Salvamento automático e versões fazem parte do Mac OS desde o lançamento do OS X Lion. Esses dois recursos mudaram fundamentalmente como você trabalha com documentos em um Mac. Na maioria dos casos, eles liberam você de ter que salvar manualmente um documento enquanto você trabalha nele; eles também permitem que você retorne ou compare versões anteriores de um documento.
Infelizmente, a Apple não forneceu muitas informações sobre como usar esses novos recursos; você pode nem ter percebido. Neste guia, veremos como usar o recurso de salvamento automático e versões para gerenciar seus documentos e melhorar o fluxo de trabalho.
Salvamento automático
Auto-Save é um serviço de todo o sistema que permite que os aplicativos salvem automaticamente o documento no qual você está trabalhando; você não precisa emitir um comando salvar. O Auto-Save monitora você enquanto trabalha em um documento. Quando você pausa, ele salva o documento. Se você trabalhar continuamente, o salvamento automático executará um salvamento a cada 5 minutos. Isso significa que você não perderá mais de 5 minutos de trabalho caso algo inesperado aconteça, como falta de energia ou um gato pegando um atalho pelo teclado.
Salvar automaticamente não cria um novo documento toda vez que ele salva. Em caso afirmativo, você pode eventualmente ficar sem espaço em disco. Em vez disso, o salvamento automático salva apenas as alterações feitas entre cada ponto de salvamento automático no tempo.
O serviço de salvamento automático é oferecido a qualquer aplicativo baseado em documentos que salva arquivos no Mac. Embora qualquer aplicativo possa tirar proveito do serviço, não há necessidade de fazê-lo. Alguns dos principais aplicativos de produtividade, como o Microsoft Office, não usam o recurso Auto-Save; eles usam suas próprias rotinas de gerenciamento de arquivos.
Versões
As versões funcionam em conjunto com o recurso de salvamento automático para fornecer uma maneira de acessar e comparar versões anteriores de um documento no qual você está trabalhando. No passado, muitos de nós faziam algo semelhante usando o comando Salvar como para salvar um documento com um nome de arquivo diferente, como o Relatório Mensal 1, o Relatório Mensal 2, etc. Isso nos permitia fazer alterações em um documento sem se preocupar perdendo uma versão possivelmente melhor dela. Versões fazem algo semelhante automaticamente; permite acessar e comparar qualquer versão de um documento que você criou.
As versões criam uma nova versão de um documento toda vez que você abri-lo, a cada hora em que você está trabalhando nele e sempre que usar um comando Salvar, Salvar Versão, Duplicar, Bloquear ou Salvar Como. Salvar automaticamente não cria novas versões; adiciona à versão atual. Isso significa que você não pode usar Versões para ver como o documento ficou 5 minutos atrás, a menos que tenha realizado um dos eventos de disparo listados acima.
Usando Auto-Save e Versões
Salvamento automático e Versões são ativados por padrão no OS X Lion e posterior. Você não pode desativar as funções, mas tem controle sobre como elas funcionam em documentos individuais.
Para os exemplos neste guia, vamos usar o aplicativo TextEdit, que está incluído no Mac OS e usa Salvamento Automático e Versões.
Antes de começarmos, é importante notar que a Apple fez algumas pequenas mudanças em como as informações das versões são acessadas. No OS X Lion e no Mountain Lion, as informações de Versões são acessadas a partir do título da janela de um aplicativo, também conhecido como ícone do proxy. Ao lado do nome do documento, há uma pequena divisa que, quando clicada, revela um menu que contém as opções de Versões do documento selecionado.
No OS X Mavericks e posteriormente incluindo o novo macOS, a Apple moveu a maioria dos itens do menu Versões para o menu Arquivo do aplicativo, enquanto deixava a função de Bloqueio de Salvamento Automático dentro do título da janela do documento.
Vamos explorar as duas variantes de versões no exemplo abaixo:
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Lançamento TextEdit, localizado em / Applications.
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Quando TextEdit abre, selecione Arquivo, Novo para criar um novo documento.
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Digite uma ou duas linhas de texto no documento e selecione Arquivo, Salve . Digite um nome para o arquivo e clique em Salvar.
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A janela do documento agora mostra o nome do documento no título da janela.
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Deixe o ponteiro do mouse pairar sobre o nome do documento no título da janela. Uma pequena divisa aparecerá, indicando que o título é, na verdade, um menu suspenso. Em algumas versões posteriores do macOS, a divisa já estará presente, mas se tornará mais proeminente quando você passar o mouse sobre ela.
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Clique no título do documento para ver os itens de menu disponíveis, que incluem Bloqueio, Duplicadoe Procurar todas as versões no OS X Mountain Lion e mais cedo e apenas o Bloqueio e Desbloquear função no OS X Mavericks e posterior. Pode haver mais itens de menu, mas esses são os que nos interessam agora.
- Bloqueio: Clicar no item Bloquear bloqueará o documento, evitando que ocorram alterações. Você não pode modificar ou salvar um documento bloqueado sem primeiro desbloqueá-lo. Bloquear um documento não apenas impede alterações inadvertidas, mas também permite usar o documento como um modelo ou como ponto de partida para um novo documento. Vamos falar mais sobre o uso de documentos como modelos em um pouco.
- Desbloquear: Esta opção só aparece no menu quando um documento foi bloqueado. Clique no item de menu Desbloquear para remover o bloqueio e permitir a edição completa.
- Duplicado: Localizado no menu suspenso do título do documento (OS X Lion e Mountain Lion) ou no menu Arquivo do aplicativo (OS X Mavericks e posterior). Clicar no item de menu Duplicar cria uma nova cópia do documento e coloca-o ao lado do documento original. Criar uma duplicata permite usar o documento original como um modelo ou como um ponto de partida para criar uma versão totalmente nova.Se o documento original foi bloqueado, a duplicata é desbloqueada, pronta para você fazer alterações. Quaisquer alterações feitas na duplicata não afetarão o original. A duplicata é um novo documento, com seu próprio histórico de salvamento e versões.
- Reverter para os últimos salvos (OS X Lion e Mountain Lion): Se esta opção estiver disponível, incluirá a hora e a data em que a última versão foi salva. A seleção desta opção salvará o estado atual do documento e restaurará a última versão salva.
- Reverter para (OS X Mavericks e posterior): esta opção no aplicativo Arquivo menu permite acessar versões anteriores do documento atual. Vejo Procurar todas as versões, abaixo, para detalhes.
- Procure todas as versões: Quando você seleciona este item de menu, o visor muda para mostrar uma visualização semelhante a do Time Machine de todas as versões do documento. A versão atual é mostrada à esquerda; todas as outras versões são mostradas à direita. Você pode selecionar uma versão e compará-la ao documento atual. A hora e a data de cada versão são mostradas no controle deslizante da linha do tempo à direita e logo abaixo do documento da frente. Clicar em Concluído retornará você ao documento atual; clicar em Restaurar levará você de volta à versão selecionada.
Usando os recursos de salvamento automático e versões, você pode trabalhar com documentos sem se preocupar em alterar acidentalmente um documento, esquecendo de salvá-lo ou de sofrer uma queda de energia.
Uma última dica
Ao usar a opção Procurar todas as versões, você pode copiar um elemento de qualquer uma das versões usando o comando de cópia padrão. Basta clicar e arrastar para selecionar o texto desejado, clicar com o botão direito do mouse e selecionar Copiar no menu pop-up. Quando você retornar à janela de edição padrão, poderá colar o conteúdo no local de destino.
