O SharePoint é a plataforma de colaboração da Microsoft, semelhante ao Google Drive, e ainda muito mais. É um lugar onde os membros da equipe podem se comunicar, trocar dados e trabalhar juntos; um repositório de arquivos compartilhados, blog, sistema de gerenciamento de conteúdo da Web e uma intranet.
SharePoint como uma unidade de arquivo aprimorada
Há alguns anos, a colaboração da Microsoft de ponta tinha dois componentes: o Exchange, que alimentava email e calendários compartilhados, e unidades de arquivo de rede. Essas unidades, das quais você pode se lembrar, tinham letras de unidade como "S:" ou "X:", abrigavam arquivos que toda a sua equipe podia acessar, mas apenas uma pessoa poderia editá-las de cada vez. Como solução alternativa, você pode copiá-los para sua máquina local e editá-los. Isso às vezes levaria a confusão, muita sobrescrita e nomes de arquivos crípticos.
Então, a Microsoft criou o SharePoint, que forneceu algumas vantagens:
- Atualização de arquivos: Significa que você poderia ter um único arquivo "Nosso Relatório Importante.doc". O SharePoint gerenciaria a "revisão 1", "revisão 2" etc. Fornecia até mesmo uma função de comentário, para que você pudesse descrever quais alterações foram introduzidas em determinada revisão, por exemplo, "contém os comentários de Aaron".
- Check-in / Check-out: A capacidade de um usuário bloquear um arquivo de alterações feitas por outro usuário. Se alguém tentar acessar um arquivo que outro usuário fez check-out, o SharePoint solicitará que ele faça o download localmente, mas também avisa que as alterações feitas podem estar fora de sincronia com o que o usuário atual está fazendo. Isso forneceu um fluxo de trabalho simples, onde pelo menos alguém deveria esperar até que a outra pessoa terminasse. Versões mais recentes ainda oferecem para notificar uma pessoa quando o arquivo é liberado.
- Indexação e pesquisa poderosas: Isso se tornou um recurso fundamental à medida que o mundo se acostumou a pesquisar no Google tudo. Já se foram os dias em que você precisaria vasculhar uma dúzia de níveis de pastas e esperar que se lembrasse deles corretamente.
- Uma interface da webIsso combinado com a pesquisa aprimorada fez do SharePoint um ponto único para colaborar em conteúdo corporativo.
- Integração com o Windows Apps: A capacidade de obter um arquivo do SharePoint usando o Arquivo > Abrir diálogos vistos em programas do Windows como o Microsoft Office.
Em um movimento inteligente, a Microsoft também manteve o antigo conceito de unidade de arquivo, o que significa que você poderia abrir um arquivo do Excel a partir do seu drive "X:", modificá-lo e salvá-lo, como antes. No entanto, em segundo plano, o SharePoint verificaria o arquivo para você, depois voltaria e o atualizaria para você. Todos esses recursos ainda existem e funcionam bem, mas o SharePoint é mais do que uma unidade de arquivos sofisticada hoje em dia.
O Office 365 e a plataforma de colaboração do SharePoint
Como o Google, a Apple, o DropBox e outros aprimoraram as capacidades de seus serviços em nuvem, a Microsoft estava trabalhando por conta própria. Um novo serviço de compartilhamento de arquivos chamado SkyDrive (agora OneDrive) assumiu o compartilhamento simples de arquivos. Com isso, o SharePoint tornou-se um componente importante do produto Office 365 da Microsoft, que emparelhava a colaboração baseada em nuvem com o acesso baseado em assinatura ao Office.
O SharePoint é uma Plataforma de Conteúdo da Web, mas não exatamente o WordPress ou o Squarespace que você provavelmente associa a esse termo. Você pode usar o SharePoint para criar páginas e publicá-las como um site, mas também pode criar um site para uma equipe de departamento e, em seguida, descartar Web Parts nele que pode incluir um blog com anúncios, uma lista de membros da equipe do Exchange, uma biblioteca de documentos e uma grade de dados gerada por uma pasta de trabalho do Excel.
Como um CMS da Web voltado para o público, era adequado, mas como uma intranet que poderia mostrar alguns dados corporativos, era bem legal.
O que é o SharePoint hoje?
O SharePoint de hoje baseia-se em seus pontos fortes e é compatível com os navegadores Windows, MacOS, Android, iOS e da Web. Ele mantém o mesmo conceito de "site", mas versões mais recentes introduziram a capacidade de adicionar aplicativos a esse site. Desenvolvedores de terceiros até têm um mercado no qual podem oferecer seus próprios.
O SharePoint é como uma base para sua equipe, onde você pode coletar arquivos, discussões, anúncios e qualquer outra forma de colaboração que possa imaginar.
Dicas para usar o SharePoint
- O SharePoint está disponível como parte do Office 365, mas apenas para contas comerciais. Dito isso, essas contas podem ser adquiridas por apenas US $ 5 / mês.
- O conceito central no SharePoint é um site. Você precisa configurar um site primeiro e adicionar conteúdo ou widgets a ele.
- Embora o SharePoint seja um CMS como o WordPress, onde você insere conteúdo e foi publicado em um site público, a versão do Office 365 é mais usada como espaço de colaboração.
