UMA intervalo nomeado, nome do intervaloou nome definido todos se referem ao mesmo objeto no Excel; é um nome descritivo - comoJan_Sales ouJune_Precip - que é anexado a uma célula específica ou intervalo de células em uma planilha ou pasta de trabalho. Intervalos nomeados facilitam o uso e a identificação de dados ao criar gráficos e em fórmulas como:
= SUM (Jan_Sales)
= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip
Além disso, como um intervalo nomeado não muda quando uma fórmula é copiada para outras células, ele fornece uma alternativa ao uso de referências absolutas de célula em fórmulas. Três métodos diferentes para definir um nome no Excel são usar a caixa de nome, a nova caixa de diálogo de nome ou o gerenciador de nomes - dois são abordados neste tutorial.
01 de 03Definindo e gerenciando nomes com a caixa de nome
Uma forma, e possivelmente a maneira mais fácil, de definir nomes é usar o Caixa de nome, localizado acima coluna A na planilha. Você pode usar esse método para criar nomes exclusivos que são reconhecidos por todas as planilhas em uma pasta de trabalho. Para criar um nome usando a caixa de nome, como mostrado na imagem acima:
- Realçar o intervalo desejado de células na planilha.
- Digite o nome desejado para esse intervalo na Caixa de nome, tal como Jan_Sales .
- aperte o Entrar tecla no teclado.
- O nome é exibido no Caixa de nome.
O nome também é exibido no Caixa de nome sempre que o mesmo intervalo de células for destacado na planilha. Também é exibido no Gerenciador de nomes.
Regras e Restrições de Nomenclatura
As regras de sintaxe a serem lembradas ao criar ou editar nomes para intervalos são as seguintes:
- Um nome não pode conter espaços.
- O primeiro caractere de um nome deve ser uma letra, um sublinhado ou uma barra invertida.
- Os caracteres restantes podem ser apenas letras, números, pontos ou caracteres de sublinhado.
- O comprimento máximo do nome é de 255 caracteres.
- Letras maiúsculas e minúsculas são indistinguíveis para o Excel, então Jan_Sales e jan_sales são vistos como o mesmo nome pelo Excel.
- Referência de célula não pode ser usada como nomes como A25 ou R1C4.
Definindo e gerenciando nomes com o gerenciador de nomes
Um segundo método para definir nomes é usar o Novo nome caixa de diálogo; esta caixa de diálogo é aberta usando o Definir nome opção localizada no meio do Fórmulas aba do fita. A caixa de diálogo Novo nome facilita a definição de nomes com um escopo no nível da planilha.
Para criar um nome usando a caixa de diálogo Novo nome:
- Realçar o intervalo desejado de células na planilha.
- Clique no Guia Fórmulas do fita.
- Clique no Definir nome opção para abrir o Novo nome caixa de diálogo.
- Na caixa de diálogo, é necessário definir um Nome, Escopoe Alcance.
- Depois de concluído, clique em Está bem para retornar à planilha.
- O nome será exibido noCaixa de nome sempre que o intervalo definido é selecionado.
O gerente de nomes
O Name Manager pode ser usado para definir e gerenciar nomes existentes; ele está localizado ao lado da opção Definir nome no Fórmulas aba do fita.
Definindo um nome usando o gerenciador de nomes
Ao definir um nome no Gerenciador de nomes abre o Novo nome caixa de diálogo descrita acima. A lista completa de etapas é a seguinte:
- Clique no Guia Fórmulas do fita.
- Clique no Gerenciador de nomes ícone no meio da fita para abrir o Gerenciador de nomes.
- No Gerenciador de nomes, Clique no Novo botão para abrir o Novo nome caixa de diálogo.
- Nesta caixa de diálogo, você deve definir um Nome, Escopoe Alcance.
- Clique Está bem para retornar ao Gerenciador de nomes onde o novo nome será listado na janela.
- Clique Perto para retornar à planilha.
Excluindo ou Editando Nomes
Com o Gerenciador de Nomes aberto:
- Na janela que contém a lista de nomes, clique uma vez no nome a ser excluído ou editado.
- Para apagar o nome, clique no Excluir botão acima da janela da lista.
- Para editar o nome, clique no Editar botão para abrir o Editar nome caixa de diálogo.
