Aprenda a usar melhor o e-mail com essas dicas imperdíveis do Outlook.
Apenas popular ou também bom?
O bom, o ruim e o popular. Existem correlações? Bem, descubra por si mesmo se as dicas, tutoriais e técnicas mais populares para o Outlook também são algumas das mais úteis.
Claro, essas não são as únicas dicas do Outlook e não são as únicas boas dicas para o Outlook:
- Aprenda mais maneiras de economizar tempo com essas 23 dicas de economia de tempo do Outlook;
- E se você ainda estiver desejando Mais maneiras de aproveitar ao máximo o outlook, confira nossa categoria para dicas e truques do Microsoft Outlook.
Configurar uma resposta automática de ausência temporária
Enquanto você está longe do computador, o Outlook pode responder automaticamente aos e-mails recebidos com uma mensagem pré-gravada informando aos remetentes quando você poderá responder individualmente.
Criar uma assinatura de email no Outlook
Configure um pequeno pedaço de texto contendo informações essenciais de contato, uma linha de tag ou talvez um anúncio ou cotação a ser inserido em cada e-mail que você enviar do Outlook.
03 de 50Gráfico ou animação em sua assinatura de e-mail do Outlook
Crie uma assinatura que seja anexada aos seus e-mails no Outlook e torne-a uma experiência mais rica adicionando gráficos, animações e logotipos.
Enviar um email para destinatários não divulgados
Se você quiser enviar um email para um grupo de pessoas, mas manter seus endereços de email ocultos, envie-o para "Destinatários não revelados" no Outlook.
05 de 50Impedir que o Outlook envie anexos Winmail.dat
Já viu um anexo de e-mail com uma extensão winmail.dat e quer saber o que diabos é? O Winmail.dat é um formato proprietário do Windows para anexos que utiliza a codificação genérica do arquivo dat.
Se o seu programa do Outlook estiver enviando anexos como Winmail.dat, poderá confundir e preocupar os destinatários. . Veja como configurar o Outlook para garantir que ele não envie anexos winmail.dat aos destinatários de email.
06 de 50Inserir uma imagem in-line em um e-mail
Você pode incluir suas fotos, esboços ou outras imagens no corpo de suas mensagens de e-mail, em vez de anexos. Eles são chamados de imagens em linha e, às vezes, são exatamente o que você precisa para se expressar.
07 de 50Acesse o Windows Live Hotmail com o Outlook
Use o Microsoft Outlook para buscar e enviar mensagens de e-mail através de sua conta do Windows Live Hotmail facilmente e com todo o poder e flexibilidade de um cliente de e-mail real.
08 de 50Alterar a fonte e tamanho de email padrão
A fonte que o Outlook usa quando você redige uma mensagem ou lê um e-mail muito grande, alto, pequeno, grande ou azul? Você pode especificar a fonte, o estilo e a cor precisos a serem usados por padrão para emails no Outlook.
09 de 50Aumentar o tamanho da fonte ao ler mensagens no Outlook
A pequena fonte de e-mails está causando dores de cabeça? Veja como aumentar rapidamente o tamanho do texto em suas mensagens de e-mail no Outlook.
10 de 50Adicione uma imagem de fundo a uma mensagem
Quer algo um pouco mais chique do que um fundo branco liso? Dê a seus e-mails um fundo colorido e original no Outlook.
11 de 50Adicionar destinatários de cópia oculta (Cco)
Cco - cópias cegas de carbono - são o método que os aplicativos de e-mail usam para enviar cópias anônimas da mensagem para vários destinatários. Isso permite que os usuários enviem e-mails para vários destinatários sem mostrar seus nomes ou endereços de e-mail para todos os demais para os quais a mensagem é enviada.
12 de 50Sincronizar calendários do Google e do iPhone com o Outlook
Tem um calendário do Google ou iPhone que você deseja sincronizar com seu cliente do Outlook? Você pode configurá-los para sincronizar com o calendário do Outlook para que todos os seus dispositivos mostrem os mesmos eventos e compromissos.
13 de 50Configurar uma lista de distribuição no Outlook
Precisa enviar e-mail para uma lista de pessoas? Crie suas próprias listas de discussão no Outlook e envie facilmente mensagens para grupos de pessoas.
14 de 50Faça backup ou copie seus e-mails, contatos e outros dados do Outlook
Se todos os seus e-mails, contatos e calendários estiverem no Outlook, você deverá criar um backup dessas informações para ter certeza de que não as perderá se o seu disco rígido travar ou o Outlook parar de funcionar. Você pode criar cópias de backup de seus arquivos de pastas particulares (.pst), os arquivos onde todas as informações são salvas, tão facilmente quanto copiar o arquivo para um segundo local.
