Imagine como seria começar sua apresentação e se perguntar por que ninguém na plateia está nem um pouco interessado. Ou eles se incomodam ou simplesmente saem. Ou você sente que está na sala errada dando sua apresentação.
A causa mais provável de qualquer uma dessas situações é que análise de audiência não foi uma prioridade para você na preparação da sua apresentação.
Por que a análise de audiência é importante?
Para tornar o uso mais eficaz do seu tempo no centro das atenções, você precisa saber bastante sobre o seu público antes de começar a se preparar. Faça essas anotações como parte da lista de verificação de sua apresentação.
- A idade do seu público é geralmente a mesma? (Idosos, jovens adultos, crianças ou uma mistura geral de idades?)
- Esse público é uma multidão informal ou formal?
- Eles provavelmente têm o mesmo nível de educação ou têm a mesma posição em seus empregos?
- Eles moram perto ou são de todas as partes do país?
- Eles compartilham um interesse comum - (tipo de trabalho, hobby, negócios, escola)?
- A renda dos membros da audiência é um fator?
- Por que eles estão aqui - porque querem ser ou porque sua empresa os enviou (talvez sem vontade)?
- E, o mais importante, eles estão contando os minutos até o almoço - ou estão dormindo ao comer demais no almoço? Esteja preparado para qualquer cenário.
Por que sua audiência chegou à sua apresentação?
O mais fácil "trabalho de vendas" (e vamos encarar, cada apresentação é um trabalho de vendas, não importa qual seja o tópico), é ter um público cheio de pessoas que estão ansiosas para aprender tudo o que você pode dizer a elas. Isso seria em um mundo perfeito. No entanto, esse cenário normalmente não é o caso.
Seu público provavelmente é composto de pessoas de um desses três grupos e você precisará lidar com cada conjunto de maneira diferente.
- Membros que não conhecem seu produto / conceito e realmente querem aprender
- Este é um grupo ideal. Apenas tome cuidado para não ficar tão entusiasmado que você está à beira de um exagero. As audiências são desligadas quando você continua e continua, muito tempo depois de ter feito o seu ponto. (Visualize seu filho adolescente aqui e como eles podem se desligar).
- Membros que sentem que sabem muito mais do que você, mas querem estar lá apenas para o caso de você poder oferecer uma pequena quantidade de informações úteis.
- Convide esses membros da audiência para compartilhar alguns de seus amplos conhecimentos. Não apenas você fará com que eles se sintam importantes, mas você pode aprender uma coisa ou outra que você não conhecia.
- Membros que discordam totalmente de você e querem que você saiba que
- Se você puder adaptar sua palestra de uma forma que faça com que esses membros vejam uma luz diferente sobre o assunto ou até questionem seus próprios pensamentos, então você está a caminho de uma vitória. Fatos claros e concisos, não teorias, serão o bilhete aqui.
Todo o tempo investido em pesquisar e analisar o seu público antes da sua apresentação é sempre um tempo bem gasto.
