Juntamente com os aspectos práticos de bancos de dados, o Microsoft Access oferece alguns recursos interessantes que facilitam a execução do trabalho. Um dos recursos extras são os temas de relatório, que podem transformar um despejo de dados em um relatório útil e apresentável. Ele oferece uma maneira de fazer com que todos os relatórios de sua equipe, departamento ou empresa pareçam consistentes. Você pode definir um tema diferente para um relatório usado em uma reunião da empresa ou uma convenção ou pode personalizar um relatório para os acionistas. Ao usar os temas de relatórios, você achará mais fácil dar a seus relatórios a aparência profissional que realmente não é possível obter com o Microsoft Excel. É uma das razões pelas quais você deve mover seus dados para um banco de dados em vez de tentar manter planilhas.
O recurso de temas do relatório é relativamente fácil de usar, especialmente se você estiver acostumado a trabalhar no Microsoft Access. Não se preocupe se você não tiver muita experiência com o Microsoft Access. É um exercício rápido e fácil para começar a aplicar uma aparência elegante a qualquer coisa que você precise parecer apresentável. Você pode até atualizar os temas de relatórios mais antigos se precisar ressuscitá-los para comparação com um novo relatório. Isso é útil quando você faz uma comparação e não quer que seu público se distraia com a aparência datada de um relatório de cinco anos atrás ou, em alguns casos, a aparência extremamente básica de relatórios de mais de uma década atrás. Quaisquer que sejam suas necessidades, contanto que você tenha os dados no banco de dados, você pode torná-los apresentáveis.
As configurações padrão dos relatórios
O padrão do relatório depende se você começa do zero ou com um modelo. Se você usar um banco de dados existente, o padrão é qualquer que seja o criador do banco de dados usado durante a configuração. Se você criar seu próprio padrão, o Access terá um único local onde você poderá verificar os temas que acompanham a versão comprada. Também existem temas disponíveis on-line, por isso, se você não gostar do que está na sua versão comprada, poderá encontrar algo mais adequado às suas necessidades on-line.
Dependendo de você trabalhar com relatórios antigos ou novos relatórios, convém reservar algum tempo para analisar os temas para ver quais deles são melhores para os diferentes públicos-alvo. Se você for retrabalhar os relatórios legados, considere algo semelhante ao que você fez no passado; caso contrário, você terá que trabalhar muito para refazer todos os relatórios.
Existe um tema padrão para novos relatórios que você pode sobrescrever.
- Clique no menu suspenso da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e selecioneMais comandos.
- Clique em Designers de Objetos.
- Role para baixo até Visualização de design de formulário / relatório e atualizar o Modelo de relatório para corresponder ao que você deseja usar por padrão.
- Clique Está bem.
Você também pode definir o padrão na visualização Design.
- Abra o relatório no modo Design.
- Vou ao Ferramentas de Design de Relatórios > desenhar > Temas e vá para o menu suspenso abaixo do Temas botão.
- Clique com o botão direito no tema que você deseja tornar o padrão e selecione Tornar este tema o padrão do banco de dados.
Independentemente do método usado para alterar o padrão, lembre-se de que ele altera a aparência de todos os relatórios que você cria depois de ser definido. Não modifica relatórios existentes.
Aplicando Temas a Novos Relatórios
A maneira como você aplica temas a relatórios novos e legados é essencialmente a mesma, mas o que você vê varia. Se você estiver criando um novo relatório, talvez não tenha dados para preencher o relatório ainda. Isso significa que você tem uma ideia menos precisa de como o relatório final ficará porque ele terá espaços vazios ao aplicar o tema. É melhor ter pelo menos alguns dados quando você começar a examinar os relatórios para poder ver como os dados e o tema ficam juntos. Se você está olhando apenas um tema sem texto, pode ficar chocado ao ver como fica quando há dados.
- Abra o relatório no modo Design.
- Vou ao Ferramentas de Design de Relatórios > desenhar > Temase vá para o menu suspenso abaixo do Temas botão.
- Selecione um dos temas no menu suspenso ou abra Squeaky toy para ver outros temas que você baixou.
Se você gosta do design e quer apenas mudar a cor, você pode fazer isso na mesma área. Em vez de clicar no Temas botão, clique no Cores ou Fonte botões para fazer as alterações.
Aplicando Temas a Relatórios Legados
Atualize relatórios legados da mesma maneira que você atualiza novos relatórios, mas monitore quais relatórios legados você atualizou, bem como quando fez as alterações. Você precisa manter um registro de tudo que você muda com o tempo para o controle de configuração, especialmente se você lida com informações financeiras ou outras que são usadas em auditorias. Se a aparência for diferente para relatórios legados, você precisa ser capaz de provar o que foi alterado e quando.
Normalmente, é melhor não atualizar os relatórios que você já apresentou. Você pode atualizar a aparência daqui para frente, tratando-a como um relatório totalmente novo. É provável que você não precise apresentar relatórios antigos para algo oficial. Na chance que você faz, não faz mal as pessoas verem o quanto sua empresa mudou com o tempo.
