Uma referência de célula em programas de planilhas, como o Excel e o Planilhas Google, identifica a localização de uma célula na planilha.
Uma célula é uma das estruturas em caixa que preenchem uma planilha e cada célula pode ser localizada por suas referências de célula, como A1, F26 ou W345. Uma referência de célula consiste na letra da coluna e no número da linha que se cruzam no local da célula. Ao listar uma referência de célula, a letra da coluna é sempre listada primeiro.
Referências de célula são usadas em fórmulas, funções, gráficos e outros comandos do Excel.
Nota As informações contidas neste artigo se aplicam às versões do Excel 2019, 2016, 2013, Excel para Mac e Excel Online. Essas informações também se aplicam ao Planilhas Google.
Uso de referência de célula permite a atualização automática
Uma vantagem de usar referências de célula em fórmulas de planilha é que, normalmente, se os dados localizados nas células referenciadas forem alterados, a fórmula ou o gráfico será atualizado automaticamente para refletir a alteração.
Se uma pasta de trabalho tiver sido definida para não ser atualizada automaticamente quando forem feitas alterações em uma planilha, uma atualização manual pode ser executada pressionando-se a F9 tecla no teclado.
Referenciando Células de Diferentes Folhas de Trabalho
Referências de célula não estão restritas à mesma planilha onde os dados estão localizados. As células podem ser referenciadas em diferentes planilhas.
Quando isso ocorre, o nome da planilha é incluído como mostrado na fórmula na célula C6 da imagem acima.
Da mesma forma, quando dados localizados em uma pasta de trabalho diferente são referenciados, o nome da pasta de trabalho e a planilha são incluídos na referência juntamente com o local da célula. A fórmula na célula C7 na imagem inclui uma referência a uma célula localizada na Planilha1 do Livro2, o nome da segunda pasta de trabalho.
Alcance celular
Embora as referências geralmente se refiram a células individuais, como A1, elas também podem se referir a um grupo ou intervalo de células. Os intervalos são identificados pelas referências de células das células nos cantos superior esquerdo e inferior direito do intervalo.
As duas referências de células usadas para um intervalo são separadas por dois-pontos (:), que informa ao Excel ou ao Planilhas Google a inclusão de todas as células entre esses pontos inicial e final.
Um exemplo de um intervalo de células adjacentes é mostrado na linha 3 da imagem em que a função SUM é usada para totalizar os números no intervalo de A2 a A4.
Referências de células relativas, absolutas e mistas
Os três tipos de referências que podem ser usados no Excel e no Planilhas Google são facilmente identificados pela presença ou ausência de cifrões ($) na referência da célula:
- Referências de células relativas não contém sinais de dólar, conforme mostrado na fórmula na linha 2, = A2 + A4.
- Referências de células absolutas tenha cifrões anexados a cada letra ou número em uma referência, conforme mostrado na fórmula na linha 4, = $ A $ 2 + $ A $ 4.
- Referências de células mistas tenha cifrões anexados à letra ou ao número em uma referência, mas não a ambos, conforme mostrado na fórmula na linha 5, = $ A2 + A $ 4.
Copiando fórmulas e referências de células diferentes
Outra vantagem de usar referências de célula em fórmulas é que elas facilitam a cópia de fórmulas de um local para outro em uma planilha ou pasta de trabalho.
Referências de célula relativas mudam quando copiadas para refletir o novo local da fórmula. O nome relativo vem do fato de que eles mudam em relação à sua localização quando copiados. Isso geralmente é bom, e é por isso que as referências de células relativas são o tipo de referência padrão usado nas fórmulas.
Às vezes, as referências de células precisam permanecer estáticas quando as fórmulas são copiadas. Para fazer isso, use uma referência absoluta, como = $ A $ 2 + $ A $ 4, que não muda quando copiada.
Em outras ocasiões, você pode querer que parte de uma referência de célula seja alterada, como a letra da coluna, enquanto o número da linha permanece estático ou vice-versa quando uma fórmula é copiada. É quando uma referência de célula mista, como = $ A2 + A $ 4, é usada. Qualquer parte da referência tem um cifrão anexado a ela permanece estático, enquanto a outra parte muda quando copiada.
Assim, para $ A2, quando é copiado, a letra da coluna é sempre A, mas os números de linha mudam para $ A3, $ A4, $ A5 e assim por diante.
A decisão de usar as diferentes referências de célula ao criar a fórmula é baseada na localização dos dados que serão usados pelas fórmulas copiadas.
Alternando entre tipos de referências de células
A maneira mais fácil de alterar referências de célula de relativo para absoluto ou misto é pressionar o botão F4 tecla no teclado. Para alterar referências de células existentes, o Excel deve estar em modo de edição , que pode ser inserido clicando duas vezes em uma célula com o ponteiro do mouse ou pressionando a tecla F2 tecla no teclado.
Para converter referências de células relativas a referências de células absolutas ou mistas:
- pressione F4 uma vez para criar uma referência de célula totalmente absoluta, como $ A $ 6.
- pressione F4 uma segunda vez para criar uma referência mista onde o número da linha é absoluto, como A $ 6.
- pressione F4 uma terceira vez para criar uma referência mista onde a letra da coluna é absoluta, como $ A6.
- pressione F4 uma quarta vez para tornar a referência de célula relativa novamente, como A6.
