The Bottom Line
O Mail Act-On é um maravilhoso plug-in do OS X Mail que economiza tempo e facilita o gerenciamento de mensagens, permitindo que você atribua atalhos de teclado a ações de regras de correio (e adiciona filtros de saída e modelos de resposta).Você pode configurar atalhos para rotular, mover ou redirecionar mensagens, por exemplo, embora a criação de uma configuração Mail On-On complexa e funcional possa ser um pouco complexa.
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Prós
- Mail Act-On permite atribuir atalhos de teclado às regras e ações do OS X Mail
- Usando critérios de filtro, você pode configurar ações complexas com base no tipo de mensagem
- O Mail Act-On permite que você configure regras para o correio de saída, também
Contras
- Mail Act-On não pode gravar suas ações para criar novos atalhos
- Criar e manter cadeias mais complexas de ações do Mail Act-On é um pouco complicado
Descrição
- O Mail Act-On permite que você atribua atalhos de teclado às ações de regras do OS X Mail.
- Qualquer ação de regras (movimentação, codificação por cores, redirecionamento, AppleScript) está disponível e as pastas favoritas recebem teclas de atalho.
- O Mail Act-On pode mostrar um menu de ações disponíveis, que também permite mover e copiar e-mails ou abrir pastas rapidamente.
- Ao selecionar pastas no Mail Act-On, você pode filtrar digitando qualquer parte do nome da pasta desejada (não apenas o começo).
- O Mail Act-On respeita os critérios em suas regras, aplicando ações apenas às mensagens correspondentes.
- Ações para Mail Act-On são criadas em uma nova adição à caixa de diálogo "Regras" do Mail.
- O Mail Act-On permite que você configure regras aplicadas automaticamente ao correio de saída (para adicionar cabeçalhos ou destinatários automaticamente, por exemplo).
- As opções para mensagens de saída também incluem entrega atrasada ou entrega (não antes) em um determinado horário, bem como pasta "Enviada" específica; estes podem ser definidos usando regras ou manualmente.
- Modelos para respostas de e-mail (incluindo personalização com, por exemplo, o nome do remetente) permitem que você responda e-mails rapidamente com o Mail Act-On.
- Integração total com MailTags permite usar palavras-chave, projetos e datas nas ações do Mail Act-On.
- Configurações e regras podem ser sincronizadas usando o iCloud ou uma pasta sincronizada usando WebDAV ou DropBox, por exemplo.
- Mail Act-On suporta MacOS / OS X 10.9 / 10/11.
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Revisão de Especialista - Mail Act-On
O OS X Mail vem com um mecanismo de filtragem capaz e fácil de administrar. O Mail também vem com atalhos de teclado, é claro. No entanto, algo está faltando.
Atalhos para regras
Mail Act-On combina atalhos de teclado e regras de mensagens para liberar um grande potencial inesperado. Para essa finalidade, o Mail Act-On adiciona uma nova guia à configuração "Regras" do Mail, que funciona da mesma forma que as regras padrão (agora aparecem como "Regras da Caixa de entrada"), mas permite atribuir atalhos de teclado. Durante a configuração das Regras, observe as novas "Regras de Caixa de Saída", que aplicam o Mail Act-On automaticamente após você ter enviado uma mensagem - ou até mesmo antes, com ações como adicionar Cco: ou Cc: destinatários em determinadas circunstâncias.
"Ctrl", mais sua chave personalizada, aplica imediatamente a ação desejada a qualquer grupo de mensagens. O Mail Act-On também oferece um painel de controle como uma alternativa, que permite selecionar ações na tela e oferecer atalhos rápidos para mover e copiar mensagens (ao escolher uma pasta, o At-On auxilia na conclusão automática). Você pode configurar uma ação Mail Act-On que, por exemplo, move uma mensagem para uma pasta ou fornece um plano de fundo colorido para destacá-la.
Ações Complexas
É claro que você também pode fazer uma ação Mail Act-On fazer mais de uma coisa (desmarque e arquive uma mensagem, por exemplo). Você pode até usar os critérios para aplicar certas ações a mensagens específicas. Configure duas ações Mail Act-On para a chave "w", por exemplo, uma que mova qualquer mensagem para a pasta "Action" e outra que colore a mensagem em vermelho se o remetente for seu chefe.
Infelizmente, a criação e a manutenção de ações baseadas em critérios mais complexas podem se transformar em um exercício desafiador para a mente, e o Mail Act-On não oferece muito suporte para a configuração correta. Se algo der errado, tome cuidado com a útil função de desfazer do Mail Act-On.
Mais que regras
Uma ação comum ao email está respondendo, é claro. O Mail Act-On também oferece ajuda nesta área: você pode configurar modelos (personalizáveis com campos como o nome do remetente ou a linha de assunto original) facilmente engajados para respostas no Mail. Seria bom se o Mail Act-On pudesse adicionar algumas de suas proezas de filtragem e fazer com que certos modelos fossem quase automáticos para escolher certas mensagens.
Mail Act-On também melhora as ações mundanas de ler e enviar e-mails adicionando algumas opções - como quando o e-mail é marcado como lido - para leitura e ações para envio. Você pode ter emails entregues somente após um atraso ou em um determinado horário, por exemplo, e escolher uma pasta de arquivamento diferente de "E-mails enviados". Ambas as ações, naturalmente, também estão disponíveis em regras de correio de saída.
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