Existem todos os tipos de ferramentas de produtividade e gerenciamento de projetos disponíveis para uso on-line hoje em dia, mas o Trello é um favorito entre muitos. Se você trabalha com uma equipe em um ambiente on-line, ou se está apenas procurando uma maneira mais eficaz de se manter organizado, o Trello pode definitivamente ajudar.
Leia a seguinte revisão do Trello para saber mais e decidir se é a ferramenta certa para você.
O que exatamente é Trello?
O Trello é basicamente uma ferramenta gratuita, disponível na Web para desktop e no formato de aplicativo para dispositivos móveis, que permite gerenciar projetos e colaborar com outros usuários de maneira muito visual. É "como um quadro branco com super poderes", segundo os desenvolvedores.
O Layout: Gerenciando Placas, Listas e Cartões
Uma placa representa um projeto. Placas são o que você vai usar para organizar e acompanhar todas as suas idéias e tarefas individuais que compõem esse projeto através de "cartões". Você ou seus colegas de equipe podem adicionar quantos cartões forem necessários a um quadro, chamados de "listas".
Assim, uma placa com vários cartões adicionados a ela exibirá o título da placa junto com os cartões em formato de lista. Os cartões podem ser clicados e expandidos para exibir todos os detalhes, incluindo todas as atividades e comentários dos membros, além de várias opções para adicionar membros, datas de entrega, marcadores e muito mais. Dê uma olhada no próprio quadro de modelos do Trello para ideias que você pode usar para copiar para sua própria conta.
O Layout Revisado: O design visual incrivelmente intuitivo do Trello recebe um A + da maioria de seus usuários. Apesar de quantos recursos esta ferramenta possui, ela mantém uma aparência incrivelmente simples e navegação que não sobrecarrega - mesmo para iniciantes completos. A estrutura do quadro, da lista e do cartão permite que os usuários obtenham uma visão geral do que está acontecendo, com a opção de aprofundar ideias ou tarefas individuais. Para projetos complexos com muitas informações e potencialmente muitos usuários trabalhando juntos, o layout visual exclusivo do Trello pode ser um salva-vidas.
Colaboração: Trabalhando com outros usuários Trello
O Trello permite que você pesquise facilmente outros usuários no Menu, para que você possa começar a adicioná-los a determinadas placas. Todo mundo que tem acesso a uma placa vê a mesma coisa em tempo real, então nunca há confusão sobre quem está fazendo o quê, o que ainda não foi atribuído ou o que foi concluído. Para começar a atribuir tarefas a pessoas, tudo o que você precisa fazer é arrastá-las e soltá-las nos cartões.
Cada cartão tem uma área de discussão para os membros comentarem ou até mesmo adicionarem um anexo - seja enviando-o pelo computador ou puxando-o diretamente do Google Drive, Dropbox, Box ou OneDrive. Você sempre poderá ver há quanto tempo alguém postou algo na discussão e pode até mesmo deixar uma @mention para responder diretamente a um membro. As notificações sempre ativam os membros sobre o que precisam verificar.
Colaboração Revisada: O Trello tem sua própria lista de verificação de rede social, calendário e data de entrega, para que você nunca perca nada. O Trello também lhe dá controle total sobre quem vê suas pastas e quem não pode, tornando-as públicas ou fechadas com membros selecionados. As tarefas podem ser atribuídas a vários membros, e as configurações de notificação são personalizáveis para que os usuários não precisem se sobrecarregar com cada pequena ação que ocorra. Embora seja altamente elogiado por oferecer um ambiente on-line colaborativo que é fácil de usar e altamente visual, falta algumas ofertas de recursos quando você tenta se aprofundar em listas, tarefas e outras áreas onde deseja um pouco mais de controle.
Versatilidade: maneiras de usar o Trello
Embora o Trello seja uma escolha popular para equipes, especialmente em ambientes de trabalho, ele não precisa necessariamente ser usado para trabalho colaborativo. Na verdade, nem precisa ser usado para o trabalho. Você poderia usar o Trello para:
- Sua lista de tarefas diárias
- Coleções de receita
- Planejamento de viagens
- Planejamento de casamento ou festas
- Clubes do livro
- Notícias e colaboração voluntária sem fins lucrativos
- Idéias de postagem de blog
- Ideias de vídeo do YouTube
- Compra de presente de feriado
- Progresso de saúde e fitness
- Planejamento financeiro
- Projetos de pesquisa de estudantes
- Criação de placas de visão
As possibilidades são infinitas. Se você puder planejar, você pode usar o Trello. Se você ainda não tiver certeza se o Trello é ideal para você, aqui está um artigo que explica como alguém usaria o Trello para tarefas da vida real.
Versatilidade Revisada: O Trello é realmente uma daquelas ferramentas que podem ser usadas para qualquer coisa sem limites. Como você pode adicionar tudo, de fotos e vídeos a documentos e texto, você pode fazer com que as suas pastas tenham a aparência desejada e se ajustem ao tipo de conteúdo que você deseja organizar. A versatilidade da ferramenta oferece uma vantagem entre outras opções comparáveis, muitas das quais são projetadas para serem usadas especificamente para trabalho colaborativo ou para uso pessoal - mas geralmente não são as duas opções.
Considerações finais sobre o Trello
O Trello dá a você uma maravilhosa visão panorâmica de todos os seus projetos, o que é ótimo para dar aos usuários alguma tranquilidade em entender como cada tarefa e projeto se encaixam, ver quais são as coisas mais importantes que precisam ser feitas e obter um vislumbre de quem é responsável por quê. É tudo sobre o visual.
O aplicativo móvel também é incrível. O Trello oferece aplicativos para iOS, Android, Kindle Fire e Windows 8. É altamente recomendável usá-los.
Alguns usuários expressaram preocupação sobre sua oferta de recurso um pouco limitada quando você tenta ir direto ao assunto muito detalhado, que é provavelmente o motivo pelo qual algumas equipes do local de trabalho usam o Podio, o Asana, o Wrike ou outras plataformas. Slack é outro que é bastante popular também. Se não fosse por isso, provavelmente daríamos cinco estrelas. Quando vem direto a ele, é realmente uma questão de preferência pessoal e como você planeja usá-lo.
Tente usar o Trello para organizar projetos e ideias. Ele oferece muito mais do que um aplicativo regular de criação de listas ou um quadro do Pinterest.
