Você pode salvar elementos de documento em uma biblioteca de blocos de construção de um clique no Microsoft Word e Publisher. Aprenda como fazer isso com este tutorial simples.
01 de 12Principais blocos de construção e outras partes rápidas no Microsoft Word e Publisher
Você provavelmente sabe sobre modelos, mas sobre um tipo de "mini-template" chamado Quick Parts ou Building Blocks.
Tipos de peças rápidas no Microsoft Word
Você pode encontrar vários tipos de elementos de documentos pré-fabricados para enfatizar sua mensagem.
No Microsoft Word, selecione Inserir - peças rápidas. A partir daí, você verá quatro categorias principais, então vamos dar uma olhada naquelas antes de entrar no meu "melhor de" slideshow:
- Auto texto: Salvar palavras ou frases para substituir comandos menores; a idéia é que você pode digitar uma abreviação ou uma versão mais curta de uma frase e o programa irá automaticamente alterá-las para o total, a longo prazo ou para a frase.
- Propriedade do documento: Use esses elementos populares de documentos personalizados para economizar tempo: como autor, informações da empresa ou palavras-chave.
- Campo:Inserir espaços para os autores preencherem ou um campo que se atualiza, como números de página, números de seção, tempo total de edição do documento e outras propriedades.
- Organizador de Blocos de Construção:Se você tiver um documento que usa com frequência, por que recriá-lo toda vez que quiser incluí-lo em um novo documento e por que procurar outro documento para copiá-lo? Em vez disso, salve esta biblioteca; ou, use alguns dos elementos do bloco de construção de documentos já apresentados neste slideshow.
- Bônus: Você também notará uma opção para salvar elementos de documento que você criou na galeria Building Blocks, o que realmente abre as possibilidades!
A apresentação de slides a seguir sugere alguns favoritos entre essas categorias com as quais você pode começar, mas, depois de começar a analisar as possibilidades, isso pode mudar a maneira como você aborda o design do documento.
Os programas do Office que incluem partes rápidas
Procure essas ferramentas prontas no Word e no Publisher. Outros programas, como o Excel e o PowerPoint, podem oferecer temas pré-criados ou elementos do documento, mas não organizados em uma biblioteca de Blocos de Construção ou de Partes Rápidas. Observe que o Publisher chama seus elementos de documento pré-fabricados de peças de página.
02 de 12Blocos de construção da melhor página de capa ou peças rápidas para o Microsoft Word
Adicionar uma página de capa ao seu arquivo pode adicionar polonês. Você pode encontrar modelos de página de rosto em Arquivo - Novo, mas também pode inserir um desenho na galeria Blocos de Construção no Word ou no Publisher.
No Word, selecioneInserir - Peças Rápidas - Organizador de Blocos de Construção - Classificar por Galeria - Folha de Rosto.
Em seguida, pesquise por Movimento, conforme mostrado aqui, ou outras páginas de rosto que possam ser mais apropriadas para o seu arquivo.
No Publisher, selecione Inserir - Partes da Página em seguida, pesquise fin oPáginas de capacategoria.
03 de 12Melhor puxar blocos de construção de citações ou peças rápidas para o Microsoft Word
Caixas de texto como estas são uma maneira divertida de destacar informações do seu documento. Os leitores gostam de digitalizar arquivos para ideias principais ou pontos de interesse especiais.
Os que eu escolhi aqui são nomeados da seguinte forma:
- Citações de Fatia:Com modernos toques de linha, isso chama a atenção para o seu ponto de vista ou take-away.
- Citações de Austin: Esta opção apresenta uma borda superior e inferior em negrito para ênfase.
- Citações Filigrana: Sua mensagem de fantasia pode ir aqui! Encontre várias opções divertidas como esta.
Mesmo que a imagem aqui mostre esses exemplos em azul, você pode alterar as cores do texto e do gráfico. Você também pode alterar fonte, bordas, alinhamento, cor de preenchimento ou padrão e todos os tipos de outras personalizações.
04 de 12Melhor Blocos de Construção de Texto de Barra Lateral ou Partes Rápidas para o Microsoft Word
As citações da barra lateral são uma maneira ainda mais dramática de dividir sua página de documento, aumentando a legibilidade. Felizmente, estes são pré-fabricados no Microsoft Word.
Selecione Inserir - Peças Rápidas - Organizador de Blocos de Construção - Ordenar por Galeria - Citações de Texto. De lá, você pode querer começar com aqueles que mostro aqui ou procurar por outros com a aparência que você está procurando.
- Barra lateral do movimento: Um design escuro que fornece contraste para sua mensagem do documento principal.
- Barra lateral da faceta: Esta cotação gráfica está disponível para o lado direito ou esquerdo do documento.
- Barra lateral do Viewmaster:Essa opção mais diminuta é uma das várias opções mais sutis.
No Publisher, encontre opções semelhantes emInserir - partes da página.
05 de 12Melhores peças de página de formulário de inscrição ou resposta para o Microsoft Publisher
Este Formulário de Inscrição Amplo pronto é apenas um dos muitos que você pode encontrar no Microsoft Publisher.
Esta é uma parte da página que você pode encontrar sob o Inserir cardápio.
À medida que você navega nesses designs, você perceberá quanta formatação foi feita para você.
Personalize o texto e mova elementos também. Este é um desses segredos de design rápido que podem fazer toda a diferença.
06 de 12Blocos de construção de melhor número de página ou peças rápidas para o Microsoft Word
Você já pode saber como inserir números de página pré-formatados, mas aqui estão alguns estilos adicionais que talvez você não tenha visto antes.
