Você gosta de escrever? Isso vem naturalmente para você? Os colegas elogiam você por suas atualizações de email dignas de um prêmio Nobel?
Parabéns! Porque se você trabalha em um escritório ou administra seu próprio negócio, é provável que você gaste cerca de um quarto do seu dia de trabalho fazendo uma coisa:
Escrita.
Ah, e essa é apenas a parte do seu dia que você vai gastar escrevendo e-mails.
Esse número não leva em conta relatórios, propostas, diretrizes de melhores práticas, postagens no blog, atualizações do Facebook, tweets, textos, capítulos de suas próximas memórias, aquele roteiro do TED Talk com o qual você está mexendo nos últimos 18 meses e ocasionalmente escrito à mão "obrigado".
Vivemos em uma época em que a palavra escrita é o rei.
E se você for escrever mais de 40.000 palavras este ano - no mínimo - você também pode aprender como fazer o melhor possível.
Aqui estão 10 maneiras de você ser um escritor melhor, imediatamente.
(O tipo de escritor cujas palavras obtêm resultados.)
1. Fique claro
Antes de se sentar para escrever (qualquer coisa), pergunte-se: por que estou escrevendo?
Qual é o resultado desejado que você quer com esta peça específica?
Você está escrevendo para alegrar a manhã de alguém? Motivar sua equipe para voltar ao ringue depois de uma derrota esmagadora? Incentivar as pessoas a dizer "sim" para o novo horário da reunião?
A melhor escrita tende a ter uma intenção clara e tocante. Escolha e confirme.
2. Chegue ao ponto
No mundo dos negócios, a brevidade é ouro.
Se você está lutando para chegar ao ponto, reserve um momento para pensar sobre a pessoa (ou pessoas) para quem está escrevendo e crie um roteiro para si mesmo, preenchendo as seguintes declarações:
Obter esses três pontos para baixo pat. Em seguida, consulte-os enquanto escreve para se manter no caminho certo.
3. Strip-lo para baixo
Albert Einstein disse uma vez: "Se você não consegue explicar para uma criança de seis anos, você não a entende".
Imagine que você está escrevendo para um público de crianças pequenas - impaciente, facilmente distraído, com tolerância zero a jargões.
Você pode praticar - no mundo real - conversando com crianças. Tente explicar para uma criança o que você faz para viver, para começar. Você verá, muito rapidamente, se o seu passo do elevador é claro e intrigante - ou não.
4. Escreva do seu lugar feliz
Já percebeu como quando você está estressado e tentando "forçar" a si mesmo a escrever algo incrível, quase nunca funciona?
A pesquisa mostra que entrar em um estado feliz e relaxado - pense: tomar banho - é a chave para a criatividade no comando. Quando seu corpo está experimentando uma onda de dopamina, é quando aqueles a-ha! momentos ("Ooh! Eu tenho o título perfeito para a minha apresentação!") tendem a acontecer.
Não pode tomar banho no trabalho? Não se preocupe. Há muitas outras maneiras de entrar em seu lugar feliz antes de se sentar para escrever. Toque música energizante, acenda uma vela perfumada, salte em uma bola de exercícios - o que for preciso para ajudá-lo a relaxar e a relaxar!
5. Dê a si mesmo um limite de tempo
Para a maioria das pessoas, quanto mais você se preocupa com um texto, pior fica.
Quando você tem uma razão clara para escrever e se sente feliz e relaxado (veja a dica nº 4), seu primeiro rascunho é geralmente o melhor. Não há necessidade de mastigar indefinidamente.
Limpando sua caixa de entrada, por exemplo? Dê a si mesmo um limite de tempo - digamos, dois minutos por e-mail - para evitar que você caia em paralisia de análise.
(Você pode configurar uma "lista de reprodução inteligente" no iTunes composta inteiramente de músicas de dois minutos, para manter-se agitado. Quando a música mudar, clique em "enviar" e siga em frente!)
6. Pergunte: "O que meu herói escreveria?"
Se você está lutando com um trecho sensível em que é essencial usar o tom emocional correto, tente canalizar um de seus heróis pessoais.
“O que o Sr. Rogers escreveria nessa situação?” “O que o Dalai Lama diria?” “Como Richard Branson lidaria com essa corrente de e-mail?”
7. Fechar forte
Perdido em um mar de e-mails sem fim? Questões construídas sobre questões, nunca levando a uma ação decisiva?
Tente tomar uma posição decisiva, em vez de encerrar sua escrita com um prompt aberto.
Pense: “Na minha opinião, a abordagem a seguir é a melhor escolha. Se você concordar, escreva de volta para dizer "sim" e começarei.
Não: “Então, o que vocês acham? Estou aberto para a contribuição de todos! ”
8. Use as 7 palavras mágicas
"Tudo que eu preciso de você agora."
Kick estas palavras até o topo da sua correspondência, como em:
“Estou tão animada que você fará uma palestra em nossa conferência anual.
Tudo o que preciso de você agora é o título da sua palestra, um tiro na cabeça e sua biografia.
Essas sete palavras mágicas dão ao seu leitor uma tarefa clara e as colocam à vontade. ("Ahhh - isso é tudo? Não há problema. Feito.")
Você pode sempre adicionar mais informações abaixo, se necessário (“Aqui estão algumas outras coisas para saber - para mais tarde”).
9. Diga em voz alta
Sempre que possível, leia a sua escrita em voz alta.
Parece que foi escrito por um ser humano ou um ciborgue? Você está tropeçando em frases excessivamente longas? Pegar qualquer erro ou duplicar palavras? Se sim, ajuste e leia em voz alta novamente.
Se a leitura em voz alta não for possível - porque você não quer incomodar seus colegas - tente tocar levemente um dedo em sua mesa ou coxa enquanto lê cada palavra em sua mente. (É bizarro, mas funciona quase tão bem quanto ler em voz alta.)
10. Seja um Daymaker
David Wagner, CEO da Juut Salonspa, fala muitas vezes sobre ser um “Daymaker” - não apenas passando pelos movimentos no trabalho, mas ativamente optando por ser uma fonte de positividade e encorajamento. Escolhendo para fazer o dia de alguém.
Com tudo o que você escreve - todos os e-mails, todos os textos, todos os tweets - você tem a oportunidade de fazer o dia de alguém. (Ou não.)
Muitas vezes, bastam algumas palavras de gentileza, um elogio cuidadoso ou o tipo de lembrete perspicaz que deixa as pessoas pensando: “Sim. Eu precisava disso."
Defina "Daymaker" como seu barômetro de sucesso - para sua escrita e para tudo que você faz.
Se a sua escrita é "perfeita" ou não, sua intenção vai brilhar.
