Agora que você arrumou os restos das festividades de 4 de julho, você pode ficar tentado a jurar festas de vez. Mas, quando se trata de sua marca, pense novamente.
As relações públicas muitas vezes se inclinam para lançar e colocar histórias, mas os eventos são uma estratégia diferente - e igualmente eficaz - para aumentar a exposição da sua marca, compartilhar suas principais mensagens e, finalmente, gerar engajamento de qualidade com a mídia e seu público-alvo. Veja o que você precisa saber sobre a obtenção de um evento no calendário e aproveite ao máximo o dia.
Junte-se a ou DIY
Quando se trata de eventos, você tem duas opções: participar de eventos do setor ou hospedar um dos seus.
Entre em outros eventos
Não há melhor maneira de promover sua marca do que se posicionar como especialista em um tópico ou setor relevante diante de um público-alvo de interesse. Verifique com as organizações, marcas ou publicações comerciais que hospedam eventos de particular interesse para você e monte um calendário para acompanhar o que está acontecendo e quando.
Em seguida, pense em quais eventos você pode participar - há painéis ou sessões dos quais sua marca deve fazer parte? Obtenha-se reservado! Certifique-se de entrar em contato com os organizadores do evento com bastante antecedência - os painelistas de eventos tendem a ser confirmados rapidamente - e sugerir um tópico interessante e relevante que o público-alvo será capaz de relacionar e entusiasmar.
Hospede seu próprio
Seja um café da manhã em rede, uma conferência do setor ou um coquetel, um evento pode ajudá-lo a aumentar a visibilidade e a credibilidade de sua marca diretamente com um público de sua escolha, incluindo clientes atuais e potenciais, jornalistas-chave e influenciadores do setor.
Mas tenha em mente que você não precisa fazer tudo sozinho. Procure oportunidades de fazer parcerias com outras empresas interessantes relevantes para sua marca, fazendo com que elas co-hospedem ou patrocinem o evento ou moderem os painéis. Isso permite que você exponha toda uma nova rede de pessoas e se alinhe com outras marcas respeitadas (sem mencionar que ajuda a manter seus custos baixos).
Use PR para sua vantagem
Quando se trata de eventos, o mundo é sua ostra - isto é, fala-PR. Não importa se você está participando de um painel ou realizando uma grande inauguração em seu escritório, lembre-se dessas dicas para garantir que você maximize as muitas oportunidades que terá para interagir com seu público.
Entre em contato com a mídia
Assim que você os disponibilizar, compartilhe os detalhes do evento com os meios de comunicação e em suas plataformas de mídia social. À medida que você especifica detalhes como palestrantes e parceiros de eventos, compartilhe essas notícias também, por meio dos mesmos canais.
Para envolver ainda mais seu público, crie uma hashtag para o evento no Twitter (ou veja se o evento que você está ingressando já tem um). Antes, pergunte aos seguidores questões relacionadas ao evento, como o que eles estão mais empolgados em ver. Durante o evento, envie tweets ao vivo, atualizações do Facebook, posts do Tumblr ou vídeos do YouTube que destacam qualquer conteúdo exclusivo, como uma prévia de um coquetel ou uma entrevista entre dois líderes do setor. Finalmente, após o evento, acompanhe os meios de comunicação e os blogueiros para fornecer entrevistas, citações, vídeos ou fotos gravadas. Qualquer coisa que possa estimular seu interesse em escrever uma história sobre o evento (ou adicionar uma história que eles já tenham em mãos) vale a pena ser enviada.
Trabalhe na Sala
Quando você está em um evento, independentemente de estar hospedado ou participando, sempre tenha uma noção de quem vai estar lá antes. Se houver jornalistas importantes na lista, verifique se você sabe quem eles são e o que eles cobrem, e certifique-se de estar na frente deles. Se houver influenciadores de mídia social ou convidados de alto nível da indústria, não deixe de se apresentar. Quanto mais lição de casa você fizer, mais bem preparado estará para contar sua história para as pessoas certas.
Saiba o que dizer
Dito isso, verifique se você está preparado para contar essa história! Antes de um evento, prepare sua equipe e repasse o que você realmente quer que os participantes saibam. Você tem notícias importantes planejadas? Há algum cliente novo e digno de nota com quem você esteja trabalhando (sobre a permissão deles, é claro)? Ou tendências na indústria que você está percebendo? Pense também nas tendências e novidades que todos os outros estarão falando. Quaisquer que sejam os tópicos da conversa, certifique-se de participar ativamente.
Ao participar de um evento ou se divertir, lembre-se de que cada peça é um reflexo da sua marca. Então, seja um anfitrião ou convidado gracioso, um palestrante animado (mas educado!) E um networker ativo. E não importa qual seja o local, aproveite ao máximo as oportunidades de RP que lhe permitirão contar a história da sua marca.
