Filtrar o email de um remetente para uma determinada pasta no Outlook

No Outlook, é fácil criar uma regra que arquive todos os emails de um endereço específico para uma determinada pasta. Se você ainda não tiver uma pasta configurada para essa finalidade, crie uma nova pasta para o e-mail do indivíduo.

Seus e-mails mais recentes, organizados e arquivados automaticamente

Quer seja o correio da sua filha inteligente, melhor cliente, amigo mais antigo, colega mais recente ou vizinho favorito, pode ser filtrado para a sua própria pasta imediatamente.

O Outlook pode enviar todas as mensagens recebidas para qualquer pasta automaticamente usando um filtro. É fácil de configurar também, especialmente quando você tem uma mensagem do remetente em mãos e pronta.

Como filtrar o email de um remetente para uma determinada pasta

Para que o Outlook arquive as mensagens de um determinado remetente automaticamente:

1. Abra um email do remetente cujas mensagens você deseja filtrar.

2. Vou ao Casa guia na faixa de opções.

3. Selecione Regras | Sempre mover mensagens de: remetente debaixo Mover.

4. Realce a pasta de destino desejada.

5. Clique Está bem.

Filtrar o email de um remetente para uma determinada pasta no Outlook 2007 e 2010

Para instruir o Outlook 2007 e o Outlook 2010 a arquivar automaticamente as mensagens de um remetente específico:

1. Clique com o botão direito do mouse em uma mensagem do remetente cujas mensagens você deseja filtrar.

2. No Outlook 2007, selecione Criar regra no menu que aparece. No Outlook 2010, selecione Regras | Criar regra a partir do menu contextual.

3. Certificar-se de que De remetente está checado.

4. Verifique também Mover o item para a pasta.

5. Clique Selecione a pasta.

6. Realce a pasta de destino desejada.

7. Clique Está bem.

8. Clique Está bem novamente.

9. Para mover todas as mensagens existentes do remetente localizado na pasta atual para a pasta de destino do filtro imediatamente, marque Executar esta regra agora nas mensagens que já estão na pasta atual. De qualquer forma, a regra envia automaticamente as novas mensagens recebidas do remetente no futuro.

10. Clique Está bem mais uma vez.