Inserir dados do Excel no Word não é difícil, mas você precisa decidir se vai vincular a planilha ou apenas incorporá-la ao documento.
Os métodos discutidos aqui funcionarão para o Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel 2019 para Mac, Word 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac, Word 2016 para Mac, Word para Mac 2011 e Excel para Mac 2011.
Qual é a diferença entre planilhas vinculadas e incorporadas?
Uma planilha vinculada significa que sempre que a planilha for atualizada, as alterações serão refletidas em seu documento. Toda a edição é concluída na planilha e não no documento.
Uma planilha incorporada é um arquivo simples. Isso significa que, uma vez no documento do Word, ele se torna parte desse documento e pode ser editado como uma tabela do Word. Não há conexão entre a planilha original e o documento do Word.
Incorporar uma planilha
Você tem duas opções principais ao incorporar uma planilha no documento. Você pode simplesmente copiar e colar do Excel no Word ou incorporá-lo usando o recurso Colar Especial.
Usar o método tradicional de copiar e colar é definitivamente muito mais rápido e simples, mas também o limita um pouco. Ele também pode mexer com algumas das suas formatações, e você pode perder algumas funcionalidades da tabela.
Cole a planilha
Usar o recurso Colar especial oferece mais opções sobre como você deseja que os dados sejam exibidos. Você pode selecionar um documento do Word, um texto formatado ou não formatado, um HTML ou uma imagem. Colar especial não está disponível no Word Online.
- Abra sua planilha do Microsoft Excel.
- Clique e arraste o mouse sobre o conteúdo que você deseja no documento.
- Copie os dados pressionando CTRL + C (Windows) ou Command + C (Mac) ou clicando no cópia de botão no Casa guia no Prancheta seção.
- Navegue para o seu documento do Word.
- Clique para posicionar seu ponto de inserção no local em que você deseja que os dados da planilha sejam exibidos.
- pressione CTRL + V (Windows) ou Command V (Mac) ou clique no Colar botão no Casa guia no Prancheta seção.
Use Colar especial para colar a planilha
- Abra sua planilha do Microsoft Excel.
- Clique e arraste o mouse sobre o conteúdo que você deseja no documento.
- Copie os dados pressionando CTRL + C (Windows) ou Command + C (Mac) ou clicando no cópia de botão no Casa guia no Prancheta seção.
- Navegue para o seu documento do Word.
- Clique para posicionar seu ponto de inserção no local em que você deseja que os dados da planilha sejam exibidos.
- Clique no menu suspenso no Colar botão no Casa guia no Prancheta seção.
- Selecione Colar especial.
- Verifique se Colar é selecionado.
- Selecione uma opção de formato no Como campo. As seleções mais comuns são Objeto de planilha do Microsoft Excel e Imagem.
- Clique no Está bem botão.
Vincule sua planilha ao seu documento
As etapas para vincular sua planilha ao seu documento do Word são semelhantes às etapas para incorporar os dados.
- Abra sua planilha do Microsoft Excel.
- Clique e arraste o mouse sobre o conteúdo que você deseja no documento.
- Copie os dados pressionando CTRL + C (Windows) ou Command + C (Mac) ou clicando no cópia de botão no Casa guia no Prancheta seção.
- Navegue para o seu documento do Word.
- Clique para posicionar seu ponto de inserção no local em que você deseja que os dados da planilha sejam exibidos.
- Clique no menu suspenso no Colar botão no Casa guia no Prancheta seção.
- Selecione Colar especial.
- Verifique se Colar link é selecionado.
- Selecione uma opção de formato no Como campo. As seleções mais comuns são Objeto de planilha do Microsoft Excel e Imagem.
- Clique no Está bem botão.
Coisas para lembrar quando ligar
- Se você mover o arquivo do Excel vinculado, você quebra o link. Para corrigir isso, você precisa seguir as etapas de Link acima e vincular novamente o arquivo.
- Clique duas vezes nos dados do Excel em seu documento para editá-lo. Isso abre a planilha vinculada.
- Você também pode editar a planilha diretamente. As alterações aparecem no seu documento do Word depois de salvar a planilha do Excel.