15 de 50Definir a conta padrão no Outlook
Quando você inicia uma nova mensagem no Outlook, a conta padrão é aquela que determina automaticamente quais configurações padrão - a assinatura e o endereço De:, por exemplo - serão usadas. Se você tiver várias contas conectadas ao Outlook, poderá definir a conta padrão para responder.
16 de 50Definir o formato de mensagem padrão
Você não precisa escolher seu formato de mensagem favorito sempre que criar uma nova mensagem. Veja como tornar suas configurações favoritas seu padrão no Outlook.
17 de 50Automaticamente Cc: Todos os e-mails enviados
Se você tiver uma conta de email usada para fazer backup de todas as suas mensagens ou se precisar copiar alguém em todas as mensagens enviadas, o Outlook poderá enviar automaticamente uma cópia (Cc :) de cada mensagem que você compõe para outro endereço de email.
18 de 50Como aumentar o limite de tamanho de anexo do Outlook
Já tentou enviar uma mensagem com um anexo e o Outlook não permite que você a envie porque o anexo excede algum limite? Você pode ajustar o limite de tamanho do anexo do Outlook para que corresponda ao do seu servidor de e-mail, para que os e-mails não sejam devolvidos como não entregues. Fazer essa alteração também ajudará você a evitar erros desnecessários do Outlook.
19 de 50Exportar seus contatos do Outlook para um arquivo CSV
Mantenha seus contatos mesmo se você deixar o Outlook para trás. Se você salvar seus contatos do Outlook como um arquivo CSV, poderá importá-los facilmente em outro lugar.
20 de 50Importar contatos do Excel ou um arquivo CSV para o Outlook
Sua extensa lista de contatos ou clientes é armazenada de forma feliz em uma planilha ou banco de dados? Leva apenas alguns passos para importar esses contatos para o Outlook. Então você pode usar esses contatos para construir a base para uma lista de discussão, por exemplo.
21 de 50Configurar uma pasta de todos os emails
Os recursos de pesquisa do Outlook facilitam a localização de uma mensagem quando você precisa dela. Criar uma pasta All Mail para todas as suas mensagens facilita ainda mais.
22 de 50Programar emails no Outlook
Você já desejou poder configurar um email para enviar em um horário específico no futuro? Talvez você queira enviar um lembrete para você em alguns meses ou enviar uma mensagem de e-mail muito legal para um amigo em uma data especial. Você pode informar ao Outlook para entregar uma mensagem em ou após uma determinada data.
23 de 50Visualizar a fonte completa da mensagem
Pare o Outlook de jogar fora as evidências. Veja como fazer com que o Outlook mantenha a origem da mensagem original ao recuperar emails da Internet.
24 de 50Como editar uma mensagem recebida no Outlook
Uma mensagem precisa de um assunto mais descritivo, você quer anotar o corpo ou fazer alguma outra mudança? O Outlook facilita a edição de emails recebidos.
25 de 50Encaminhar um email como um anexo
Precisa enviar a alguém uma mensagem que você recebeu, mas simplesmente encaminhar a mensagem trunca algumas das informações que você precisa incluir (por exemplo, informações de cabeçalho)? Encaminhar um email completo e no estado em que você o recebeu como um anexo EML no Outlook.
26 de 50Destinatários de email separados com vírgulas
Quer saber por que o Outlook não pode resolver o nome de um contato em um email para mais de um destinatário? Pode ser o modo como o Outlook interpreta vírgulas. Você pode usar vírgulas para separar vários destinatários de email em uma mensagem.
27 de 50Encontre rapidamente todos os emails de um remetente específico
A menos que você tenha excluído permanentemente uma mensagem, o Outlook tem todas as mensagens de um determinado remetente armazenadas em uma pasta. Você pode usar essa técnica para encontrá-los rapidamente para referência.
28 de 50Excluir um endereço da lista de preenchimento automático do Outlook
O Outlook lembrou-se de um endereço de e-mail que você digitou errado ou quer se livrar de um nome desatualizado? Veja como limpar entradas indesejadas da lista de preenchimento automático exibida quando você digita no campo Para :.
29 de 50Restaurar um arquivo PST do Outlook para email, contatos, dados
Você adquiriu um novo disco rígido ou computador e gostaria de ter todos os dados do Outlook armazenados na máquina anterior? Recupere mensagens, seu catálogo de endereços, calendário e outros dados essenciais do Outlook a partir de uma cópia de backup.
30 de 50Filtrar automaticamente um email do remetente para uma pasta específica
Se você receber emails de um remetente específico que você precisa arquivar para referência futura, você pode configurar o Outlook para enviar essas mensagens para uma pasta específica assim que forem recebidas. Começando com uma mensagem, configure facilmente um filtro do Outlook para mover automaticamente todos os futuros emails do remetente para uma pasta específica.
31 de 50Excluir permanentemente uma mensagem
Deseja excluir permanentemente uma mensagem para sempre no Outlook, mas não esvaziar a pasta "Itens Excluídos"? Você pode, mas certifique-se de aprender a recuperar primeiro emails excluídos do Outlook!
