o AVERAGEIF função combina oE SE função eMÉDIA função no Excel; Essa combinação permite que você encontre a média ou a média aritmética desses valores em um intervalo selecionado de dados que atenda a critérios específicos.
o E SE parte da função determina quais dados atendem aos critérios especificados, enquanto MÉDIA parte calcula a média ou média. Normalmente, MÉDIA SE é usado com linhas de dados chamadas registros. Em um registro, todos os dados em cada célula da linha estão relacionados.
As informações neste tutorial se aplicam ao Microsoft Excel 2007, 2010, 2016 e à edição mais recente do Office 365.
Inserindo os dados do tutorial
Seguir as etapas deste tutorial orienta você na criação e uso do AVERAGEIF função para calcular as vendas anuais médias em um conjunto de dados de amostra. Por meio desse processo, você aprenderá como os critérios da função são definidos e como calcular a média dos dados especificados.
Comece digitando os dados de amostra fornecidos células C1 para E11 de uma planilha vazia do Excel, como visto na imagem acima.
As instruções do tutorial não incluem etapas de formatação para a planilha. Sua planilha será diferente do exemplo mostrado, mas o MÉDIA E SE função lhe dará os mesmos resultados.
Sintaxe da função AVERAGEIF
No Excel, a sintaxe de uma função se refere ao layout da função e inclui o nome, colchetes e argumentos da função. A sintaxe para AVERAGEIF é:
= AVERAGEIF (intervalo, critério, intervalo_mediário)
Os argumentos da função informam à função qual condição está sendo testada e qual faixa de dados é média quando essa condição é atendida.
Alcance: O grupo de células a função é pesquisar.
Critério: O valor comparado com os dados no Alcance. Se uma correspondência for encontrada, os dados correspondentes no Average_range é calculada a média. Dados reais ou a referência de célula para os dados podem ser inseridos para este argumento.
Average_range (opcional): Os dados neste intervalo de células são calculados em média quando são encontrados Alcance e Critério argumentos. Se o Average_range argumento é omitido, os dados correspondidos no Alcance argumento é calculado em vez disso.
Iniciando a função AVERAGEIF
Embora seja possível digitar o AVERAGEIF função em uma célula, muitas pessoas acham mais fácil usar o Construtor de fórmulas para adicionar a função a uma planilha.
- Clique em célula E12 para torná-lo a célula ativa - é aí que vamos entrar no AVERAGEIF função.
- Clique no Guia Fórmulas do fita.
- Escolher Mais funções> Estatística da faixa de opções para abrir a lista suspensa da função.
- Clique em AVERAGEIF na lista.
Os dados que inserimos nas três linhas em branco no Construtor de fórmulas irá formar os argumentos do AVERAGEIF função; esses argumentos informam à função qual condição estamos testando e qual intervalo de dados a média quando a condição é atendida.
Inserindo o Argumento do Intervalo
Neste tutorial, estamos procurando descobrir as vendas anuais médias para a região de vendas do leste. O argumento Range indica ao AVERAGEIF função qual grupo de células pesquisar ao tentar encontrar os critérios especificados.
- No Construtor de fórmulas, Clique no Alcance linha.
- Realçar células C3 para C9 na planilha para inserir essas referências de célula como o intervalo a ser pesquisado pela função.
Entrando no Argumento de Critérios
Neste exemplo, se os dados no intervalo C3: C12 é igual a Leste então, o total de vendas para esse registro deve ser calculado pela função.
Embora dados reais - como a palavra Leste pode ser inserido na caixa de diálogo para este argumento, geralmente é melhor adicionar os dados a uma célula na planilha e, em seguida, inserir essa referência de célula na caixa de diálogo.
- Clique no Critério linha.
- Clique em célula D12 para inserir essa referência de célula - a função pesquisará o intervalo selecionado na etapa anterior para dados que correspondam a esse critério.
O termo de pesquisa (Leste) será adicionado a célula D12 no último passo do tutorial.
Referências de células aumentam a versatilidade da função
Se uma referência de célula, como D12, é inserido como o argumento Critérios, o AVERAGEIF A função procurará correspondências para todos os dados que foram digitados nessa célula na planilha.
Então, depois de encontrar a média de vendas para a região leste, será fácil encontrar a média de vendas para outra região de vendas simplesmente mudando Leste para Norte ou Oeste. A função atualizará automaticamente e exibirá o novo resultado.
Entrando no Argumento Average_range
o Average_range argumento é o grupo de células que a função deve calcular quando encontrar uma correspondência no Alcance argumento; esse argumento é opcional e, se omitido, o Excel calcula a média das células especificadas no Alcance argumento.
Desde que nós queremos as vendas médias para o Leste região de vendas usamos os dados na coluna Total Sales como o Average_range argumento.
- Clique no Average_range linha.
- Realçar células E3 para E9 na planilha. Se os critérios especificados na etapa anterior corresponderem a quaisquer dados no primeiro intervalo (C3 para C9), a função fará a média dos dados nas células correspondentes nesse segundo intervalo de células.
- Clique Feito para completar o AVERAGEIF função.
UMA # DIV / 0! erro aparecerá em célula - a célula onde entramos na função porque ainda não adicionamos os dados ao campo Criteria (D12).
Adicionando os Critérios de Pesquisa
A última etapa do tutorial é adicionar os critérios que queremos que a função corresponda. Neste caso, queremos encontrar a média anual de vendas para representantes de vendas na região leste, então vamos adicionar o termo Leste para célula D12 - a célula identificada na função como contendo o argumento de critérios.
- Em célula D12 tipo Leste e pressione o Entrar tecla no teclado.
- A resposta $59,641 deve aparecer em célula E12 porque o critério de igualar Leste encontra-se em quatro células (C3 para C6) e os números nas células correspondentes em coluna E (E3 para E6) são calculados
= MÉDIA (C3: C9, D12, E3: E9)
Quando você clica em célula E12, a função completa aparece na barra de fórmulas acima da planilha.
Para encontrar a média de vendas de outras regiões de vendas, digite o nome da região, como Norte em célula E12 e pressione o Entrar tecla no teclado. A média dessa região de vendas deve então aparecer célula E12.
