A maneira como gerenciamos os processos de trabalho e nos mantemos organizados para atingir as metas de nossos projetos geralmente se origina de estilos individuais e cultura organizacional. Para ajudar a melhorar o fluxo de trabalho, os desenvolvedores de software continuam a se concentrar em simplificar os aplicativos de produtividade baseados na web para gerenciar tarefas, além de adicionar funcionalidades para a interatividade da equipe em torno dos projetos, o que atrai mais usuários.
Embora o Basecamp tenha sido um dos primeiros desenvolvedores de aplicativos nativos baseados na web a resolver eficiências de gerenciamento de tarefas, o campo cresceu para satisfazer as necessidades de espaços de trabalho contemporâneos para cada dispositivo e usuário. Aqui estão cinco aplicativos de produtividade bem conhecidos, embora haja muitos mais, com alguns recém-chegados, gratuitos ou comerciais, para uso público ou privado.
Asana
Asana é o mais novo aplicativo de produtividade, permitindo que todos atribuam tarefas e trabalhem melhor em conjunto como uma equipe coesa. Gratuito para 30 pessoas com preço adicional opcional para projetos privados e grupos maiores. Os formatos de design de sites para celular para qualquer navegador e atualmente o Asana oferece um aplicativo para iPhone. Asana pode beneficiar especialmente processos com muitas tarefas e subtarefas. Adotar uma abordagem criativa na marcação de tarefas e no gerenciamento de prioridades pode ajudar você a criar um processo exclusivo para sua organização e depois duplicar o projeto.
Campo de base
O Basecamp popularizou as ferramentas de colaboração de projetos há quase 10 anos entre os profissionais e desde então tem permanecido como um dos principais aplicativos procurados por grupos para gerenciar tarefas. Embora o produto original do Basecamp, chamado Classic, da 37signals, forneça um projeto gratuito, os usuários migraram para o novo Basecamp. As áreas de trabalho do projeto são fluidas - é uma linha do tempo contínua visível em uma única página para rastrear tarefas em grupo, sua própria produtividade e interação em grupo. Uma avaliação do produto é oferecida por 45 dias e começa a precificação comercial, para o conjunto de produtos (inclui Highrise e Campfire), com base no número de projetos, de 10 em diante e aumentando a capacidade de armazenamento para um número ilimitado de usuários.
Podio
O Podio, parte da Citrix Systems, oferece um espaço de trabalho de aplicativos para escolher. O aplicativo pré-criado do Podio para trabalhar em projetos permite que você crie facilmente campos que qualquer pessoa pode arrastar e soltar. Os modelos do Podio oferecem ferramentas simples para salvar e alterar para diferentes projetos, por exemplo, projetos de engenharia têm critérios diferentes dos de marketing. Para toda a organização, o aplicativo de intranet do Podio fica visível no espaço de trabalho para acessar recursos e se comunicar como uma organização. Podio é gratuito para até 5 assentos, mas você vai querer usar as inscrições de equipes ou negócios Podio com preço de acordo, para ter direitos de acesso e controle.
04 de 05Trello
O Trello, desenvolvido pela Fog Creek Software, é um espaço de trabalho interativo e voltado para processos, no qual você arrasta as cartas de tarefas para cima ou para baixo e através de um quadro branco liso. Você pode arrastar e soltar avatares de membros para tarefas atribuídas e incluir tarefas movidas para o trabalho em andamento. O aplicativo baseado na web do Trello é gratuito e planeja continuar assim. Aplicativos para smartphones para sistemas iOS e Android estão disponíveis. Ao contrário de outras ferramentas de colaboração de projetos, o Trello também usa técnicas de jogos sociais, como votação, e dá visibilidade a todo o fluxo de trabalho no quadro e aos membros de sua equipe. Em um exemplo da Optify, a empresa de software de gerenciamento de demanda B2B, eles selecionaram o Trello para ajudar a simplificar seu processo de desenvolvimento de produtos e reduzir as etapas de desperdício.
05 de 05Wiggio
O Wiggio é projetado para pessoas trabalharem em grupos em tarefas de trabalho compartilhadas. Popular entre os campi universitários, sua reputação está se transferindo para o setor privado. O Wiggio é um aplicativo gratuito baseado na Web, bem como seu aplicativo para iPhone, que adiciona recursos premium, como análise e administração social, para gerenciar as permissões do grupo. O Wiggio permite que qualquer pessoa insira tarefas e se comunique entre os membros usando um conjunto de ferramentas de comunicação e colaboração completo, incluindo conferência via web. Um cliente recente relatou que vários grupos usando meios variados para se comunicar dentro e fora de uma organização escolheram Wiggio como um centro central para apoiar sua força-tarefa, incluindo comitês consultivos que atuam na Habitat for Humanity.
