Você já quis combinar informações de várias tabelas em seu banco de dados de maneira eficiente? O Microsoft Access 2013 oferece uma poderosa função de consulta com uma interface fácil de aprender que permite extrair exatamente as informações que você precisa do seu banco de dados. Neste tutorial, exploraremos a criação de uma consulta simples.Neste exemplo, usaremos o Access 2013 e o banco de dados de exemplo Northwind.
Se você estiver usando uma versão anterior do Access, convém ler Criando consultas no Access 2010 ou Criando consultas em versões mais antigas do Microsoft Access.Nosso objetivo neste tutorial é criar uma consulta listando os nomes de todos os produtos de nossa empresa, nossos níveis de estoque desejados e o preço de lista de cada item. Aqui está como nós vamos sobre o processo:
- Abra seu banco de dados: Se você ainda não instalou o banco de dados de exemplo Northwind, faça isso antes de continuar. Abra esse banco de dados.
- Alterne para a guia Criar: Na faixa de opções do Access, mude da guia Arquivo para a guia Criar. Isso mudará os ícones apresentados a você na faixa de opções. Se você não estiver familiarizado com o uso da faixa de opções do Access, leia Access 2013 Tour: a interface do usuário.
- Clique no ícone do Assistente de consulta: O assistente de consulta simplifica a criação de novas consultas. Vamos usá-lo neste tutorial para introduzir o conceito de criação de consulta. A alternativa é usar a visualização Design de Consulta, que facilita a criação de consultas mais sofisticadas, mas é mais complicada de usar.
- Selecione um tipo de consulta. O Access solicitará que você escolha o tipo de consulta que deseja criar. Para nossos propósitos, usaremos o Assistente de Consulta Simples. Selecione isto e clique em OK para continuar.
- Selecione a tabela apropriada no menu suspenso: O Assistente de Consulta Simples será aberto. Inclui um menu suspenso que deve ser padronizado como "Tabela: Clientes". Ao selecionar o menu suspenso, você verá uma lista de todas as tabelas e consultas atualmente armazenadas no banco de dados do Access. Estas são as fontes de dados válidas para sua nova consulta. Neste exemplo, queremos primeiro selecionar a tabela Produtos, que contém informações sobre os produtos que mantemos em nosso inventário.
- Escolha os campos que você deseja aparecer nos resultados da consulta: Você pode fazer isso clicando duas vezes sobre eles ou clicando primeiro no nome do campo e, em seguida, no ícone ">". Ao fazer isso, os campos serão movidos da listagem Campos disponíveis para a listagem Campos selecionados. Observe que existem outros três ícones oferecidos. O ícone ">>" selecionará todos os campos disponíveis. O ícone "<" permite que você remova o campo realçado da lista Campos Selecionados, enquanto o ícone "<<" remove todos os campos selecionados. Neste exemplo, queremos selecionar o Nome do Produto, o Preço da Lista e o Nível de Destino da tabela Produto.
- Repita as etapas 5 e 6 para adicionar informações de tabelas adicionais, conforme desejado: No nosso exemplo, estamos puxando informações de uma única tabela. No entanto, não estamos limitados a usar apenas uma tabela. Esse é o poder de uma consulta! Você pode combinar informações de várias tabelas e mostrar facilmente relacionamentos. Tudo o que você precisa fazer é selecionar os campos - o Access alinhará os campos para você! Observe que isso funciona porque o banco de dados Northwind tem relações predefinidas entre tabelas. Se você estiver criando um novo banco de dados, precisará estabelecer essas relações por conta própria. Leia o artigo Criando Relacionamentos no Microsoft Access para obter mais informações sobre este tópico.
- Clique em Próximo: Quando terminar de adicionar campos à sua consulta, clique no botão Avançar para continuar.
- Escolha o tipo de resultados que você gostaria de produzir: Queremos produzir uma lista completa de produtos e seus fornecedores, portanto, escolha a opção Detalhe aqui e clique no botão Avançar para continuar.
- Dê à sua consulta um título: Você está quase pronto! Na próxima tela, você pode dar um título à sua consulta. Selecione algo descritivo que ajudará você a reconhecer essa consulta mais tarde. Chamaremos essa consulta de "Listagem de Fornecedor de Produtos".
- Clique em Concluir: Você será apresentado aos resultados da consulta mostrados na ilustração acima. Ele contém uma lista de produtos de nossa empresa, níveis desejados de estoque alvo e preços de lista. Observe que a guia que apresenta esses resultados contém o nome da sua consulta.
Parabéns! Você criou com êxito sua primeira consulta usando o Microsoft Access! Agora você está armado com uma ferramenta poderosa para aplicar às suas necessidades de banco de dados.
