O OneNote, aplicativo de anotações da Microsoft, tornou-se uma poderosa ferramenta de produtividade por conta própria, mas você também pode expandi-lo com aplicativos, extensões, serviços e ferramentas de terceiros em destaque, chamados de suplementos. O melhor de tudo, muitos deles são gratuitos.
01 de 10Como adicionar ou excluir suplementos
Gerenciando suplementos pode ser um pouco mais complexo do que para outros programas no Office porque o OneNote não segue o mesmo Inserir> Adicionar em processo em todas as versões. Por esse motivo, você pode precisar ir para Arquivo > Opções > Add-ins para adicionar ou remover cada suplemento.
- De lá, selecioneSuplementos COM > Vai. Na caixa de diálogo que aparece, você poderá ver todos os suplementos existentes para o OneNote. Clique em um e selecioneRemover para desinstalar ouAdicionar para trazer outro add-in que você baixou e salvou no seu computador ou dispositivo.
- Observe que alguns downloads exigem que você saiba se tem uma versão de 32 ou 64 bits do OneNote. Encontre essas informações abrindo o OneNote e selecionando Arquivo > Conta > Sobre o OneNote (à direita da interface).
- Olhe no topo da página que aparece para ver qual versão você tem. Saber isso ajuda você a baixar a versão correta de alguns suplementos.
Agora, você está pronto para adicionar algumas funções úteis ao OneNote.
02 de 10Aprimore as habilidades de redação e leitura com o complemento de ferramentas de aprendizado
O Add-in Ferramentas de Aprendizagem do OneNote pode ajudar qualquer escritor ou leitor a melhorar as habilidades de aprendizado. Aqueles que lidam com dislexia ou outras condições podem achar particularmente útil.
Os recursos incluem ditado aprimorado, modo de foco, leitura imersiva, espaçamento de fonte e linhas curtas, partes da fala, silabificação e modo de compreensão.
Se você usar o reconhecimento de fala ou um programa como o Dragon, você apreciará especialmente não ter que falar pontuação.
No modo Leitor Imersivo, você pode selecionar espaçamento de texto, configurações de voz, partes da fala e muito mais.
03 de 10Tornar o OneNote mais parecido com o Word ou o Excel com o suplemento Onetastic gratuito
Onetastic traz para o OneNote alguns dos recursos que você está acostumado no Word. Por exemplo, você poderá:
- Use ferramentas como Pesquisar e substituir (semelhante a encontrar e substituir).
- Crie Favoritos na forma de atalhos no menu ou na área de trabalho, para que você possa ir direto para as notas específicas. Esse suplemento também ajuda a criar um Índice com mais facilidade no OneNote.
- Personalize mais estilos no OneNote para criar estrutura no documento como faria no Word.
- Use algumas funções ou equações como faria no Excel.
O desenvolvedor Omer Atay oferece um vídeo em seu site para você começar. Note que você vai encontrar isso no Casa guia a menos que você vá para Definições (no Casa guia) e optar por ter este add-in show em seu próprio MACROS guia do menu.
04 de 10Expandir o Como você acessa informações no OneNote, graças ao OneCalendar
O OneCalendar pode fazer parte do suplemento Onetastic, mas também está disponível como um stand-alone.
Confira o quanto você pode fazer com este suplemento versátil:
- Personalize a semana para começar no domingo ou segunda-feira.
- Mude para outros meses e anos sem alternar.
- Passe o mouse sobre os títulos das páginas do OneNote para visualizar a página.
- Escolha visualizar páginas por dia criadas ou modificadas por dia.
- Exibir apenas alguns notebooks.
Se você quiser apenas o recurso de calendário do suplemento Onetastic, simplesmente desinstale o add-in principal e escolha esta opção mais enxuta: OneCalendar by Omer Atay.
05 de 10Criar mensagens dinâmicas usando o aplicativo Send to Sway
O Sway permite que você apresente informações de maneiras fluidas e dinâmicas que você não pode em um programa mais rígido, como o PowerPoint.
