As planilhas do Google, ou o Planilhas, como agora são conhecidas, começaram como um produto autônomo, mas agora é uma parte totalmente integrada do Google Drive. Ele tem o potencial de ser extremamente útil para qualquer pessoa com a necessidade de lidar com planilhas em um ambiente de grupo. Você pode acessar o Planilhas Google em drive.google.com.
Importar e exportar
O Planilhas Google exige que você faça login em uma conta do Google. Se você não tiver um, ele solicitará que você crie um. Você pode importar planilhas do Excel ou qualquer outro arquivo padrão .xls / .csv ou criar uma planilha na Web e baixá-la como um arquivo .xls ou .csv.
Compartilhe a riqueza
Você pode convidar outros usuários para visualizar ou editar sua planilha. Isso significa que você pode compartilhar uma planilha com colegas de trabalho em seu escritório para obter informações sobre um projeto de teste ou compartilhar uma planilha com uma sala de aula e permitir que os alunos digitem dados. Você pode compartilhar a planilha com você mesmo para poder visualizá-la e editá-la em mais de um computador. Os arquivos também estão disponíveis no Google Drive para possível edição off-line.
Se você compartilhar uma pasta, todos os itens dessa pasta herdarão as propriedades de compartilhamento.
Múltiplos Usuários, Todos de Uma Vez
O Planilhas Google não teve problemas em permitir que muitas pessoas editassem as células simultaneamente. Nas versões anteriores, se duas pessoas estivessem editando exatamente a mesma célula ao mesmo tempo, quem salvasse as alterações por último sobrescreveria a célula. Desde então, o Google aprendeu como lidar com edições simultâneas.
Por que você deseja vários usuários dentro de sua planilha? Achamos muito útil testar softwares, fazer sugestões de recursos ou apenas fazer brainstorming. Ao usar uma planilha, é importante estabelecer regras de antemão, e achamos mais fácil ter uma pessoa criando a planilha enquanto outras adicionaram dados nas células. Ter várias pessoas fazendo colunas tende a ficar caótico.
Colabore e discuta
O Planilhas Google oferece uma útil ferramenta de bate-papo integrada no lado direito da tela, para que você possa discutir as alterações com qualquer pessoa que esteja acessando essa planilha no momento. Isso ajuda a mitigar o impacto da edição simultânea de células.
Gráficos
Você pode criar gráficos a partir dos dados do Planilhas Google. Você pode escolher entre alguns tipos básicos de gráficos, como pizza, barra e dispersão. O Google também criou um mecanismo para terceiros criarem aplicativos gráficos. É possível obter um gráfico ou um gadget e publicá-lo em algum lugar fora da planilha, para que você possa ter um gráfico de pizza com dados atualizados nos bastidores, por exemplo. Depois de criar um gráfico da maneira padrão, ele é incorporado à sua planilha. Você pode editar o gráfico e salvar o próprio gráfico como uma imagem png para importar para outros programas.
Carregar uma nova versão
O Planilhas Google começou como algo voltado para o compartilhamento de uma planilha, mas mantendo uma cópia de backup na área de trabalho. Este foi um curso sábio de ação com novos softwares experimentais, mas o Google teve anos para resolver os principais bugs. Agora você pode substituir suas planilhas enviadas pelo Google Drive, mas não há necessidade de manter o arquivo no Google para edição.
