À medida que mais negócios começaram a se tornar digitais ao longo dos anos, sua assinatura estava madura para a interrupção. Em 2000, os EUA aprovaram a Lei ESIGN, uma lei federal que concede reconhecimento legal a assinaturas e registros eletrônicos, desde que todas as partes concordem em usar assinaturas e documentos eletrônicos.
Uma assinatura eletrônica é uma imagem do seu John Hancock que você pode inserir em PDFs e outros documentos em vez de assinar com uma caneta - e não requer um scanner. Assinaturas eletrônicas ou assinaturas eletrônicas revolucionaram o processo de empurrar o papel, facilitando a assinatura remota de documentos e a solicitação de várias assinaturas.
Agora, há muitas maneiras de criar uma assinatura eletrônica e vários serviços que simplificam o processo de solicitação de assinaturas e assinatura de documentos, como contratos e contratos de empréstimo. Você não precisa mais encontrar uma máquina de fax ou digitalizar e salvar documentos, nem colocar todos na mesma sala.
Em vez disso, você pode criar ou gerar uma assinatura on-line e usá-la sempre que precisar. O melhor de tudo, existem muitas ferramentas gratuitas disponíveis que permitem criar e salvar assinaturas para que você sempre tenha sua assinatura eletrônica na ponta dos dedos.
Quem usa assinaturas eletrônicas?
Muitos locais de trabalho usam assinaturas eletrônicas para funcionários a bordo, devido à natureza pura da papelada envolvida (prova de cidadania, formulários fiscais e similares), bem como para freelancers, que precisam assinar um contrato e enviar informações sobre impostos e pagamentos.
Assinaturas eletrônicas também são aceitáveis ao preencher impostos pessoais e corporativos. Os setores bancário e financeiro usam assinaturas eletrônicas para novas contas, empréstimos, hipotecas e refinanciamentos, e assim por diante. Proprietários de pequenas empresas também podem aproveitar as assinaturas eletrônicas ao fazer negócios com fornecedores e contratar funcionários.
Em qualquer lugar onde haja uma trilha de papel, os documentos provavelmente podem ser digitalizados, reduzindo o desperdício de papel e economizando tempo.
Como assinar eletronicamente um PDF
Existem várias maneiras de criar uma assinatura eletrônica. Você também pode usar um software de assinatura eletrônica gratuito para criar uma assinatura em PDF, como o DocuSign, que pode gerar automaticamente uma assinatura. Alternativamente, você pode desenhar o seu próprio usando uma tela sensível ao toque ou touchpad, ou você pode tirar uma foto da sua assinatura escrita e enviá-lo.
- O Adobe Reader (gratuito) tem um recurso chamado Fill & Sign, que permite que os usuários criem uma assinatura eletrônica e preencham formulários com texto, marcas de seleção e datas. Como o DocuSign, a Adobe pode gerar uma assinatura para você depois que você digita seu nome ou pode desenhar sua assinatura ou fazer upload de uma imagem dele. Qualquer que seja o método usado, você pode salvar essa assinatura em sua conta e usá-la sempre que estiver assinando um PDF. A Adobe também possui aplicativos móveis para iOS e Android.
- O DocuSign permite assinar documentos gratuitamente, mas para solicitar assinaturas de outras pessoas ou enviar assinaturas através do software, você precisa se inscrever para uma assinatura paga. Ele também possui aplicativos para dispositivos móveis e integração com o Gmail e o Google Drive.
- O HelloSign permite assinar três documentos por mês gratuitamente e também possui um aplicativo do Chrome que se integra ao Google Drive. O serviço também tem uma variedade de fontes diferentes.
- Os usuários de Mac podem usar o Adobe Acrobat Reader DC para assinar PDFs, ou podem usar o aplicativo Preview, que exibe PDFs, para desenhar uma assinatura usando o trackpad. O trackpad Force Touch, em MacBooks a partir de 2016, é sensível à pressão, de modo que uma assinatura eletrônica se pareça mais com uma assinatura por escrito. Se você salvar sua assinatura no aplicativo de visualização, ela será sincronizada com seus outros dispositivos iOS, para que você possa disponibilizá-la no iPhone e no iPad.
Então, da próxima vez que você precisar assinar um documento eletrônico essencial, experimente uma das ferramentas gratuitas apresentadas aqui e esqueça o scanner.
