Certifique-se de que todos os emails que você deseja mover estejam destacados na lista atual de mensagens do Outlook.

2. Clique em qualquer uma das mensagens destacadas com o botão esquerdo do mouse e mantenha o botão pressionado.

   Para mover uma única mensagem, você pode simplesmente clicar nela; Certifique-se de que não faz parte de um intervalo de mensagens que estão todas destacadas, ou todos os emails selecionados serão movidos.

3. Mova o cursor do mouse sobre a pasta para a qual você deseja mover as mensagens.

   Se a lista de pastas estiver recolhida, mova o cursor do mouse sobre ela (mantendo o botão do mouse pressionado) até que ela se expanda.

4. Se a pasta desejada estiver fora da vista para cima ou para baixo na lista, o Outlook percorrerá a lista quando você chegar a uma borda.

5. Se a pasta desejada for uma subpasta recolhida, posicione o cursor do mouse sobre a pasta pai até que ela seja expandida.

6. Solte o botão do mouse.