Bem-vindo ao Técnicas de Apresentação Ruim 101 . Quase todo mundo já passou por uma apresentação ruim com técnicas ruins e apresentadores despreparados. Há também cenários em que os apresentadores lêem textualmente a partir da apresentação, murmuram o discurso ou usam animações demais em seu PowerPoint. Abaixo estão várias apresentações que uma pessoa provavelmente experimentou, junto com a solução de como corrigi-la.
O equipamento não está funcionando
Muitos já experimentaram o cenário em que o público está estabelecido e o apresentador está pronto para iniciar sua apresentação. De repente, o projetor não funciona. Naturalmente, o apresentador não se preocupou em verificar todos os equipamentos antes de começar.
Para corrigir esta técnica de apresentação, recomenda-se que os apresentadores verifiquem todo o equipamento e ensaiem sua apresentação, usando o projetor fornecido muito antes de sua apresentação. Trazer ferramentas extras necessárias como uma lâmpada de projetor é uma boa idéia, além de ter um ponto de contato para um técnico, se as coisas ultrapassarem o controle do apresentador. Se possível, os apresentadores podem verificar a iluminação na sala em que estarão apresentando, antes de passar o tempo no centro das atenções, especialmente para que possam diminuir as luzes conforme necessário durante a fala.
Underload de Informações
Os apresentadores podem ter experimentado memorizar apenas o conteúdo de sua apresentação. Nesse cenário, alguém na platéia pode ter uma pergunta e o pânico pode se instalar. Como o apresentador não está preparado para perguntas, tudo o que sabe sobre o assunto é o que já está escrito nos slides.
Para corrigir essa situação, os apresentadores devem conhecer seu material tão bem que poderiam facilmente fazer a apresentação sem um aprimoramento eletrônico, como o PowerPoint. Os apresentadores podem usar palavras-chave e frases que incluem apenas informações essenciais, para manter o público focado e interessado no apresentador. Por último, os oradores devem estar totalmente preparados para perguntas e saber as respostas ou ter uma ideia de como orientar o membro da audiência.
Falta de foco
O oposto de subcarga de informação, os apresentadores podem encontrar-se sabendo muito sobre um tópico que eles pulam em todo o lugar. Isso cria uma situação em que o público não tem idéia de como seguir o segmento da apresentação porque não há nenhuma.
A maneira de corrigir esta situação é usar o K.I.S.S. princípio, que se traduz em "Keep It Simple Silly". Ao projetar uma apresentação, os apresentadores podem manter três ou quatro pontos no máximo sobre seu tópico. Em seguida, os apresentadores podem expandir as informações para que o público possa absorvê-las e entender os principais pontos sendo direcionados.
Lendo Diretamente Da Tela
Imagine um cenário onde um membro da platéia levanta a mão e menciona que ela não pode ler os slides. Neste caso, o apresentador pode graciosamente dizer a ela que eles estarão lendo os slides diretamente para ela. À medida que o apresentador faz isso, eles olham para a tela e cada um dos slides é preenchido com o texto do discurso. O problema aqui é que o apresentador não é necessário se os slides fornecerem todas as informações para os membros da audiência.
Simplificar o conteúdo é a chave aqui. Os apresentadores podem manter as informações mais importantes perto do topo dos slides para facilitar a leitura nas fileiras anteriores. Eles também podem se concentrar em uma área de tópico e não usar mais que quatro marcadores por slide. É importante que os apresentadores falem com o público, não com a tela.
Usando o Visual Aids na substituição de conteúdo escasso
Os apresentadores podem achar que ninguém notará que eles não fizeram muita pesquisa sobre o assunto se adicionarem muitos recursos visuais, como fotos, gráficos complicados e outros diagramas.
Esse erro é enorme. Os apresentadores precisam criar apresentações que incluam conteúdo e tópicos bem pesquisados que o público esteja procurando. Ilustrar pontos com substância verdadeira é um bom formato a ser seguido, e recursos visuais, como fotos, gráficos e diagramas, devem ser usados além do conteúdo, para conduzir pontos-chave do local de demonstração. Afinal, os recursos visuais acrescentam uma boa folga ao material, mas devem ser usados corretamente para melhorar a apresentação oral geral.