32 de 50Pesquisar dentro de uma mensagem
Quer encontrar algo em um email longo e pesado? Veja como pesquisar o texto em uma mensagem no Outlook.
33 de 50Salvar vários anexos de uma só vez
Se você recebeu um e-mail com vários anexos, é possível salvá-los sem ter que fazer isso individualmente. Em vez disso, salve todos os arquivos anexados a um email a uma pasta de uma só vez.
34 de 50Alterar a maneira como mensagens não lidas são realçadas
Mensagens não lidas, por favor, levante-se. Veja como destacar mensagens não lidas no Outlook usando fontes especiais, cores e muito mais.
35 de 50Fazer respostas aos emails ir para outro endereço no Outlook
Quer enviar mensagens de um endereço, mas receber respostas em outro? Veja como definir seu endereço de Resposta padrão para: para uma conta de email no Outlook.
36 de 50Importar seus contatos do Outlook para o catálogo de endereços de e-mail do Mac OS X
Mover do Windows para um Mac? O aplicativo OS X Address Book pode importar contatos do Outlook para uso no Mail do Mac OS X.
37 de 50Usar categorias de contato como listas de distribuição no Outlook
Se você é bom em categorizar seus contatos, você pode transformar seus contatos do Outlook em listas de discussão elegantes, flexíveis e estáveis usando categorias em vez de listas de distribuição.
38 de 50Anexar um arquivo no Outlook
Anexar, Outlook, anexar! Descubra aqui como enviar um arquivo junto com seu email usando o Microsoft Outlook.
39 de 50Limpar mensagens excluídas
Quando você exclui um email no Outlook, ele fica apenas cinza com uma linha através dele? Para apagá-lo permanentemente, limpe as mensagens marcadas para exclusão na pasta IMAP. É fácil.
40 de 50Enviar um email com qualquer endereço:
Para cancelar a inscrição, você precisa enviar um e-mail com um endereço de e-mail antigo que você parou de usar anos atrás na linha De:? Veja como enviar um email de qualquer endereço no Outlook.
41 de 50Mover mensagens de e-mail rapidamente no Outlook
Use atalhos de teclado para mover rapidamente os e-mails. Veja como configurar atalhos para arquivar e-mails no Outlook.
42 de 50Desativar o painel de leitura do Outlook
Você prefere não ter mensagens abertas automaticamente? Você gosta do fluxo de uma lista de mensagens sem o painel de visualização? Aqui estão duas maneiras de desativar o painel de leitura do Outlook - para todas as pastas e por padrão.
43 de 50Alterar o tamanho da fonte da lista de mensagens do Outlook
Você alcança uma lupa em desespero quando olha para a lista de mensagens no Outlook, onde tudo é minúsculo e mal legível? Veja como alterar o estilo da fonte e o tamanho da lista de mensagens no Outlook para adequar-se à sua moda e necessidades.
44 de 50Acessar uma conta de e-mail da AOL com o Outlook
Use suas contas de e-mail da AOL com todo o poder do Outlook. Veja como configurar o nome de tela da AOL como contas de email IMAP no Outlook.
45 de 50Ocultar mensagens rasuradas marcadas para exclusão
Se você não deseja limpar as mensagens excluídas da sua caixa de entrada IMAP constantemente no Outlook nem gostaria de ver todas as mensagens que devem ter desaparecido, veja como ocultar as mensagens marcadas para exclusão da exibição.
46 de 50Consulte Contagem Total de Mensagens na Caixa de Entrada no Outlook
Quer saber quantas mensagens não lidas você tem, mas quantas no toto? Veja como configurar o Outlook para mostrar o total de contagens de mensagens da pasta.
47 de 50Torne o Outlook o seu programa de e-mail padrão
Já clicou em um endereço de e-mail em um site apenas para ter a conta de e-mail errada aberta? Veja como usar o Outlook automaticamente para todas as suas tarefas de email.
48 de 50Sempre enviar texto sem formatação para determinados endereços no Outlook
Componha seus e-mails com estilo e formatação avançada no Outlook e certifique-se de que as pessoas que preferem ou precisem de uma versão de texto simples obtenham-na automaticamente.
49 de 50Como encaminhar vários emails individualmente no Outlook
Para encaminhar um monte de emails individualmente, mas automaticamente no Outlook, você precisa de uma pasta e uma regra. Siga estas instruções para configurar a pasta e a regra para encaminhar automaticamente vários e-mails individualmente.
50 de 50Acesse seu Yahoo! Grátis Mail com o Outlook
Seu Yahoo! A conta de email não é feita somente para a web. Veja como baixar e-mails de uma conta gratuita do Yahoo! Endereço de email no Outlook. E como enviar pelo Yahoo! Mail também.
