A SaneBox faz um trabalho excelente e útil, separando os e-mails que você precisa ver agora daqueles que você pode consumir sem pressa, reservando sua caixa de entrada para os primeiros.
O SaneBox funciona com qualquer conta IMAP (incluindo Gmail, iCloud, Yahoo! Correio, AOL Mail e Exchange) e é bastante preciso, mas seu foco em remetentes em vez de e-mails individuais pode levar a e-mails extraviados. Uma versão para rodar em seus próprios servidores também pode ser útil.
Prós
- SaneBox reduz sua caixa de entrada de e-mail para os e-mails mais importantes
- Muito preciso, o SaneBox é apropriadamente exigente sobre o que o torna na sua caixa de entrada
- Você também pode facilmente adiar e-mails com o SaneBox e receber lembretes sobre mensagens enviadas que não receberam resposta
Contras
- O foco da SaneBox em julgar os remetentes e não as mensagens individuais pode fazer com que ele perca certo e-mail
- Seria ótimo se o SaneBox pudesse realizar ainda mais tarefas (digamos, sugerindo respostas) automaticamente
- O SaneBox não funciona localmente e requer uma conta IMAP ou Exchange
Descrição dos serviços da Sanebox
- O SaneBox identifica as mensagens importantes na sua caixa de entrada de email.
- Todo o email não crítico é movido para uma pasta especial ("@SaneLater"); com o Gmail, o SaneBox também pode rotulá-lo, deixando-o na caixa de entrada.
- As mais recentes 5.000 mensagens são classificadas, e os e-mails mais antigos são movidos para uma pasta de arquivo temporário (da qual o SaneBox os buscará automaticamente assim que houver espaço para eles na caixa de entrada e @SaneLater etc.).
- O SaneBox pode ser classificado com até cinco categorias: superior, importante, consumir no lazer, boletins informativos e correio transacional.
- Você pode simplificar as coisas com apenas duas categorias - importantes ou não -, é claro, ou adicionar pastas personalizadas para treinamento (olhando para remetentes de mensagens ou assuntos).
- Mover mensagens para pastas especiais ("@SaneTomorrow" e "@SaneNextWeek", por exemplo) permite que você adie e-mails a qualquer momento. SaneBox irá devolvê-los para suas pastas quando chegar a hora.
- Para mensagens enviadas, uma cópia Cco: para o SaneBox configura um lembrete: se você não obtiver uma resposta dentro do tempo especificado (muito flexível, de minutos a anos) especificado, o SaneBox retornará a mensagem original para sua caixa de entrada.
- O SaneBox permite que você configure lembretes não conectados a e-mails enviados - acionados apenas pelo tempo - também.
- Você pode treinar o SaneBox movendo e-mails para a pasta desejada; mover para "@SaneBlackHole" cria um filtro para ignorar um remetente.
- O SaneBox pode monitorar a pasta de spam da sua conta de e-mail em busca de mensagens importantes.
- A Sane Attachments salva arquivos anexados no seu Dropbox; opcionalmente, você pode fazer com que o SaneBox exclua esses arquivos desmembrados dos e-mails ou os substitua por links para o Dropbox.
- Conectar-se ao Facebook, LinkedIn e Twitter permite que a SaneBox aprenda sobre pessoas que você conhece através dessas redes sociais. O SaneBox for Business integra-se também ao Salesforce.com.
- Um relatório semanal (ou mensal) motivador fornece um relato gráfico de que tipo de correspondência você recebeu e como lidou com ela.
- SaneBox suporta Gmail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM e AOL Mail, Exchange e qualquer conta de email IMAP.
Revisão Especialista do SaneBox
Você abre e-mails em ordem, pulando de um boletim de culinária para uma conversa de equipe crítica com um amigo curioso a uma família cuidadosa - e de volta; ou você examina sua caixa de entrada, abre primeiro o que parecem ser os e-mails mais importantes e deixa o resto para depois?
Que tal ter um robô em sua caixa de entrada e fazer a classificação? O robô também pode ser melhor do que usar filtros: você não precisa configurar nem manter critérios e ações.