O Sway faz parte de algumas contas do Office 365, portanto, se você ainda não fez check-out, ficará surpreso ao saber que ele pode estar disponível em sua assinatura.
Uma vez que você tenha acesso ao serviço Sway, este aplicativo pode ajudá-lo a integrar suas anotações, pesquisas, anexos e outros elementos do OneNote em uma apresentação do Sway.
06 de 10Use os serviços Web Zapier e IFTTT para expandir o OneNote
Zapier e IFTTT (If This Then That) são, na verdade, serviços da Web, não suplementos. Esses serviços permitem que você crie relacionamentos personalizados entre diferentes programas da Web, como o Microsoft OneNote.
O IFTTT permite automatizar tarefas que você faz com frequência. Por exemplo, você pode configurar as seguintes "receitas":
- "Se eu gostar de uma foto no Instagram, envie para o OneNote."
- "Adicionar novos itens da lista de compras do Alexa ao OneNote."
- "Enviar vídeos do YouTube mais tarde para o OneNote."
Confira a página do IFTTT para o OneNote para encontrar centenas de outros serviços disponíveis para esse tipo de personalização.
Como alternativa, os usuários do Zapier podem criar Integrações do OneNote semelhantes chamadas "zaps", como:
- "Copiar notas do Evernote para o OneNote."
- "Crie novas páginas de notas para eventos do Google Agenda."
- "Adicione notas ao OneNote para tarefas incompletas de Todoist."
Gerencie grupos de trabalho e salas de aula com o suplemento do caderno do professor
Este Suplemento do Bloco de Anotações para o Microsoft OneNote ajuda os professores e outros líderes a organizar a experiência do grupo como um todo. O add-in traz uma aba de menu adicional completa repleta de novos recursos.
Os administradores podem oferecer isso em todas as organizações, mas os instrutores individuais também podem achar os recursos interessantes e úteis. Ou use o suplemento para gerenciar outros grupos profissionais ou de instrução, conforme apropriado.
08 de 10Clip para Extensões do Clipper do OneNote ou do OneNote Web para facilitar a pesquisa na Web
As extensões do navegador da Web, como o Clip para o OneNote ou o OneNote Web Clipper, podem ajudá-lo a capturar informações rapidamente em cadernos digitais.
Você pode ter instalado o Send to OneNote quando fez o download do OneNote para desktop. Pode aparecer na sua barra de tarefas, permitindo que você capture itens em seu computador de mesa. Essas extensões são adicionais, no entanto; eles são para uso em seu navegador de internet.
Depois de instalá-lo em seu navegador favorito, você deverá ver o logotipo do OneNote entre os ícones do navegador. Clique nele, entre na sua conta da Microsoft e envie informações da Internet diretamente para um bloco de anotações do OneNote, tornando a pesquisa ainda mais fácil.
09 de 10Vá sem papel enquanto estiver em movimento com o Office Lens App ou Add-In
Pense no Office Lens como um aplicativo para um recurso que você já possui em algumas versões do OneNote: a câmera de documentos. Fotografe palavras e este suplemento as transformará em texto pesquisável.
Por que você quer um aplicativo separado para algo que talvez já tenha? Acessibilidade. Se isso é algo que você usa o tempo todo, talvez seja mais fácil usá-lo como um aplicativo dedicado.
Além disso, isso se integra novamente aos arquivos do OneNote, o que pode ser uma maneira divertida de capturar informações em casa, no escritório ou em viagem.
10 de 10Considere o Gem Add-In com mais de 230 recursos adicionais
Se você realmente quiser ajustar sua experiência do OneNote, confira os suplementos do OneNote Gem. Isso adiciona mais de 230 recursos em seis guias na interface do Microsoft OneNote.
Estes tendem a realizar funções altamente específicas, muitas relacionadas a outros programas no pacote Office ou outros produtos, como o Evernote. Novamente, isso pode tornar o OneNote mais parecido com outros programas do Office aos quais você está acostumado e, em seguida, alguns. Você encontrará lembretes, ferramentas em lote, recursos de tabela, funções de pesquisa, ferramentas de âncora e muito mais. Você pode comprá-los separadamente ou a granel.