Encontre-os selecionandoInserir - Partes Rápidas - Organizador de Blocos de Construção - Classificar por Galeria - Número de Página.
Por exemplo, nesta imagem, mostro os seguintes estilos de numeração de peças rápidas:
- Rectângulo Arredondadoe: Use este número de página moderno como um acento colorido ou altere seu esquema de design para preto e branco. De qualquer forma, isso pode adicionar interesse à aparência do seu documento.
- Barra de acento 1: Este é um estilo de número de página que você pode usar para projetos profissionais
- Círculo: Escolha um estilo de número de página mais arrojado como este para ainda mais snap. Esta é uma maneira divertida de fazer seus documentos aparecerem.
Mais uma vez, estas são apenas algumas opções que você pode escolher através da galeria Building Blocks, então dê uma olhada para saber o que está disponível.
07 de 12Melhores blocos de construção de marca d'água e peças rápidas para o Microsoft Word
As marcas d'água podem apresentar qualquer mensagem que você queira, mas você também pode querer usar os designs pré-criados disponíveis na galeria Building Blocks do Microsoft Word.
Selecione Insert - Quick Parts - Organizador de Blocos de Construçãoem seguida, ordene a coluna Galeria em ordem alfabética para encontrar todas as opções de marca d'água.
Aqui é mostrada a marca d'água Urgente diagonal. Outras opções incluem: ASAP, Rascunho, Amostra, Não copiar e Confidencial. Para cada uma dessas versões de marcas d'água, você pode encontrar designs horizontais e diagonais.
08 de 12Melhor índice de peças da página de conteúdo para o Microsoft Publisher ou Word
Você pode encontrar tabelas de conteúdo pré-criadas no Microsoft Word ou Publisher. Isso pode ser uma grande ajuda, pois documentos mais longos já exigem muito trabalho. O Índice faz uma experiência de leitura melhor, e com um truque como esse, a experiência de criação de documentos também pode ser ótima.
Portanto, no Microsoft Publisher, selecione Inserir - Partes da Página em seguida, pesquise a categoria Tabelas de Conteúdo.
Procure designs de barra lateral como este para incluir em um folheto ou layouts de página inteira.
Além disso, no Microsoft Word, encontre opções semelhantes emInserir - Peças Rápidas - Organizador de Blocos de Construção. Em seguida, classifique a coluna Galeria de A a Z. Na seção Índice, você deve encontrar várias opções que podem funcionar para o design do seu documento.
09 de 12Melhor Blocos de Construção de Cabeçalho e Rodapé e Peças Rápidas para o Microsoft Word
Seu cabeçalho e rodapé informam aos outros muitas informações importantes, desde a navegação até as propriedades do documento. Saiba mais sobre essas opções de peças rápidas para fazer com que elas pareçam e funcionem da melhor maneira possível.
Por exemplo, nesta imagem, mostro alguns dos meus favoritos:
- Cabeçalho Motion (página ímpar): Como você pode imaginar, você pode escolher uma versão ímpar ou par desse design de cabeçalho dinâmico.
- Rodapé vertical do Viewmaster: Este rodapé está realmente do lado! Muito legal.
Ambas são opções mais ousadas, portanto, lembre-se de que você pode encontrar opções mais discretas ou simplificadas.
Isso é o que torna essas galerias tão úteis - você pode escolher uma que funcione para a mensagem em mãos.
No Microsoft Word, selecioneInsert - Quick Parts - Organizador de Blocos de Construção, em seguida, classifique por galeria para selecionar as opções de Cabeçalho ou Rodapé.
No Microsoft Publisher, selecioneInserir - Partes da Página em seguida, pesquise possibilidades na seção Cabeçalho.
10 de 12Melhor Produto ou Serviço "História" Peças da Página para o Microsoft Publisher
Deixe o Microsoft Publisher ajudá-lo a contar sua história de produtos ou serviços, usando as partes da página.
Os profissionais recorrem ao Microsoft Publisher para uma variedade de documentos de marketing, entre outros usos. Faz sentido que este programa tenha alguns componentes de documentos já criados para você.
A galeria de histórias fornece ferramentas prontas que atraem as pessoas para o que você oferece ao descrever alguns detalhes mais profundos.
Insert - Page Parts - Histórias. No exemplo mostrado aqui, escolhi um dos vários designs do Flourish. Encontre um que funcione para você!
11 de 12Blocos de construção de melhor equação ou peças rápidas para o Microsoft Word
Os amantes da matemática têm muitas ferramentas para ajudar a capturar notações complexas no Microsoft Word.
SelecioneInserir - Peças Rápidas - Organizador de Blocos de Construção. A partir daí, ordene a coluna Gallery em ordem alfabética para encontrar todas as equações disponíveis.
Neste exemplo, mostro Trig Identity 1.
Outras opções incluem equações como a Série de Fourier, Teorema de Pitágoras, Área de um Círculo, Teorema Binomial, Expansão de Taylor, e mais.
12 de 12Melhores blocos de construção de tabela ou peças rápidas para o Microsoft Word
SelecioneInserir - Peças Rápidas - Organizador de Blocos de Construção - Ordenar por Galeria -
Aqui está um estilo de calendário de barra lateral versátil que você pode personalizar para o seu documento ou projeto (procure pelo Calendário 4).
Outras opções incluem Tabular, Matriz e outros estilos de tabela.
Se você tem muitas tabelas em seu documento, pode ser necessário investigar quebras de página e quebras de seção.
