Independentemente de você estar migrando para um aplicativo ou serviço de e-mail diferente, você fez upgrade para um novo computador, deseja uma coleção de e-mails pesquisável e imprimível ou simplesmente quer se certificar de não perder e-mails importantes caso algo aconteça ao seu software ou seu sistema, você pode baixar mensagens de e-mail.
Depois de exportar e-mails do Outlook, você pode salvar o arquivo em um disco rígido externo ou fazer backup deles em outro aplicativo de e-mail. As etapas executadas dependem da versão do Outlook da qual você deseja exportar os e-mails e do que deseja fazer com o arquivo quando terminar.
Exportar e-mails para um arquivo PST
Um arquivo .pst do Outlook é um arquivo de armazenamento pessoal que contém itens como e-mails, catálogo de endereços, assinaturas e muito mais. Você pode fazer backup de um arquivo .pst e transferi-lo para o Outlook em outro computador, outra versão do Outlook ou outro sistema operacional. As etapas dependem de qual versão do Outlook você está usando.
Outlook 2016, 2013 ou 2010
- Abra o Outlook e selecione o Arquivo aba.
- Clique Configurações da conta e selecione Configurações da conta.
- Vou ao Dados guia ou o Arquivos de dados Clique no nome do arquivo ou nome da conta e clique em Localização da pasta aberta ou Abrir local do Arquivo.
- Copie o arquivo .pst para qualquer local no computador ou em qualquer mídia de armazenamento removível, como uma unidade flash.
Outlook 2007, 2003 ou 2002
- Saia do Outlook.
- Clique Começar e selecione Painel de controle no painel direito do menu Iniciar (no Windows XP ou anterior, clique em Começarselecione Definições e depois clique Painel de controle).
- Verifique se a janela está na visualização de lista e clique duas vezes Enviar.
- Clique Mostrar perfis e depois clique Propriedades.
- Clique Arquivos de dados.
- Escolher Pastas Pessoais e depois clique Definições.
- Anote o caminho e o nome do arquivo que aparece.
- Clique Compactar agora para reduzir o tamanho do arquivo .pst e feche todos os Propriedades janelas.
- Navegue até o local do arquivo .pst e copie-o para qualquer local no computador ou em qualquer mídia de armazenamento removível, como uma unidade flash.
Exportar emails para um arquivo OLM
No Outlook para Mac, você pode exportar as mensagens de uma conta de e-mail como um arquivo .olm, que também é um arquivo de armazenamento que contém itens como e-mails, contatos e itens de calendário.
Outlook 2016 para Mac
- Vá para a guia Ferramentas e selecione Exportar.
- Escolha Correio na caixa Exportar Arquivo Arquivado (.olm) e clique em Continuar.
- Escolha Downloads na caixa Salvar como e clique em Salvar. O Outlook começará a exportar.
- Clique em Concluir para sair quando a mensagem Exportar Concluído for exibida.
Outlook 2011 para Mac
- Vá para o menu Arquivo e clique em Exportar.
- Selecione o Outlook para Mac Data File.
- Clique em itens dos tipos a seguir e selecione a caixa de seleção de email.
- Clique na seta para a direita para continuar.
- Escolha o local onde você deseja salvar o arquivo. O Outlook começará a exportar.
- Clique em Concluir ou Concluído para sair quando a mensagem Exportar Concluído for exibida.
Exportar e fazer backup de e-mails do Outlook para o Gmail
Você pode exportar suas mensagens de e-mail do Outlook para sua conta do Gmail, fornecendo uma fonte de backup, bem como a opção de acessar seus e-mails antigos de qualquer local. O truque é adicionar sua conta do Gmail ao Outlook e depois copiar e colar as pastas.
- Configure sua conta do Gmail no Outlook (você pode encontrar instruções detalhadas aqui).
- Abra a pasta que contém as mensagens de e-mail que você deseja exportar para o Gmail, como sua Caixa de entrada ou e-mails salvos.
- pressione Ctrl-A para selecionar todos os e-mails na pasta ou pressione e segure Ctrl botão e clique em cada e-mail individual que você deseja enviar para o Gmail.
- Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar nas mensagens de e-mail selecionadas, aponte para Mover e selecione Outra pasta.
- Navegue até a sua conta do Gmail na caixa de diálogo Mover Itens e clique na pasta para a qual você deseja exportar seus e-mails. Como alternativa, clique em Novo para criar uma nova pasta na sua conta do Gmail.
- Clique Está bem para mover os emails selecionados.
Exportar e-mails do Outlook para o Microsoft Excel
Outra maneira de exportar emails do Outlook é enviá-los para uma planilha do Excel. Ao fazer isso, você criará uma planilha com colunas como Assunto, Corpo, De e-mail e muito mais. Embora você possa exportar seus contatos do Outlook para um arquivo CSV no Outlook para Mac, essa opção não está disponível para mensagens de e-mail.
Outlook 2013 ou 2016
- Clique Arquivo e selecione Abrir e exportar.
- Escolher Importação / Exportação.
- Clique Exportar para um arquivo e clique em Próximo.
- Escolher Microsoft Excel ou Valores Separados Por Virgula e depois clique Próximo.
- Selecione a pasta de email da qual você deseja exportar mensagens e clique em Próximo.
- Navegue até a pasta onde você deseja salvar os emails exportados.
- Digite um nome para o arquivo exportado e clique em Está bem.
- Clique Próximo e depois clique Terminar.
- Quando o processo estiver concluído, o novo arquivo do Excel estará disponível para você abrir.
Outlook 2010
- Clique Arquivo e escolha Opções.
- Escolher Avançado no painel esquerdo da janela Opções.
- Escolher Exportar na seção Exportar.
- Clique Exportar para um arquivo e depois clique Próximo.
- Escolher Microsoft Excel ou Valores Separados Por Virgula e depois clique Próximo.
- Selecione a pasta de email da qual você deseja exportar mensagens e clique em Próximo.
- Navegue até a pasta onde você deseja salvar os emails exportados.
- Digite um nome para o arquivo exportado e clique em Está bem.
- Clique Próximo e depois clique Terminar.
- Quando o processo estiver concluído, o novo arquivo do Excel estará disponível para você abrir.
Outlook 2002 ou 2003 ou 2007
- Abra o Outlook.
- Vamos para Arquivo e selecione Importar e exportar.
- Clique Exportar para um arquivo e clique em Próximo.
- Escolher Microsoft Excel ou Valores Separados Por Virgula e depois clique Próximo.
- Selecione a pasta de email da qual você deseja exportar mensagens e clique em Próximo.
- Navegue até a pasta onde você deseja salvar os emails exportados.
- Digite um nome para o arquivo exportado e clique em Está bem.
- Clique Próximo e depois clique Terminar.
- Quando o processo estiver concluído, o novo arquivo do Excel estará disponível para você abrir.
