Há toda uma indústria dedicada ao treinamento de habilidades de apresentação. E muitas pessoas acham que o treinamento adequado aumenta sua confiança e capacidade de apresentação.
Mas se você tiver uma apresentação para o final de hoje e isso não for uma opção, ainda há muitas coisas pequenas que você pode fazer para tornar sua próxima apresentação mais fácil do que seria.
1. Memorize suas linhas de abertura
Você se sentirá mais confiante e poderá fazer contato visual com seu público imediatamente. Além disso, a primeira impressão das pessoas é que você conhece o assunto e está bem preparado.
2. Faça contato visual regular
Não pare de olhar para o público quando voltar a verificar suas anotações. Escreva em lembretes para você mesmo procurar e se envolver com as pessoas com quem você está falando em intervalos regulares.
3. Limite as palavras em seus slides
As páginas estão cobertas de palavras? Em caso afirmativo, comprometa-se a gastar 20 minutos substituindo sentenças por gráficos, infográficos e imagens que você já tenha arquivado. E lembre-se desta regra: se você está dizendo isso, eles não precisam ver. Se você está cobrindo algo em voz alta como parte de sua apresentação, você não precisa anotá-lo em um slide também. Muitas vezes cria mais uma distração do que um reforço.
4. Use notas de apresentação separadas
Uma vez que sua apresentação não inclua mais todas as palavras que você planejou dizer - novamente, isso é uma coisa boa - você vai querer essas idéias em algum lugar para sua própria referência. Coloque-os na seção de notas do programa que você está usando ou em um documento de texto simples.
Se você optar por um programa separado, inclua lembretes para quando precisar mudar para a próxima imagem. (Eu vi apresentadores deixar o mesmo slide para metade de sua apresentação porque eles esqueceram de pular para o próximo gráfico: você não quer que isso aconteça com você!)
5. Incluir um comentário para um membro da audiência
Alguém ajudou você a criar um gráfico, dar a você ótimos conselhos estratégicos ou descobrir um insight crítico incluído em sua apresentação? Publicamente agradeça a ele ou ela! Isso fará com que todos se sintam bem e você será generoso e confiante em suas próprias habilidades. Bônus: É mais uma maneira de se conectar com seu público e parecer que você está falando com eles, e não com eles.
6. Faça uma pergunta retórica
As perguntas (mesmo aquelas que não foram feitas para serem respondidas) são uma ótima maneira de envolver novamente uma audiência que se distrai com seus smartphones ou deixa sua mente vagar pelo que é para o jantar. As pessoas mudarão de foco se acharem que precisam responder.
Antes de iniciar os números do quarto trimestre, tente: “Então, como você acha que o último trimestre se acumulou?” Você não precisa pedir às pessoas que levantem as mãos e adivinhem, apenas posem como uma pergunta e esperem uma batida antes de você continuar; isso vai manter as pessoas mais interessadas.
7. Fique em Dois Pés
As pessoas às vezes balançam de um pé para outro, balançam para trás e para frente, ou andam de um lado para o outro enquanto estão falando. Movimento repetitivo desnecessário atua como uma distração do que você está dizendo.
Eu não estou falando de pessoas que podem naturalmente e confortavelmente atravessar um palco ou a frente da sala. Estou falando de ficar remexendo ou pulando por aí porque você está nervoso. Isso soa como você, é perfeitamente correto plantar seus pés antes de começar a falar e ficar lá, até o final de sua apresentação.
8. Decida o que você vai fazer com suas mãos
Eu sou muito culpado de gesticular descontroladamente enquanto falo! Então, tento decidir o que vou fazer com as mãos antes de me levantar na frente de um grupo. Ou coloque as mãos ao lado do corpo, apoiando-se suavemente em um púlpito ou use-as para chamar a atenção para pontos-chave.
E nunca aponte diretamente para o público, porque isso parece ameaçador. Da próxima vez que você assistir a um político falar, observe que, em vez de apontar, ele ou ela toca o dedo indicador no polegar. Tem o mesmo impacto que apontar sem parecer agressivo.
9. Pratique apenas uma vez
Percorrer sua apresentação uma vez o deixará mais confiante no que você tem a dizer e mais fluente na sua entrega. Também pode ajudar a detectar qualquer problema que precise de uma solução rápida. Você não enviaria um e-mail para o seu CEO sem lê-lo uma vez, por isso não fique de pé na frente de seus colegas ou de um cliente sem uma revisão rápida.
E lembre-se, mais nem sempre é melhor. Se você passar por isso muitas vezes, você pode começar a soar como um robô. Uma vez que ajuda você a se certificar de que tudo faz sentido, e ainda parecerá natural.
10. Pense duas vezes sobre o seu final
Sua apresentação está ruim ou tem um final forte? Muitas pessoas estão cansadas quando planejam o final de sua apresentação e não percebem que estão chegando a uma parada abrupta. Mas você quer terminar com uma nota que as pessoas vão lembrar.
Você quer fazer uma pergunta para as pessoas pensarem depois? Você quer resumir porque o que você acabou de dizer é tão importante? Pense um pouco no que você quer que seja o momento final.
11. Círculo de Volta
Se você não tem certeza de como terminar, uma opção que funciona quase sempre é lembrar às pessoas como você começou e o que disse. Considere este exemplo: “Comecei dizendo que, se conseguirmos aumentar nossos usuários para 100.000, nossa receita para 2017 será aumentada em 30%. Eu mostrei a você um plano de como chegar lá, agora só precisamos implementá-lo. ”
Você nem sempre terá o tempo que gostaria de gastar em todas as apresentações. Mas pequenas coisas como uma rápida descoberta, um grito para um colega e um final adequado podem transformar uma apresentação OK em uma que as pessoas vão lembrar pelas razões certas.
