A maioria das pessoas concorda que responder a um e-mail do seu telefone leva mais tempo do que a resposta do seu computador. Como resultado, na maior parte do tempo, usamos nossas caixas de entrada para ler e-mails e responder rapidamente, mas guardamos longas mensagens para quando estamos em nossa mesa.
Essa estratégia ainda é a certa, mas e se você pudesse economizar tempo respondendo os e-mails que você responde em seu telefone? Quão? Ao personalizar seu texto automático.
Como funciona
Semelhante às respostas prontas no Gmail, o texto automático é uma ferramenta que permite digitar uma abreviação personalizada que depois se expande em uma síntese de texto completa. Por exemplo, digitar "rl8" pode se expandir para "Estou atrasado", o que é útil quando você está correndo para uma reunião.
A chave é escolher abreviações que você não estaria digitando. Se, no exemplo acima, eu escolhesse "atrasado" como minha abreviação, então, sempre que eu digitasse "atrasado", ele se expandia para a frase completa - não é útil em 90% dos casos que estou usando "atrasado" em uma frase .
Mas, configurando algumas abreviações estratégicas para algumas das frases que você digita com mais frequência, você economizará tempo escrevendo e-mails. Bônus: eles também funcionam nos seus textos, bem como em qualquer outro lugar do seu dispositivo móvel.
Alguns dos meus textos automáticos favoritos
- RL8: "Estou atrasado. Esteja lá o mais rápido possível."
- l00k: "Obrigado por enviar isso. Vou dar uma olhada e entrar em contato com você em breve."
- g2g: "Parece bom ir, obrigado"
- l8r: "Estou um pouco sobrecarregado agora, mas você pode me enviar um e-mail em duas semanas para pegar isso de volta?"
- dscr: Uma descrição de 2 a 3 linhas do que sua empresa faz
- eml: seu endereço de e-mail
- weba: o URL do seu site ou blog
- phn: seu número de telefone
- adr: seu endereço (atalhos não permitem retornos de linha, então isso se expandirá em uma linha)
- twt: Seu Twitter (a mesma ideia pode ser usada para um link do Facebook ou outros canais de mídia social)
- drv: "Eu estou dirigindo agora, vou responder assim que eu estiver fora da estrada."
Pronto para configurá-lo? Basta seguir estas instruções para iOS ou Android e comece a poupar tempo!
