Sua área de trabalho contém uma série de ícones sem nenhuma ordem ou finalidade específica? Se você é como a maioria dos usuários de computador (inclusive eu), você sucumbiu à desordem "descartar tudo na área de trabalho" (DEotD). É um hábito fácil de entrar e a maioria de nós não pensa duas vezes sobre isso.
Sintomas comuns de pacientes com DeotD incluem:
- Salvei o arquivo na semana passada e não consigo encontrá-lo.
- Eu sei que a última versão está aqui, em algum lugar.
- Meu favorito pessoal: o olhar vazio enquanto você tenta repetidamente ler os nomes dos arquivos em todos os ícones da sua área de trabalho.
Fixar documentos e limpar seu desktop
Se estes sintomas soarem familiares, por favor continue lendo. À medida que mais e mais dos nossos arquivos diversos acabam em nossos computadores, torna-se essencial poder localizar rapidamente arquivos e aplicativos que são usados com frequência. No Windows Vista, a Microsoft introduziu o conceito de fixar itens como documentos, aplicativos e outros no Menu Iniciar. No Windows 7, a Microsoft deu o próximo passo e permitiu que os usuários fixassem seus aplicativos e documentos favoritos na barra de tarefas. Um recurso que ainda existe no Windows 8 / 8.1 e no Windows 10.
Junto com essa habilidade, a Microsoft introduziu listas de atalhos, um pequeno recurso que permite visualizar documentos abertos recentemente e seus favoritos fixos sem ter que abrir o aplicativo individual. O melhor de tudo é que os arquivos estão associados aos aplicativos em que você está trabalhando, portanto, se você usa regularmente um grupo de arquivos do Excel, pode fixá-los no atalho do Excel na barra de tarefas.
Cada vez que você deseja abrir os arquivos, basta clicar com o botão direito do mouse no atalho do Excel e clicar no arquivo fixado na lista de atalhos. Com esse recurso, você economiza inúmeras viagens na caixa de pesquisa e economiza tempo ao não precisar digitalizar documentos em uma pasta.
Como fixar documentos
Para fixar um documento ou aplicativo na barra de tarefas, siga as instruções abaixo.
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Clique e arraste o aplicativo para a barra de tarefas. Caso deseje fixar um documento a um atalho de aplicativo na barra de tarefas, clique e arraste o arquivo para o respectivo ícone do programa que já está fixado na barra de tarefas.
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Uma pequena dica aparecerá indicando que o item será fixado ao aplicativo selecionado. Portanto, se você quiser fixar um documento do Excel, arraste-o para o ícone do Excel na barra de tarefas.
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Agora clique com o botão direito do mouse no ícone do programa na barra de tarefas e procure a seção "Fixado" na lista de atalhos.
Uma vez fixado, você poderá acessar seus arquivos favoritos diretamente da sua área de trabalho.
O Windows 10 oferece outro método de fixação. Clique no Começar botão, clique com o botão direito do mouse no programa que deseja fixar e selecione Mais> Pin para começar.
É uma maneira fácil de obter arquivos com facilidade e, no Windows 10, é possível acessar facilmente todos os itens fixados em vários desktops.
Agora tudo o que resta a fazer é separar esses documentos na sua área de trabalho. Eu recomendo que você não coloque um programa em sua barra de tarefas para cada documento possível que você precise resolver. Em vez disso, procure os programas mais comuns ou os mais essenciais (dependendo do tipo de documento). Em seguida, classifique cada arquivo em uma pasta apropriada em seu sistema antes de fixar seus arquivos essenciais em seus respectivos programas na barra de tarefas.
Se você não classificar seus arquivos primeiro, eles ainda estarão no seu desktop, parecendo desordenados como sempre - você terá uma maneira melhor de acessá-los.
Quando a sua área de trabalho estiver limpa, tente mantê-lo assim. Pode parecer mais fácil simplesmente descarregar tudo na área de trabalho, mas isso fica confuso rapidamente. Uma solução melhor é canalizar todos os seus vários arquivos baixados para pastas apropriadas em seu sistema. Então, no final de cada semana (ou todos os dias, se você tiver a largura de banda) despejar qualquer coisa em seu desktop na lixeira.
Antes de irmos, deixo uma dica final para os usuários do Windows 10. Se você encontrar um documento absolutamente essencial em sua área de trabalho que prefere manter destacado e separado de um programa específico, considere afixá-lo ao seu menu Iniciar. Primeiro, crie uma pasta especificamente para esse arquivo, como "Relatório anual de despesas" e solte o arquivo. Em seguida, clique com o botão direito na pasta e selecione Pino para começar no menu de contexto. É isso aí. Você agora tem acesso ao seu arquivo (dentro de uma pasta) diretamente do menu Iniciar.
Atualizado por Ian Paul.