Um classificador de e-mail útil
Todo o SaneBox (o robô) precisa de acesso à sua conta de email. Funciona com o Gmail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM e AOL Mail, Exchange e qualquer outro serviço de e-mail IMAP ou WebDAV. Para o Gmail, você pode decidir se deseja que ele limpe radicalmente sua caixa de entrada de e-mails sem importância - uma decisão que você pode mudar sempre mais tarde. Com outras contas, os emails são sempre arquivados em pastas.
Uma vez configurado, o SaneBox fica ocupado arquivando e-mails (para a pasta "@SaneLater" para e-mails que podem esperar). A classificação inicial pode demorar um pouco, mas novas mensagens são movidas instantaneamente.
A utilidade da SaneBox está em identificar corretamente e-mails importantes. Não é perfeito, o SaneBox se sai bem o suficiente e é sensivelmente discriminador sobre quem permite o acesso à sua caixa de entrada. O que pode compensar a SaneBox é seu foco nos remetentes. Mensagens para listas de discussão de remetentes de outras formas podem ser classificadas erroneamente, por exemplo, assim como receber mensagens importantes de pessoas que o SaneBox nunca viu antes. Uma maneira de remediar o último é a integração com sites de redes sociais. O SaneBox pode se conectar ao Facebook, LinkedIn e Twitter.
Treinamento SaneBox e Pastas Personalizadas
Para chegar mais perto da perfeição automática, você pode treinar o SaneBox. Normalmente, mover a mensagem para a pasta "@SaneLater" ou para a caixa de entrada fará o truque, e você pode configurar o SaneBox para ignorar completamente um remetente movendo uma mensagem deles para "@SaneBlackHole". No site da SaneBox, você pode visualizar todos esses filtros personalizados e editá-los ou excluí-los, é claro.
Falando de filtros e personalização: o SaneBox oferece etiquetas opcionais para categorizar ainda mais o correio ("@SaneTop" apenas para o e-mail mais importante, "@SaneNews" para boletins informativos e "@SaneBulk" para notificações e afins). Você também pode configurar suas próprias pastas e treinar o SaneBox movendo mensagens para eles.É uma pena, porém, que essas categorias só funcionem por remetente ou assunto (que filtros você pode configurar manualmente) e não consiga discernir mensagens por outros conteúdos e atributos.
Toda semana ou mês, se você desejar, o SaneBox envia a você uma análise gráfica dos e-mails que você recebeu em todas as categorias que você ativou - e da maneira oportuna como você as tratou. Você também obtém marcas para os hábitos de e-mail eficientes, lidando com e-mails importantes prontamente enquanto não está correndo para aqueles que podem esperar, por exemplo.
Adiando E-mails e Lembretes de Acompanhamento
Além de manter sua caixa de entrada automaticamente limpa e importante, o SaneBox permite que você aja também - ou adia: mover mensagens para o @ @SaneTomorrow "ou" @SaneNextWeek "tem reaparecer na Caixa de entrada automaticamente em um ou sete dias , por exemplo, e você pode configurar pastas para intervalos de adiamento personalizados.
Se a ação pela qual você está esperando não for sua, mas sim de um destinatário, envie uma cópia oculta (Cco) para a SaneBox e receba um lembrete de maneira inteligente e sã: se o SaneBox não detectar uma resposta à sua mensagem no horário especificado, ele move o e-mail enviado de volta para sua caixa de entrada como um lembrete - e a chance de reenviá-lo facilmente. Definir o período de tempo é fácil e você pode ser flexível: o SaneBox entende algo como "3d5h" - três dias e cinco horas a partir de agora -, mas também datas e horários fixos como "tue" para terça ou "Mar15-9am" para março 15 às 9h.
Mais sanidade para anexos de e-mail
Os anexos que vêm com os e-mails podem ser tão importantes quanto as mensagens em si, mas muito menos importantes para serem mantidos. O SaneBox também pode ajudá-lo a resolver essa situação: você pode salvar arquivos recebidos (excedendo um determinado tamanho) em uma conta do Dropbox e, opcionalmente, remover os documentos dos e-mails ou substituí-los por links para o Dropbox.
Tudo somado, SaneBox é muito útil um bot de email.
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