Atualmente, as caixas de entrada de e-mail não apresentam problemas para aceitar e aceitar mensagens com vários GB em documentos anexados. O próprio e-mail como meio de transporte também está equipado, em princípio, para lançar documentos de praticamente qualquer tamanho. No entanto, o envio de arquivos via e-mail não é muito eficiente, e qualquer servidor de e-mail pode optar por rejeitar mensagens que excedam um determinado tamanho - possivelmente bastante limitado.
Serviços de envio de e-mail e arquivo
Os serviços de envio de arquivos, que oferecem o documento para os destinatários baixarem da Web (ou via FTP), e sites de colaboração on-line, permitem que os destinatários editem e comentem arquivos para serem inicializados, são meios mais confiáveis para passar e compartilhar arquivos maiores. Normalmente, eles também são mais complicados de usar do que simplesmente enviar um anexo de email, mas não necessariamente.
O Google Drive, por exemplo, integra-se bem ao Gmail. Enviar arquivos pelo Google Drive diretamente do Gmail se torna muito semelhante e quase tão simples quanto anexá-los. Em vez de 25 MB, os documentos podem ter até 10 GB, e você também pode escolher permissões para os arquivos compartilhados.
Envie arquivos grandes (até 10 GB) com o Gmail usando o Google Drive
Para enviar um arquivo (até 10 GB) para o Google Drive e compartilhá-lo facilmente por e-mail no Gmail:
- Passe o ponteiro do mouse sobre o Anexar arquivos botão (ou o + sinal) enquanto compõe uma mensagem no Gmail.
- Selecione Inserir arquivos usando o Drive .
- Para enviar um arquivo (ou mais de um) do seu computador (que você ainda não enviou para sua conta do Google Drive): (observe que você só pode inserir arquivos do Google Drive ou do computador de uma só vez; pode adicionar os dois tipos para o seu email, é claro, separadamente.)
- Vou ao Envio categoria.
- Arraste um arquivo (ou mais de um) do seu computador e solte-o Arraste arquivos aqui .
- Se você não vê Arraste arquivos aqui ou, em geral, para escolher documentos para fazer upload através de um diálogo:
- Clique Selecione arquivos do seu computador .
- Se você já enviou arquivos, clique em Adicione mais arquivos .
- Realce todos os arquivos que você deseja enviar.
- Clique, normalmente Abrir .
- Clique Selecione arquivos do seu computador .
- Se você não vê Arraste arquivos aqui ou, em geral, para escolher documentos para fazer upload através de um diálogo:
- Clique Envio .
Para enviar um arquivo (ou arquivos) na sua conta do Google Drive:
- Vou ao Meu disco categoria.
- Realce todos os documentos que você deseja compartilhar por e-mail para que eles sejam verificados.
- Use busca e rótulos para localizar arquivos.
- Clique Inserir .
Se um ou mais dos documentos que você adicionou à mensagem ainda não forem compartilhados no Google Drive com todos os destinatários do e-mail, depois de clicar Mandar :
- Para enviar um link que permita qualquer pessoa para Visão mas não edite ou comente os arquivos no Google Drive:
- Certificar-se de que Pode ver é selecionado em Qualquer pessoa com o link: .
- Para enviar um link que permita qualquer pessoa para editar e comente os arquivos no Google Drive:
- Certificar-se de que Pode editar é selecionado em Qualquer pessoa com o link: .
- Para enviar um link que permita qualquer pessoa para ver e Comente mas não edite os arquivos no Google Drive:
- Certificar-se de que Pode comentar é selecionado em Qualquer pessoa com o link: .
- Para compartilhar os documentos apenas com os destinatários (em vez de usar um link) por meio da conta do Gmail (ou do Google) no Google Drive:
- Clique Mais opções .
- Certificar-se de que Destinatários deste email é selecionado em Alterar como esses arquivos são compartilhados no Drive.
- Para permitir que todos destinatários para Visão mas não edite ou comente os arquivos no Google Drive:
- Certificar-se de que Pode ver é selecionado em Destinatários deste email: .
- Para permitir que todos destinatários para editar e comente os arquivos no Google Drive:
- Certificar-se de que Pode editar é selecionado em Destinatários deste email: .
- Para permitir que todos destinatários para ver e Comente mas não edite os arquivos no Google Drive:
- Certificar-se de que Pode comentar é selecionado em Destinatários deste email .
- Clique Compartilhe e envie .
- Para enviar um link que não vem com permissões e sem alterar e adicionar permissões no Google Drive:
- Clique Enviar sem compartilhar .
- Para enviar um link que não vem com permissões e sem alterar e adicionar permissões no Google Drive:
(O Gmail também permite que você siga o caminho oposto: salvar arquivos recebidos como anexos de e-mail "regulares" no Google Drive é geralmente feito com um clique.)