Em vez de percorrer o documento para localizar a gramática e a ortografia que o Word marcou, você pode fazer com que o Word o leve automaticamente para cada palavra ou passagem que considerar incorreta. Na verdade, existem duas maneiras diferentes de fazer isso:
A tecla de atalho Alt + F7
Usando o Alt + F7 tecla de atalho levará você para o primeiro erro na frase onde o ponto de inserção está localizado no momento ou, se nada for marcado na sentença atual, para o próximo erro. Ele abrirá o menu de atalhos de ortografia e gramática (o mesmo que você obteria se clicasse com o botão direito do mouse na entrada questionável). Você deve fazer uma seleção no menu de atalho antes de usar a tecla de atalho novamente. Se você não deseja fazer alterações, posicione o mouse na próxima frase e use a tecla de atalho para levá-lo ao próximo erro.
O botão de ortografia e gramática
O segundo método, o que eu gosto mais, é clicar duas vezes no botão de ortografia e gramática na barra de status. Para aqueles que não estão familiarizados com este botão, ele está localizado na parte inferior da janela e parece um livro aberto. Como a tecla de atalho, você será conduzido pelos erros, abrindo o menu de atalho para cada instância. Ao contrário da tecla de atalho, no entanto, você não precisa fazer uma seleção ou clicar em outro lugar antes de poder passar para o próximo erro. Simplesmente clique duas vezes no botão novamente.
Esse método pode ser imprevisível em termos de seu ponto de partida, portanto, você deve sempre certificar-se de que seu cursor esteja posicionado no início do documento ao usar esse método.
Uma advertência sobre como usar o verificador ortográfico e gramatical do Word
Embora esse seja um recurso valioso para qualquer usuário, ele é projetado apenas para detectar erros que você possa ter perdido. Você nunca deve confiar somente neste recurso para fazer sua revisão. Qualquer pessoa que tenha usado o Word por um período de tempo moderado pode dizer que algumas das sugestões gramaticais e de autocorreção do Word são simplesmente ridículas.
Além disso, quando se trata de ortografia, você pode ter uma palavra escrita corretamente que é usada incorretamente, e a palavra não necessariamente irá marcá-la como um erro. Por exemplo: eles são, e muitas vezes são usados incorretamente. Escusado será dizer que, se você produzir um documento contendo erros de uso, os leitores farão suposições negativas sobre suas habilidades e inteligência, por isso vale a pena gastar o tempo extra revisando seu trabalho.
