A Caixa de Nome está localizada ao lado da barra de fórmulas acima da área da planilha, conforme mostrado na imagem à esquerda.
O tamanho da caixa de nomes pode ser ajustado clicando nas reticências (os três pontos verticais) localizados entre a caixa de nome e a barra de fórmulas, como mostrado na imagem.
Embora seu trabalho regular seja exibir a referência de célula da célula ativa - clique na célula D15 na planilha e essa referência de célula é exibida na Caixa de Nome - ela pode ser usada para muitas outras coisas, como:
- nomear e identificar intervalos de células selecionadas ou outros objetos;
- selecionando um ou mais intervalos de células em uma planilha;
- navegar para diferentes células em uma planilha ou pasta de trabalho.
Nomeação e identificação de intervalos de células
Definir um nome para um intervalo de células pode facilitar o uso e identificar esses intervalos em fórmulas e gráficos e pode facilitar a seleção desse intervalo com a Caixa de Nome.
Para definir um nome para um intervalo usando a caixa de nome:
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Clique em uma célula em uma planilha - como B2;
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Digite um nome - como Taxa de imposto;
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aperte o Entrar tecla no teclado.
A célula B2 agora tem o nome Taxa de imposto . Sempre que a célula B2 é selecionada na planilha, o nome Taxa de imposto é exibido na caixa de nome.
Selecione um intervalo de células em vez de um único, e o nome inteiro receberá o nome digitado na Caixa de Nome.
Para nomes com um intervalo de mais de uma célula, o intervalo inteiro deve ser selecionado antes que o nome apareça na Caixa de Nome.
3R x 2C
Como um intervalo de múltiplas células é selecionado em uma planilha, usando o mouse ou o Mudança + Teclas de seta no teclado, a caixa de nome exibe o número de colunas e linhas na seleção atual - como 3R x 2C - para três linhas por duas colunas.
Uma vez que o botão do mouse ou Mudança A chave é liberada, a Caixa de Nome exibe novamente a referência para a célula ativa - que será a primeira célula selecionada no intervalo.
Nomeação de gráficos e fotos
Sempre que um gráfico ou outros objetos - como botões ou imagens - são adicionados a uma planilha, recebem automaticamente um nome pelo programa. O primeiro gráfico adicionado é nomeado Quadro 1 por padrão, e a primeira imagem: Imagem 1.
Se uma planilha contiver vários desses objetos, os nomes geralmente são definidos para facilitar a navegação até eles - também usando a Caixa de Nome.
Renomear esses objetos pode ser feito com a caixa de nome usando as mesmas etapas usadas para definir um nome para um intervalo de células:
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Clique no gráfico ou imagem;
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Digite o Digite o nome na caixa de nome;
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aperte o Entrar tecla no teclado para concluir o processo.
Selecionando intervalos com nomes
A Caixa de Nome também pode ser usada para selecionar ou destacar intervalos de células - usando nomes definidos ou digitando o intervalo de referências.
Digite o nome de um intervalo definido na caixa de nome e o Excel selecionará esse intervalo na planilha para você.
A Caixa de Nome também possui uma lista suspensa associada contendo todos os nomes que foram definidos para a planilha atual. Selecione um nome nessa lista e o Excel selecionará novamente o intervalo correto
Esse recurso da Caixa de Nome facilita muito a seleção do intervalo correto antes de executar operações de classificação ou antes de usar determinadas funções, como o VLOOKUP, que exigem o uso de um intervalo de dados selecionado.
Selecionando intervalos com referências
Selecionar células individuais ou um intervalo usando a caixa de nome geralmente é feito como a primeira etapa na definição de um nome para o intervalo.
Uma célula individual pode ser selecionada digitando sua referência de célula na Caixa de Nome e pressionando Entrar tecla no teclado.
Um intervalo contíguo (sem interrupções no intervalo) de células pode ser destacado usando a caixa de nome por:
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Clicando na primeira célula no intervalo com o mouse para torná-lo a célula ativa - como B3;
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Digitando a referência para a última célula no intervalo na caixa de nome - como E6;
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Pressionando o Shift + Enter teclas no teclado
O resultado será que todas as células no intervalo B3: E6 estão destacadas.
Múltiplos Gamas
Vários intervalos podem ser selecionados em uma planilha, digitando-os na caixa de nome:
- digitando D1: D15, F1: F15 na caixa de nome irá destacar as primeiras quinze células nas colunas D e F;
- digitar A4: F4, A8: F8 destacará as primeiras seis células nas linhas quatro e oito;
- digitando D1: D15, A4: F4 destacará as primeiras 15 células na coluna D e as primeiras seis células na linha quatro.
Intervalos de interseção
Uma variação na seleção de vários intervalos é selecionar apenas a parte dos dois intervalos que se cruzam. Isso é feito separando os intervalos identificados na caixa de nome com um espaço em vez de uma vírgula. Por exemplo,
- digitando D1: D15 A4: F12 na Caixa de Nome destacará o intervalo de células D4: D12 - as células comuns a ambos os intervalos.
Se os nomes tivessem sido definidos para os intervalos acima, eles poderiam ter sido usados em vez das referências de célula.
Por exemplo, se o intervalo D1: D15 foi nomeado teste e o intervalo F1: F15 chamado test2 , digitando:
- teste, test2 na caixa de nome destacaria os intervalos D1: D15 e F1: F15
Colunas ou linhas inteiras
Colunas ou linhas inteiras também podem ser selecionadas usando a Caixa de Nome, desde que sejam adjacentes umas às outras:
- digitar B: D na caixa de nome realça todas as células nas colunas B, C e D,
- Digitar 2: 4 seleciona cada célula nas linhas 2, 3 e 4.
Navegando na Planilha
Uma variação na seleção de células, digitando sua referência ou nome definido na caixa de nome é usar as mesmas etapas para navegar para a célula ou intervalo na planilha.
Por exemplo:
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Digite a referência Z345 na caixa de nome;
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aperte o Entrar tecla no teclado;
e o destaque da célula ativa salta para a célula Z345.
Essa abordagem geralmente é feita em planilhas grandes, pois economiza o tempo de rolagem para baixo ou entre dezenas ou até centenas de linhas ou colunas.
No entanto, como não há atalho de teclado padrão para colocar o ponto de inserção (a linha vertical piscando) dentro da Caixa de Nome, um método mais rápido, que atinge os mesmos resultados, é pressionar:
F5 ou Ctrl + G no teclado para abrir a caixa de diálogo Ir para.
Digitando a referência da célula ou o nome definido nesta caixa e pressionando o Entrar Tecla no teclado irá levá-lo para o local desejado.
