Não levei mais de cinco minutos para determinar que Alexis Roumeliotis, a gerente de eventos do Muse, está bem adaptada ao seu papel voltado para o cliente, acelerado e com múltiplas habilidades. Quer esteja participando de um jantar de cliente com a CEO e fundadora da Muse, Kathryn Minshew, ou realizando uma aula de mixologia margarita para 30 pessoas, Roumeliotis adora trabalhar com pessoas e fazer malabarismos com uma carga de trabalho ocupada.
Não foi difícil ver como ela conseguiu esse trabalho - seu processo de pensamento, quando ela foi atrás do papel no começo deste ano: “Na minha cabeça, se eu me inscrever e eles não tiverem me procurado, a culpa é minha”. elaborado: "Você não vai ser top of mind, a menos que você faça você mesmo ser top of mind". É por isso que ela foi "pró-ativa" e consciente do que queria e como consegui-lo.
Logo no início de sua carreira, Roumeliotis percebeu que um trabalho que consistia em tarefas mundanas não lhe agradava, daí sua apreciação e prazer de eventos que a levavam para perto e para longe. "Eu não posso sentar na minha mesa por mais de 30 minutos", ela me disse, e, de fato, eu observei que isso é verdade.
Para ver como ela fazia os movimentos que importavam e quais os passos que ela dava para conseguir o emprego, ela continuou olhando, continue lendo.
Você pode me dar um rápido resumo do seu histórico de trabalho?
Eu me formei na Northeastern University, onde tive a oportunidade de começar a trabalhar antes de me formar. Meu primeiro estágio foi por seis meses no Massachusetts Convention Center como representante de serviços aos hóspedes.
De lá, fiz vários estágios em mídias sociais e marketing, além de alguns na TV e na mídia.
Meu primeiro emprego fora da faculdade foi como coordenador de marketing do Simon Property Group, um grupo imobiliário. Eu me mudei para Nova York e trabalhei como coordenador de marketing mais uma vez, desta vez em uma empresa chamada RevTrax por cerca de um ano e meio antes de vir para o Muse.
O que faz um dia na vida de um gerente de eventos Muse parecer?
6:00 AM : Estou pronto para começar o meu dia.
7:00 AM : Supondo que haja um evento, eu me certifico de chegar lá uma hora antes de começar.
7: 15-8 : É quando a configuração acontece. Eu ajunto as sacolas de presente, arrumo as cadeiras, faço os arranjos florais e preparo a comida e a tecnologia. Estou sempre verificando meu e-mail para hóspedes adicionais (ou pessoas que confirmam no último minuto).
8-9 AM : O evento começa e eu estou correndo para apresentar as pessoas, certificando-se de que todos tenham seus crachás, recebendo coisas, como água, comida, chá e café. Também falo com as pessoas que supervisionam a TI para garantir que o som está OK. E eu contato com a equipe de vendas sobre quem chegou.
10h30: O evento termina. Eu ajudo na limpeza, mas não antes de agradecer aos convidados por sua presença, conversando com os clientes que participaram sobre como podemos nos associar para outros eventos e começar a planejar o que levar ou levar aos nossos convidados assim que eles saírem.
12h30: De volta ao escritório, vejo e-mails e faço reuniões ou reuniões com qualquer membro da equipe de vendas que se junte a mim no próximo evento, para que possamos passar o show.
13h30: Esta é a hora que costumo tentar almoçar e fazer uma pausa. Faça uma rápida caminhada ao redor do quarteirão. Ou, se tiver tarefas a fazer, como ir ao FedEx para enviar caixas ou imprimir coisas, é hora de fazer isso.
14h30: Estou de volta à minha mesa de novo, verificando com várias equipes as coisas de que preciso. Frequentemente, eu me identifico com a equipe de design em relação a anúncios ou pagers únicos. Eu posso me reunir com a equipe de B2B para discutir fluxos de trabalho em e-mails e planejar e-mails de acompanhamento para os leads do próximo evento.
15h30: É quando geralmente estou em reuniões com a equipe de marketing para discutir metas e próximos eventos nas próximas duas semanas. Eu gosto de orientá-los no planejamento e no cronograma.
16h30: Eu escrevo e agende mensagens sociais para o nosso próximo evento. É quando eu consigo flexionar alguns músculos criativos.
5: 30-18: Encontro emails que não consegui e escrevo minha lista de tarefas para o dia seguinte.
18:00: Eu normalmente saio do escritório e ligo um dia.
Você tem algum conselho para as pessoas que estão passando por uma busca de emprego desafiador?
Você precisa conhecer seus pontos fortes e aprender a melhor maneira de exibi-los ao se candidatar a vagas de emprego. seja criativo e tente separar-se do resto dos candidatos. Envie exemplos do trabalho real que você fez (fotos, PowerPoints, artigos de notícias) nos quais você pode ter participado ou trabalhado como parte de uma função anterior. Essas coisas vão colocá-lo à frente dos outros.
QUER SER UM GERENTE DE EVENTOS?
Conhecemos muitas empresas que contratam para esse papel.
Sério, comece a procurar!
Quais habilidades, características e qualidades você acha mais importante em sua posição e nesta indústria?
precisa estar disposto a pensar rapidamente em seus pés. Em cada evento, independentemente de quão bem planejado seja, algo vai dar errado, e isso precisa ser corrigido. Ser criativo ajuda a atrair pessoas para o seu evento (que deve ser refletido em seus e-mails, convites e no evento físico em si).
Além disso, acho que você tem que estar confiante e pedir o que você quer e precisa. Nesta posição, tenho que pedir muito apoio da minha equipe de vendas, e preciso estar confiante e saber o que quero para obter os resultados de que preciso.
Quais habilidades, características e qualidades você acha mais importante em sua posição e nesta indústria?
Qual é a melhor parte do seu trabalho agora?
Eu tenho muito controle sobre o que acontece nos eventos. É ótimo ter uma ideia e ser capaz de fazer com que ela ganhe vida, com total apoio de sua equipe.
Se você é um extrovertido como Roumeliotis, que realmente gosta de passar seu dia de trabalho cercado por outras pessoas, considere trabalhar em um desses tipos de papéis. E se você está apenas, bem, tentando colocar seu pé na porta em algum lugar, siga seu conselho e seja o mais proativo possível. Ser assertivo e ir atrás do que você quer pode fazer com que você tenha o emprego dos seus sonhos.
