Modelos do Excel não são apenas para banqueiros de investimento. De empreendedores a gerentes de produto a estudantes que escrevem uma tese, um bom modelo pode economizar seu tempo e deixá-lo brilhar na frente de um supervisor.
Mas transformar uma planilha em branco em um modelo matador pode ser uma tarefa assustadora. Modelos mal construídos são um pesadelo, para dizer o mínimo. Nunca tema! Cinco etapas fáceis permitem modelar com os melhores:
1. Conceito primeiro, depois planilha
Embora seja tentador abrir o Excel e começar, construir um modelo tem muito em comum com a construção de uma casa: você precisa de plantas antes de poder colocar a primeira pedra.
Comece pegando um pedaço de papel em branco e anotando o que você está tentando resolver. Para um empresário ou gerente de produto, ele poderia estar "calculando o lucro projetado de sua pequena empresa ou produto"; para os estudantes, talvez seja "estimar o número de eleitores femininos na próxima eleição".
Em seguida, escreva, como uma fórmula algébrica simples, o que seria necessário para chegar a esse número. Por exemplo:
Lucro projetado da minha pequena empresa = receita projetada - custo projetado
Ótimo! Isso fornece a estrutura mais básica em torno da qual construir o modelo e uma maneira lógica de colocá-lo no Excel.
2. Chegue ao Básico: Identifique suas Entradas
Agora vamos para o próximo nível:
Lucro projetado da minha pequena empresa = (número projetado de widgets vendidos x preço projetado de widgets) - (custos fixos projetados + custos variáveis projetados)
E continue indo:
Custos fixos projetados = aluguel + utilitários
Custos variáveis projetados = (custo de materiais por widget + custo de envio por widget) * widgets vendidos
Quando você chegar aos detalhes, começará a ter uma ideia dos insumos brutos de que precisará, sejam eles verdadeiros (por exemplo, seu aluguel mensal especificado em seu contrato ou o número de pessoas que moram em seu condado). ou apenas suposições best-guess (por exemplo, quantas dessas pessoas comprariam seus widgets).
Agora você pode começar a construir. Use sua estrutura lógica para tornar seu modelo intuitivo: nesse caso, coloque as receitas de um lado e os custos do outro. Organize a receita em “número de widgets” e “preço”; organize os custos em “custos fixos” e “custos variáveis”; organize “custos fixos” em “aluguel” e “serviços públicos”.
Tornar mais fácil ver quais são seus insumos brutos. Widgets vendidos, preço, aluguel, utilitários - uma entrada é qualquer coisa que você está assumindo, em vez de calcular. Realce essas células em uma cor diferente ou use uma fonte de cor diferente. Apenas seja consistente! Em um modelo grande, você pode considerar criar uma guia "entradas" separada para manter todas as suposições no mesmo lugar.
3
Hard-coding é o pecado mortal da modelagem. Significa escrever em números onde você deveria escrever em fórmulas.
Existem dois tipos de números em um modelo do Excel: entradas e cálculos. As entradas, conforme descrito acima, são digitadas por você, com uma fonte ou uma suposição para fazer o backup delas. Cálculos são fórmulas que você digita, que produzem um número fazendo cálculos em outras células.
Vamos passar por um exemplo: