Como você pode pegar o medo número um da América - falar em público - e torná-lo ainda mais assustador? Oh eu sei! Adicionando quase nenhum tempo para preparar.
E quem faria tal coisa? Apenas chefes, clientes, o verdadeiro orador cujo vôo atrasou. Então, em outras palavras, isso acontece o tempo todo, quando você menos espera.
Vamos supor que não seja uma cena em um filme, onde o palestrante principal tenha uma crise de consciência de última hora sobre o assunto, e você tem que subir ao palco neste minuto . O que é mais provável é que alguém pergunte se você pode fazer uma apresentação no final do dia - e você concorda mesmo que tenha apenas 30 minutos para trabalhar nela.
Bem, estou aqui para dizer que é o tempo todo que você precisa para preparar um discurso de cinco minutos que seja simples, simples e sólido. Digo cinco minutos porque, se for mais do que isso, você vai precisar de mais tempo.
Minutos 1 a 5: descubra o seu “quem”
Você está fazendo um discurso para um público em particular, e você vai querer colocar cinco minutos de pensamento em quem eles são para se certificar de que é relevante, relacionado e relacionável. Então, comece com estas perguntas:
- quão grande é o grupo? Você quer saber se está apresentando para cinco, 50 ou 500 pessoas.
- Quais são os dados demográficos básicos desse público? Idade, sexo, região e quaisquer outros detalhes nessas linhas afetarão os tipos de exemplos que você pode usar em seu discurso.
- O que eles já sabem ou assumem sobre esse assunto? Você está falando com especialistas, ou você vai querer separar tempo para tocar em termos básicos e idéias?
- O que os mantém acordados à noite (relacionados ao tópico)? Você quer ter certeza de que seu conteúdo aborda o que eles estão preocupados e como você pode ajudar.
- O que os levanta de manhã, (também relacionado ao tópico)? Você quer ter certeza de que você também lhes dará alguma esperança!
- O que é esse público capacitado para fazer com a informação? Você sempre quer que seus tópicos sejam práticos.
Se você está no minuto quatro e ainda está perplexo, envie um e-mail para a pessoa que atribuiu isso a você e pergunte.
Minutos 5 a 7: descubra o meio
Vamos continuar construindo esses pontos, mas você vai querer apertar o botão de pausa no conteúdo e pensar em mídia. Se você apenas mantivesse anotações em seu telefone ou em um pedaço de papel, você teria todas as suas idéias para baixo, mas você não teria tempo para, em seguida, transferi-los para notecards ou um esqueleto PowerPoint.
Portanto, reserve esses dois minutos para decidir se você usará slides, notecards ou um teleprompter - e certifique-se de que está anotando suas anotações no lugar certo.
Minutos 7 a 12: descubra o seu “o quê”
O próximo passo é trabalhar com o que você quer que seu público sinta, faça e conheça depois de ouvir o seu discurso. Você quer que eles se sintam inspirados? Confiante? Pronto para agir? Quaisquer que sejam as palavras escolhidas aqui, você ajudará seu tom. Agora, você quer que eles comprem produtos, invistam, façam apresentações estratégicas? Você deve ser capaz de restringir seu objetivo a uma frase ou frase curta.
Em seguida, trabalhe no que você deseja que seu público saiba. (É aí que as perguntas que você respondeu nos minutos de um a cinco entram em cena.) Pense no que seu público assume e use isso para criar não mais que três tópicos que eles precisariam entender para fazer o que você quer eles para fazer. Você poderia dividir a mensagem geral em passado, presente e futuro; sua equipe, a unidade de negócios e toda a empresa; planos a curto, médio e longo prazo.
Por exemplo, se você quiser que o público aumente o número de funcionários do seu departamento, eles precisarão saber: o que você conseguiu com sua equipe atual, o que poderia realizar se tivesse mais pessoas e como aumentar o número de funcionários seria bom para o negócio em geral.
Então, você juntou o que você quer que eles façam, com as três coisas que você quer que eles saibam, e quando você adiciona o sentimento geral - digamos, motivado - você saberá que tipo de tom você quer usar como bem. Parabéns, agora você tem a imagem geral do seu discurso.
Minutos 12 a 24: Escreva para fora
Cumpra os três pontos-chave (que você já escolheu) dando-lhes um ponto de vista. Usando o exemplo acima, o primeiro ponto “Nosso número de funcionários” se torna “Nosso quadro de funcionários atual funciona, mas não é ótimo”. O ponto principal dois não é “Mais funcionários”, mas “Um aumento no número de funcionários é crítico para gerenciar estrategicamente o aumento do escopo de responsabilidades do nosso departamento. . ”E para o ponto três, “ O impacto nos negócios ”se torna“ Nosso aumento no número de funcionários tornaria nossa empresa mais competitiva no setor ”.
Agora que você tem sua sentença chave para cada tópico, construa usando a fórmula PREP (Point, Reason, Example / Evidence / Experience, Point):
- Ponto: Nosso quadro de funcionários atual funciona porque é necessário, mas não é ótimo.
- Razão: A razão pela qual digo isso é porque temos uma equipe inteligente, estratégica e comprometida - mas muito enxuta -.
- Exemplo / Evidência / Experiência: Um exemplo disso é quando tivemos um pedido urgente para o Widget Y durante a temporada de festas, e nossa equipe conseguiu aumentar a produção sem sacrificar a qualidade ou o custo. Isso prejudicou nossa equipe, é claro, porque estávamos operando com um mínimo de funcionários.
- Ponto (recapitulação): E é por isso que digo que nosso número atual de funcionários funciona, mas pode ser melhorado.
Dica do especialista: troque entre exemplo, evidência e uma experiência pessoal para seus diferentes pontos.
O bom de construir seus pontos em uma camada de cada vez é que você aproveita ao máximo seu tempo. Primeiro você se certificou de ter o público e a ideia em geral. Então você quebrou seu tópico em três partes. Por último, você extraiu essas três partes e adicionou exemplos. Essa abordagem garante que você não fique sem tempo e tenha apenas o primeiro terço do seu discurso feito: você tem um discurso completo e depois o tempo para torná-lo melhor.
Minutos 24 a 29: Prática
Se possível, memorize sua abertura de duas a três linhas para que você saiba que elas sairão de forma nítida e confiante, dando-lhe um bom começo. Não tente memorizar mais nada, mas pratique dizendo algumas das suas linhas-chave.
Ensaie de forma lenta e clara, e se você estiver usando anotações, sublinhe quaisquer palavras que valham a pena enfatizar. Se você já disse isso antes, vai se sentir melhor falando na frente de um público.
Minutos 29 a 30: respirar
A sério. Você simplesmente correu pela sua preparação e vai querer se acalmar antes de abordar o público - dessa forma, você pode dar uma impressão composta.
O conselho de Franklin D. Roosevelt sobre falar em público era “Seja sincero; seja breve; sente-se. ”Agora você tem um plano de como fazer exatamente isso em 30 minutos. E lembre-se de que, se você deixar qualquer coisa de fora, apresente um slide parcialmente desenhado, ou esqueça de fazer perguntas - ninguém saberá a diferença. As pessoas responsáveis sabem que você tinha tempo limitado para fazer isso, e as pessoas na platéia entraram com muito poucas expectativas reais de como seria a apresentação real. Então respire fundo. Você tem isso!
