Como usar a função VLOOKUP do Excel

Embora nem sempre seja necessário, geralmente é melhor primeiro classificar o intervalo de dados que o VLOOKUP está pesquisando em ordem crescente usando a primeira coluna do intervalo da chave de classificação.

Se os dados não estiverem classificados, o VLOOKUP poderá retornar um resultado incorreto.

Correspondências Exatas vs. Aproximadas

O VLOOKUP pode ser configurado para retornar apenas as informações que correspondem exatamente às Lookup _value ou pode ser configurado para retornar correspondências aproximadas

O fator determinante é o Pesquisa de alcance argumento:

• definido como FALSE, retorna apenas informações relacionadas a correspondências exatas Lookup _value
• definido como TRUE ou omitido, retorna informações exatas ou aproximadas relacionadas Lookup _value

No exemplo acima, o Pesquisa de alcance está definido como FALSE, portanto, o VLOOKUP deve encontrar uma correspondência exata para o termo Widgets na ordem da tabela de dados para retornar um preço unitário para esse item. Se uma correspondência exata não for encontrada, um erro # N / A será retornado pela função.

Nota: VLOOKUP não diferencia maiúsculas de minúsculas - ambos Widgets e widgets são grafias aceitáveis ​​para o exemplo acima.

No caso de haver vários valores correspondentes - por exemplo, Widgets é listado mais de uma vez na coluna 1 da tabela de dados - as informações relacionadas ao primeiro valor correspondente encontrado indo de cima para baixo são retornadas pela função.

Inserindo Argumentos da Função VLOOKUP do Excel Usando o Apontamento

Na primeira imagem de exemplo acima, a seguinte fórmula contendo a função VLOOKUP é usada para encontrar o preço unitário Widgets localizado na tabela de dados.

= VLOOKUP (A2, $ A $ 5: $ B $ 8,2, FALSE)

Mesmo que essa fórmula possa ser digitada em uma célula da planilha, outra opção, conforme usada com as etapas listadas abaixo, é usar a caixa de diálogo da função, mostrada acima, para inserir seus argumentos.

• O uso da caixa de diálogo geralmente torna mais fácil inserir os argumentos de uma função corretamente e elimina a necessidade de inserir separadores de vírgulas entre os argumentos.

As etapas abaixo foram usadas para inserir a função VLOOKUP na célula B2 usando a caixa de diálogo da função.

Abrindo a caixa de diálogo VLOOKUP

1. Clique na célula B2 para torná-la a célula ativa - o local onde os resultados da função VLOOKUP são exibidos
2. Clique no Fórmulas aba.
3. Escolher Pesquisa e Referência da faixa de opções para abrir a lista suspensa de funções
4. Clique em VLOOKUP na lista para abrir a caixa de diálogo da função

Os dados inseridos nas quatro linhas em branco da caixa de diálogo formam os argumentos para a função VLOOKUP.

Apontando para Referências Celulares

Os argumentos para a função VLOOKUP são inseridos em linhas separadas da caixa de diálogo, conforme mostrado na imagem acima.

As referências de célula a serem usadas como argumentos podem ser digitadas na linha correta ou, como feito nas etapas abaixo, com apontar e clicar - que envolve destacar o intervalo desejado de células com o ponteiro do mouse - podem ser usadas para inseri-las a caixa de diálogo.

Usando Referências de Células Relativas e Absolutas com Argumentos

Não é incomum usar várias cópias do VLOOKUP para retornar informações diferentes da mesma tabela de dados.

Para tornar isso mais fácil, geralmente o VLOOKUP pode ser copiado de uma célula para outra. Quando as funções são copiadas para outras células, deve-se tomar cuidado para garantir que as referências de células resultantes estejam corretas, dada a nova localização da função.

Na imagem acima, cifrões ( $ ) cercam as referências de célula para o Table_array argumento indicando que eles são referências absolutas de célula, o que significa que eles não serão alterados se a função for copiada para outra célula.

Isto é desejável, pois várias cópias do VLOOKUP referenciariam a mesma tabela de dados que a fonte de informação.

A referência de célula usada para lookup_value - A2 - por outro lado , não é cercado por cifrões, o que faz dele uma referência relativa de célula. Referências de célula relativas mudam quando são copiadas para refletir sua nova localização em relação à posição dos dados a que se referem.

Referências de células relativas tornam possível procurar vários itens na mesma tabela de dados, copiando VLOOKUP para vários locais e inserindo diferentes lookup_values .

Inserindo os Argumentos da Função

1. Clique no Lookup _value linha no VLOOKUP caixa de diálogo
2. Clique na célula A2 na planilha para inserir essa referência de célula como search_key argumento
3. Clique no Table_array linha da caixa de diálogo
4. Realce as células A5 a B8 na planilha para inserir esse intervalo como Table_array argumento - os títulos da tabela não estão incluídos
5. aperte o F4 tecla no teclado para alterar o intervalo para referências absolutas de célula
6. Clique no Col_index_num linha da caixa de diálogo
7. Digite um 2 nesta linha como o Col_index_num argumento, já que as taxas de desconto estão localizadas na coluna 2 do Table_array argumento
8. Clique no Pesquisa de alcance linha da caixa de diálogo
9. Digite a palavra Falso Enquanto o Pesquisa de alcance argumento
10. aperte o Entrar tecla no teclado para fechar a caixa de diálogo e retornar à planilha
11. A resposta US $ 14,76 - o preço unitário de um Widget - deve aparecer na célula B2 da planilha
12. Quando você clica na célula B2, a função completa = VLOOKUP (A2, $ A $ 5: $ B $ 8,2, FALSE) aparece na barra de fórmulas acima da planilha

Mensagens de erro do Excel VLOOKUP

As seguintes mensagens de erro estão associadas ao VLOOKUP:

Um erro # N / A ("valor não disponível") é exibido se:

• o Lookup _value não é encontrado na primeira coluna do alcance argumento
• o Table_array argumento é impreciso. Por exemplo, o argumento pode incluir colunas vazias no lado esquerdo do intervalo
• o Pesquisa de alcance argumento está definido como FALSE e uma correspondência exata para o search_key argumento não pode ser encontrado na primeira coluna do alcance
• o Pesquisa de alcance argumento é definido como TRUE e todos os valores na primeira coluna do alcance são maiores que o search_key

Um # ref! erro é exibido se:

• o Col_index_num O argumento é maior que o número de colunas na matriz da tabela.