O Excel é um programa de planilha eletrônica usado para armazenar, organizar e manipular dados.
O Excel é usado para
Os programas de planilha eletrônica eram originalmente baseados em planilhas de papel usadas para contabilidade. Como tal, o layout básico das planilhas informatizadas é o mesmo dos planilhas de papel. Os dados relacionados são armazenados em tabelas - que são uma coleção de pequenas caixas retangulares ou células organizadas em linhas e colunas.
Todas as versões do Excel e de outros programas de planilhas podem armazenar várias páginas de planilhas em um único arquivo de computador.
O arquivo de computador salvo é geralmente chamado de pasta de trabalho e cada página da pasta de trabalho é uma planilha separada.
Excel Alternativas
Outros programas atuais de planilhas disponíveis para uso incluem:
Planilhas Google (ou Google Spreadsheets) - um programa de planilhas gratuito baseado na web;
Excel Online - uma versão gratuita, reduzida e baseada na Web do Excel;
Open Office Calc - um programa de planilha gratuito que pode ser baixado.
Células de Planilha e Referências de Células
Quando você olha para a tela do Excel - ou para qualquer outra tela de planilha - você vê uma tabela retangular ou grade de linhas e colunas, como mostrado na imagem acima.
Em versões mais recentes do Excel, cada planilha contém aproximadamente um milhão de linhas e mais de 16.000 colunas, o que exige um esquema de endereçamento para rastrear onde os dados estão localizados.
As linhas horizontais são identificadas por números (1, 2, 3) e as colunas verticais por letras do alfabeto (A, B, C). Para colunas além de 26, as colunas são identificadas por duas ou mais letras, como AA, AB, AC ou AAA, AAB etc.
O ponto de intersecção entre uma coluna e uma linha, como mencionado, é a pequena caixa retangular conhecida como célula.
A célula é a unidade básica para armazenar dados na planilha e, como cada planilha contém milhões dessas células, cada uma é identificada por sua referência de célula.
Uma referência de célula é uma combinação da letra da coluna e o número da linha, como A3, B6 e AA345. Nessas referências de célula, a letra da coluna é sempre listada primeiro.
Tipos de dados, fórmulas e funções
Os tipos de dados que uma célula pode conter incluem:
- Números;
- Texto;
- Datas e horários;
- Valores booleanos;
- Fórmulas
Fórmulas são usadas para cálculos - geralmente incorporando dados contidos em outras células. Essas células, no entanto, podem estar localizadas em planilhas diferentes ou em pastas de trabalho diferentes.
A criação de uma fórmula inicia inserindo o sinal de igual na célula em que você deseja que a resposta seja exibida. Fórmulas também podem incluir referências de célula para a localização de dados e uma ou mais funções de planilha.
Funções no Excel e outras planilhas eletrônicas são fórmulas internas que são projetadas para simplificar a execução de uma ampla gama de cálculos - de operações comuns, como inserir a data ou hora até as mais complexas, como localizar informações específicas localizadas em grandes tabelas de dados .
Excel e dados financeiros
As planilhas são frequentemente usadas para armazenar dados financeiros. Fórmulas e funções que são usadas neste tipo de dados incluem:
- Execução de operações matemáticas básicas, como somar colunas ou linhas de números.
- Encontrar valores como lucro ou perda.
- Calculando planos de reembolso para empréstimos ou hipotecas.
- Encontrar a média, o máximo, o mínimo e outros valores estatísticos em um intervalo especificado de dados.
- Executando E se análise de dados - onde as variáveis são modificadas uma de cada vez para ver como a mudança afeta outros dados - como despesas e lucros.
Outros usos do Excel
Outras operações comuns que o Excel pode ser usado incluem:
- Criação de gráficos ou dados de gráficos para ajudar os usuários a identificar tendências de dados.
- Formatar dados para facilitar a localização e a compreensão de dados importantes.
- Imprimindo dados e gráficos para uso em relatórios.
- Classificação e filtragem de dados para encontrar informações específicas.
- Vinculação de dados e gráficos da planilha para uso em outros programas, como o Microsoft PowerPoint e o Word.
- Importando dados de programas de banco de dados para análise.
As planilhas eram os 'apps matadores' originais dos computadores pessoais, devido à sua capacidade de compilar e dar sentido às informações. Os primeiros programas de planilhas, como o VisiCalc e o Lotus 1-2-3, foram os grandes responsáveis pelo crescimento da popularidade de computadores como o Apple II e o IBM PC como uma ferramenta de negócios.
