Consultar um banco de dados envolve a recuperação de alguns ou todos os dados de uma ou mais tabelas ou exibições. O Microsoft Access 2010 oferece uma poderosa função de consulta guiada que ajuda você a criar uma consulta facilmente, mesmo que não saiba como escrever um script de Linguagem de Consulta Estruturada.Explore o Assistente de consulta com segurança, sem tocar seus próprios dados, usando o Access 2010 e o banco de dados de exemplo Northwind. Se você estiver usando uma versão anterior do Access, convém ler Criando consultas em versões mais antigas do Microsoft Access.
Como criar uma consulta no Access 2010
Crie uma consulta de exemplo listando os nomes de todos os produtos Northwind, níveis de estoque de destino e o preço de lista para cada item.
- Abra o banco de dados. Se você ainda não instalou o banco de dados de exemplo Northwind, adicione-o antes de continuar. Se já estiver instalado, vá para a guia Arquivo, selecione Abrir e localize o banco de dados Northwind no seu computador.
- Alterne para a guia Criar. Na faixa de opções do Access, mude da guia Arquivo para a guia Criar. Os ícones apresentados a você na faixa de opções serão alterados. Se você não estiver familiarizado com a faixa de opções do Access, leia o Access 2010 Tour: a interface do usuário.
- Clique no ícone do Assistente de consulta. O Assistente de Consultas simplifica a criação de novas consultas. A alternativa é usar a visualização Design de Consulta, que facilita a criação de consultas mais sofisticadas, mas é mais complicada de usar.
- Selecione um tipo de consulta. O Access solicitará que você escolha o tipo de consulta que deseja criar. Para nossos propósitos, usaremos o Assistente de Consulta Simples. Selecione-o e clique em OK para continuar.
- Selecione a tabela apropriada no menu suspenso. O Assistente de Consulta Simples será aberto. Ele inclui um menu suspenso que deve ser padronizado como "Tabela: Clientes". Ao selecionar o menu suspenso, você verá uma lista de todas as tabelas e consultas atualmente armazenadas no banco de dados do Access. Estas são as fontes de dados válidas para sua nova consulta. Neste exemplo, selecione a tabela Produtos, que contém informações sobre os produtos no estoque do Northwind.
- Escolha os campos que você deseja que apareçam nos resultados da consulta. Adicione campos clicando duas vezes neles ou clicando no nome do campo e, em seguida, no ícone ">". Os campos selecionados passam da listagem Campos disponíveis para a listagem Campos selecionados. O ícone ">>" selecionará todos os campos disponíveis. O ícone "<" permite que você remova o campo realçado da lista Campos Selecionados, enquanto o ícone "<<" remove todos os campos selecionados. Neste exemplo, selecione o Nome do Produto, o Preço da Lista e o Nível de Destino da tabela Produto.
- Repita as etapas 5 e 6 para adicionar informações de tabelas adicionais. No nosso exemplo, estamos puxando informações de uma única tabela. No entanto, não estamos limitados a usar apenas uma tabela. Combine informações de várias tabelas e mostre as relações. Tudo o que você precisa fazer é selecionar os campos - o Access alinhará os campos para você. Esse alinhamento funciona porque o banco de dados Northwind apresenta relações predefinidas entre tabelas. Se você estiver criando um novo banco de dados, precisará estabelecer essas relações por conta própria. Leia o artigo Criando Relacionamentos no Microsoft Access 2010 para obter mais informações sobre este tópico.
- Clique em Next. Quando terminar de adicionar campos à sua consulta, clique no botão Avançar para continuar.
- Escolha o tipo de resultados que você deseja produzir. Para este exemplo, gere uma listagem completa de produtos e seus fornecedores, escolhendo a opção Detalhe e clicando no botão Avançar para continuar.
- Dê um título à sua consulta. Você está quase pronto! Na próxima tela, você pode dar um título à sua consulta. Selecione algo descritivo que ajudará você a reconhecer essa consulta mais tarde. Chamaremos essa consulta de "Listagem de Fornecedor de Produtos".
- Clique em Concluir. Você será apresentado com os resultados da sua consulta. Ele contém uma lista de produtos do Northwind, níveis desejados de estoque alvo e preços de lista. A guia que apresenta esses resultados contém o nome da sua consulta.
Você criou com êxito sua primeira consulta usando o Microsoft Access 2010. Agora você está armado com uma ferramenta poderosa para aplicar às suas necessidades de banco de dados.