Na caixa de diálogo Editar nome, você pode editar o nome escolhido, adicionar comentários sobre o nome ou alterar a referência de intervalo existente.
O escopo de um nome existente não pode ser alterado usando as opções de edição. Para alterar o escopo, exclua o nome e redefina-o com o escopo correto.
Filtrando Nomes
o Filtro botão no Gerenciador de nomes torna mais fácil:
- Encontre nomes com erros, como um intervalo inválido.
- Determine o escopo de um nome - seja no nível da planilha ou na pasta de trabalho.
- Classificar e filtrar nomes listados - nomes definidos (intervalo) ou nomes de tabelas.
A lista filtrada é exibida na janela da lista no Gerenciador de nomes.
03 de 03Nomes Definidos e Escopo no Excel
Todos os nomes têm um escopo Refere-se aos locais onde um nome específico é reconhecido pelo Excel. O escopo de um nome pode ser para planilhas individuais (alcance local) ou para um livro inteiro (Âmbito global). Um nome deve ser exclusivo em seu escopo, mas o mesmo nome pode ser usado em escopos diferentes.
O escopo padrão para novos nomes é o nível da pasta de trabalho global.Uma vez definido, o escopo de um nome não pode ser alterado facilmente. Para alterar o escopo de um nome, exclua o nome no Gerenciador de Nomes e redefina-o com o escopo correto.
Escopo do nível de planilha local
Um nome com um escopo de nível de planilha é válido apenas para a planilha para a qual ele foi definido. Se o nome Vendas totais tem um escopo de folha 1 de uma pasta de trabalho, o Excel não reconhecerá o nome folha 2, Folha 3ou qualquer outra folha no livro. Isso possibilita definir o mesmo nome para uso em várias planilhas - desde que o escopo de cada nome seja restrito a sua planilha específica.
O uso do mesmo nome para diferentes folhas pode ser feito para garantir a continuidade entre as planilhas e garantir que as fórmulas que usam o nome Vendas totais sempre consulte o mesmo intervalo de células em várias planilhas em uma única pasta de trabalho.
Para distinguir entre nomes idênticos com escopos diferentes em fórmulas, preceda o nome com o nome da planilha, como:
Folha1! Total_Sales
Ou
Folha2! Total_Sales
Nomes criados usando o Caixa de nome sempre terá um escopo de nível de pasta de trabalho global, a menos que o nome da planilha e o nome do intervalo sejam inseridos na caixa de nome quando o nome é definido.
Exemplos:
- Nome: Jan_Sales, escopo - nível de manual global
- Nome: Sheet1! Jan_Sales, Scope - nível da planilha local
Escopo global do nível de pasta de trabalho
Um nome definido com um escopo de nível de pasta de trabalho é reconhecido para todas as planilhas nessa pasta de trabalho. Um nome de nível de pasta de trabalho pode, portanto, ser usado apenas uma vez em uma pasta de trabalho, diferentemente dos nomes de nível de folha discutidos acima.
No entanto, um nome de escopo no nível da pasta de trabalho não é reconhecido por nenhuma outra pasta de trabalho, portanto, os nomes de nível global podem ser repetidos em diferentes arquivos do Excel. Por exemplo, se o Jan_Sales nome tem um escopo global, o mesmo nome pode ser usado em diferentes pastas de trabalho 2012_Revenue, 2013_Revenuee 2014_Revenue.
Conflitos de Escopo e Precedência de Escopo
É possível usar o mesmo nome no nível de planilha local e no nível de pasta de trabalho porque o escopo para os dois seria diferente. Tal situação, no entanto, criaria um conflito sempre que o nome fosse usado.
Para resolver esses conflitos, no Excel, os nomes definidos para o nível da planilha local têm precedência sobre o nível da pasta de trabalho global. Em tal situação, um nome de nível de 2014_Revenue seria usado em vez de um nome de nível de pasta de trabalho 2014_Revenue.
Para substituir a regra de precedência, use o nome do nível de pasta de trabalho em conjunto com um nome específico no nível de folha, como:
2014_Revenue! Sheet1
A única exceção para substituir a precedência é um nome de nível de planilha local que tenha um escopo de folha 1 de uma pasta de trabalho. Escopos vinculados a folha 1 de qualquer pasta de trabalho não pode ser substituída por nomes de nível global.
