Você já parou para pensar em como a escrita é importante para o seu trabalho diário? Com exceção de alguns campos, a maioria de nós é responsável pela comunicação via e-mail. E mais: Podemos ser solicitados a escrever propostas, adicionar páginas a um manual ou criar um baralho com texto para apresentar uma nova ideia. Além disso, você pode até ter que enviar uma amostra por escrito para um trabalho futuro.
Assim, enquanto você não pode ser um “escritor” pelo comércio, o número de coisas que você tem que passar por escrito todos os dias não é insubstancial.
Isso significa que você não quer apenas se certificar de que está usando "its" e "it's" corretamente, mas também deseja marcar algumas outras caixas "gravadas".
Porque se você não fizer isso, você acaba enviando e-mails assim:
OK, isso pode ser um exagero. Mas não é tão longe assim.
Então, como você resolveria isso? E como você corrige sua escrita daqui para frente (sem precisar colocar horas de trabalho?). Como você se torna um orador e escritor mais forte? Na verdade, não é tão difícil - comece a trabalhar com essa lista de verificação e você se tornará um escritor melhor em pouco tempo.
Existem Sentenças Run-on?
Se não tiver certeza, leia em voz alta e certifique-se de que você e um colega podem seguir o que você está tentando dizer. A menos que você seja um escritor avançado com um talento especial para linhas longas e complexas, opte por frases curtas e diretas.
No exemplo acima, a primeira sentença é um run-on (é por isso que você provavelmente se sentiu perdido desde o começo).
Veja como deve ser lido:
O que você está dizendo é claro?
Ajustar-se a palavras fortes de vocabulário é ótimo, mas somente se você tiver certeza de que está usando-as corretamente. É melhor ter o comando da sua escrita com palavras que você conhece, em vez de criar uma grande e esperar que ela faça você parecer inteligente. E se é um mau uso flagrante - como com a compunção acima - bem, isso é muito ruim.
É a conversa de escrita?
É claro que, dependendo do item, você não vai querer ser muito casual, mas também não quer que suas palavras sejam muito rígidas ou soem extremamente formais, especialmente se você não quiser continuar a fachada poderia ser uma troca contínua.
Usar frases como “eu gostaria de discutir”, “se você gosta”, e nunca usar contrações, torna a escrita abafada, e a menos que seu trabalho absolutamente exija, você se tornará mais acessível (leia: um ser humano) se você trabalhe em escrever de forma conversacional.
Você tem transições no local conforme necessário?
Leia em voz alta e verifique se o salto de um parágrafo para o próximo faz sentido e flui bem.
Embora esteja tudo bem e bem abrir um e-mail de segunda-feira de manhã com uma nota sobre o fim de semana, parece estranho quando ele é colocado no meio de um e-mail - como está acima.
Você está usando a pontuação correta?
Você sabe a diferença entre um ponto e vírgula e dois pontos? Você está usando vírgulas consistentemente (vírgulas oxford toda, se essa é a sua preferência)?
Há vários problemas com isso: "Espero que você tenha tido um bom final de semana: gostaria de saber se podemos marcar um horário para falar ao telefone", mas no topo está o uso incorreto do cólon.
Verifique seus homófonos
Você sabe, aquelas palavras que soam iguais mas são escritas de maneira diferente e têm significados diferentes. (Alguns exemplos: eles estão lá)
Ou, no exemplo acima, você pode ter percebido o seu erro.
Sua capitalização está correta?
Este é um truque, e muitas pessoas erroneamente capitalizam substantivos comuns, quando apenas apropriado deve ser capitalizado.
Nem equipe nem departamento precisam ser capitalizados neste e-mail. Eles são nomes comuns - não os próprios.
Isso parece fácil, certo? Bem, aqui está como este e-mail seria se o Fictional Ben desse esse conselho:
Você não precisa ser o melhor escritor de todos os tempos - esse não é o objetivo aqui. Mas praticamente todos os setores apreciam pessoas que sabem juntar frases gramaticalmente corretas e compartilhar suas ideias com clareza. Isso faz de você um melhor e-mail, um melhor apresentador, um melhor pesquisador de emprego e, em geral, um melhor comunicador.
