A marca Windows Live foi descontinuada em 2012. O que começou como Hotmail, tornou-se o MSN Hotmail e, em seguida, o Windows Live Hotmail, tornou-se o Outlook. Quando a Microsoft introduziu o Outlook.com, que era essencialmente um rebranding do Windows Live Hotmail com uma interface de usuário atualizada e recursos aprimorados, os usuários atuais podiam manter seus endereços de e-mail @ hotmail.com, mas novos usuários não podiam mais criar contas com esse domínio . Em vez disso, os novos usuários só poderiam criar endereços @ outlook.com, mesmo que os dois endereços de e-mail usem o mesmo serviço de e-mail. Assim, o Outlook agora é o nome oficial do serviço de e-mail da Microsoft, anteriormente conhecido como Hotmail, MSN Hotmail e Windows Live Hotmail.
Faça com que o Windows Live Hotmail limpe sua caixa de entrada automaticamente
No Windows Live Hotmail, você pode arquivar ou excluir e-mails individuais ao som do bate-papo e da música - automaticamente.
Para configurar a limpeza automática do correio de um remetente específico ou de uma categoria inteira no Outlook.com ou no Windows Live Hotmail (e ter a regra de limpeza aplicada aos emails existentes imediatamente):
- Abra uma mensagem do remetente ou do boletim informativo que você deseja limpar automaticamente.
- Clique Varrer na barra de ferramentas do Outlook.com.
- Selecione Programar limpeza no menu que aparece.
- Agora selecione:
- Manter apenas a mensagem mais recente deste remetente ter o Windows Live Hotmail exclua automaticamente todos os e-mails antigos quando o último problema chegar.
- Excluir todas as mensagens com mais de __ dias ter todos os emails do remetente mantidos por até 60 dias.
- Mova todas as mensagens com mais de __ dias para e escolha uma pasta para arquivamento em para fazer com que o Windows Live Hotmail arquive problemas antigos automaticamente.
- Opcionalmente, verifique Faça isso para tudo na categoria ___ para aplicar sua regra a todos os emails classificados como boletins informativos , por exemplo, pelo Windows Live Hotmail.
- Clique Está bem .
Para alterar um filtro de limpeza, siga as etapas novamente.
Excluir uma regra de limpeza agendada no Windows Live Hotmail
Para remover uma regra de limpeza do Windows Live Hotmail:
- Abra uma mensagem do remetente.
- Clique Varrer na barra de ferramentas.
- Escolher Programar limpeza no menu.
- Certificar-se de que Pare de limpar suas mensagens é selecionado em Alterar o agendamento de limpeza .
- Clique Está bem .
O Outlook pode esvaziar automaticamente itens excluídos
Veja como fazer com que o Outlook esvazie a pasta Itens Excluídos automaticamente. Veja como fazer isso em um clique.
Mas olhe para fora - é um processo de tudo ou nada. Uma vez ativado, ele irá esvaziar a pasta toda vez que você fechar o Outlook. E, se você acidentalmente excluir algo que você precisa para manter e fechar o Outlook antes de recuperá-lo da pasta Itens Excluídos, é histórico. Ele só pode ser recuperado se tiver sido excluído de uma caixa de correio do servidor Exchange e a recuperação de itens excluídos estiver habilitada.
Como essa configuração mantém o Outlook aberto até que a pasta excluída esteja vazia, você deseja fechar o Outlook antes de desligar o computador. Caso contrário, o Windows pode forçar o Outlook a fechar, o que fará com que o Outlook verifique as inconsistências no arquivo de dados na próxima vez que você usar o Outlook.
Usando o Auto Archive no Outlook
Para gerenciar o espaço em sua caixa de correio do Outlook ou no servidor de e-mail que você está usando, talvez seja necessário outro local para armazenar itens antigos que são importantes, mas raramente usados. O recurso AutoArquivar manipula esse processo de armazenamento automaticamente, movendo itens para um local de arquivamento, um arquivo de pastas particulares do Outlook (.pst), mas você pode personalizar a maioria das configurações padrão para atender às suas necessidades de armazenamento.
Veja como definir o Auto-Archive no Outlook.
Observe: Sua organização pode ter políticas de retenção de e-mail ou gerenciamento de registros de mensagens que restrinjam a capacidade dos usuários de reter mensagens e outros registros além de um período de tempo específico (conforme definido pela organização). Quando aplicadas, essas políticas têm precedência sobre as configurações do recurso AutoArquivar e o recurso AutoArquivar é removido dos perfis do Outlook configurados para usar o Microsoft Exchange.
