O Microsoft Office Outlook brilha como um cliente de e-mail que oferece filtros sólidos de spam e phishing, além de integração perfeita com listas de tarefas e agendamento. Usando pastas virtuais e recursos de pesquisa rápida, também é uma ferramenta organizacional eficaz.
No entanto, os modelos de mensagens do Outlook poderiam ser mais flexíveis e suas pastas inteligentes poderiam aprender com o exemplo.
Prós
- O Outlook é fornecido com filtragem sólida e eficaz de spam e bloqueia tentativas de phishing.
- Pesquisa rápida e flexível, pastas virtuais, conversas e agrupamentos de e-mail ajudam você a organizar e-mails.
- O Outlook integra mensagens de e-mail, listas de tarefas, agendamento e atualizações de redes sociais.
Contras
- O Outlook é um pouco confuso para configurar e usar por causa de suas inúmeras opções.
- Você não pode criar pastas inteligentes, sinalizadores ou regras que "aprendem" pelo exemplo.
- O Outlook não possui modelos de mensagens úteis.
- Seu leitor de feeds RSS carece de flexibilidade.
Reveja
O que quer que você queira fazer com o email, é provável que o Outlook entregue. Aqui estão apenas algumas das suas características:
- Gerencia vários POP, IMAP e Exchange, bem como provedores de terceiros, como o Gmail
- Oferece filtros poderosos e formas de organizar, segmentar, rotular e encontrar mensagens
- Usa o lixo eletrônico e os filtros de phishing eficazes para mover automaticamente mensagens não solicitadas para uma pasta de lixo eletrônico automaticamente
- Oferece pastas de pesquisa que encurralam automaticamente todos os itens que correspondem a determinados critérios
- Procura por qualquer mensagem em qualquer pasta ou conta rápida e completamente
- Suporta criptografia de e-mail S / MIME e controle de acesso IRM
- Pode ser configurado para não baixar imagens remotas e pode exibir todas as mensagens em texto simples, se desejar
- Permite a visualização de anexos diretamente nas mensagens
- Trata itens de notícias como e-mails com o leitor de feeds RSS integrado
Filtros de spam e phishing são fáceis de usar e efetivamente resolvem o lixo; você pode definir o nível de filtragem para controlar a agressividade desses filtros. O uso inteligente de pastas virtuais, a busca rápida de mensagens, a sinalização, o agrupamento e a segmentação do programa facilitam o envio de grandes quantidades de correspondência. É fácil de configurar Etapas Rápidas botões na barra de ferramentas, por exemplo, que permitem acesso com um clique a novas mensagens para destinatários, respostas, sinalizações e muito mais enviados por email.
O leitor de feeds RSS incluído não tem sofisticação, mas exibe itens de notícias como e-mails automaticamente - e, normalmente, isso é suficiente.
o Conector Social entrega mensagens e mensagens sociais e capta fotos e atualizações de status. Inclui e-mails anteriores trocados, reuniões planejadas e anexos recebidos no mix também.
Infelizmente, você não pode treinar os filtros de lixo eletrônico ou até mesmo as categorias úteis. O Outlook também não oferece nenhuma maneira de aplicar categorias a mensagens em contas IMAP (elas Faz funciona perfeitamente com as contas do Exchange).
Utilitário e onipresença à parte, o Outlook é provavelmente tão conhecido como um alvo para vírus quanto um assistente pessoal. Apesar - ou porque - desse histórico, o Outlook 2010 se esforça para proteger sua privacidade e segurança. O Outlook oferece suporte à criptografia de mensagens S / MIME, permite exibir todos os e-mails em texto sem formatação super seguro e até oferece um visualizador de mensagens HTML personalizado, mais seguro (embora um pouco desajeitado).
É claro que o Outlook tem filtros poderosos e pode ser programado para executar muitas tarefas automaticamente ou expandido para aprender novos truques com complementos. A capacidade de configurar modelos flexíveis de mensagens para respostas padronizadas não está incluída.
A edição de e-mails funciona como um encanto, com muitos recursos que você aprecia no Word. Isso, no entanto, pode resultar em mensagens grandes mostrando texto confuso para determinados destinatários. Texto sem formatação está disponível como uma alternativa segura para HTML e formatação rich text para contornar essa limitação.
Tudo somado, o Microsoft Outlook 2010 é uma ferramenta poderosa de comunicação e organização que faz quase tudo que você precisa para fazer e muito mais.