Definir a fonte nos slides muito pequena
Fontes de tipo de script pequeno podem parecer ótimas quando os membros da audiência estão sentados a poucos centímetros de distância do monitor; no entanto, os apresentadores que não consideram membros da audiência com visão ruim, ou aqueles que estão sentados a uma distância decente da tela, perderão uma audiência engajada que teria o potencial de ler os slides.
É melhor que os apresentadores usem fontes fáceis de ler, como Arial ou Times New Roman. Os apresentadores devem evitar fontes do tipo script, que geralmente são difíceis de ler nas telas. Também é sugerido que os apresentadores não usem mais do que duas fontes diferentes - uma para títulos e outra para conteúdo. Por fim, os apresentadores devem usar uma fonte de pelo menos 30 pt para que as pessoas na parte de trás da sala possam lê-las facilmente.
Escolhendo Modelos de Design Fracos ou Complicados
Às vezes, os apresentadores tomam decisões em sua apresentação com base no que ouvem. Por exemplo, imagine um apresentador que ouviu que azul era uma boa cor para um modelo de design ou tema de design. Eles podem ter encontrado um modelo legal na internet e foram para ele. Infelizmente, no final, a apresentação acaba sendo sobre um contexto que não combina com a aparência da própria apresentação visual.
Esse cenário pode ser facilmente corrigido quando os apresentadores decidem escolher um modelo de design apropriado para o público. Um layout simples e direto é melhor para apresentações de negócios, por exemplo, enquanto crianças pequenas respondem bem a apresentações cheias de cor e contêm várias formas.
Incluindo Slides em Excesso
Alguns apresentadores vão ao mar com sua contagem de slides. Por exemplo, imagine o apresentador que recentemente fez um fantástico cruzeiro de férias e incluiu todas as 500 fotos da praia em seus slides. Apresentadores que usam muitos slides, ou muito conteúdo pessoal, são obrigados a ouvir roncos na sala.
Os apresentadores devem garantir que seu público permaneça focado, mantendo o número de slides no mínimo. Recomenda-se usar 10 a 12 slides. Algumas concessões podem ser feitas para um álbum de fotos, já que a maioria das fotos estará na tela por pouco tempo, e isso exigirá uma avaliação baseada na maneira como o público se sentirá e responderá.
Perdendo a mensagem com animações
Os apresentadores podem esquecer o foco de sua apresentação ao usar muitas animações e sons com o objetivo de impressionar a todos. No final, isso não funciona na maioria das vezes, porque o público não sabe onde procurar e perderá a mensagem da apresentação.
Enquanto animações e sons que são usados bem podem aumentar o interesse, é importante para os apresentadores mantê-los no mínimo. Caso contrário, este talento irá distrair o público. Os apresentadores podem projetar sua apresentação com a filosofia "menos é mais" para que o público não sofra de sobrecarga de animação.
Escolhendo combinações de cores incomuns
Alguns apresentadores adoram combinações incomuns de cores, mas uma apresentação em PowerPoint não é a hora de usá-los. Por exemplo, uma combinação laranja e azul é inquietante para um público e pode haver pessoas presentes que não podem ver vermelho e verde devido ao daltonismo.
Os apresentadores devem usar um bom contraste com o plano de fundo para facilitar a leitura do texto. Aqui estão algumas dicas:
- Texto escuro sobre um fundo claro é melhor, mas evite fundos brancos. Use a cor bege ou outra cor clara que será fácil para os olhos. Planos de fundo escuros são muito eficazes, mas tornam um texto uma cor clara para facilitar a leitura.
- Fundos modelados ou texturizados tornam o texto difícil de ler.
- Mantenha o esquema de cores consistente.
The Bottom Line
Para ser um bom apresentador, os apresentadores precisam se envolver com o público e conhecer seu tópico. Os apresentadores devem, em última instância, manter a apresentação concisa e incluir apenas informações relevantes. Eles devem usar um aprimoramento eletrônico, como o PowerPoint, como acompanhamento de sua apresentação para reforçar pontos, não como uma muleta. Os apresentadores devem ter em mente que uma apresentação de slides não é a apresentação - eles são a apresentação.
