Inicialmente, uma planilha era, e ainda pode ser, uma folha de papel usada para armazenar e exibir dados financeiros.
Um programa de planilha eletrônica é um aplicativo de computador interativo, como o Excel, o OpenOffice Calc ou o Planilhas Google, que imita uma planilha em papel.
Assim como na versão em papel, esse tipo de aplicativo é usado para armazenar, organizar e manipular dados, mas também possui diversos recursos e ferramentas integrados, como funções, fórmulas, gráficos e ferramentas de análise de dados que o tornam mais fácil de trabalhar e manter grandes quantidades de dados.
No Excel e em outros aplicativos atuais, os arquivos de planilhas individuais são chamados de planilhas ou pastas de trabalho.
Organização de arquivos de planilha
Quando você olha para um programa de planilha na tela - como visto na imagem acima - você vê uma tabela retangular ou uma grade de linhas e colunas. As linhas horizontais são identificadas por números (1,2,3) e as colunas verticais com letras do alfabeto (A, B, C). Para colunas além de 26, as colunas são identificadas por duas ou mais letras, como AA, AB, AC.
O ponto de intersecção entre uma coluna e uma linha é uma pequena caixa retangular conhecida como célula. Uma célula é para armazenar dados na planilha. Cada célula pode conter um único valor ou item de dados.
Uma coleção de linhas e colunas de células forma uma planilha - que se refere a uma única página ou planilha em uma pasta de trabalho.
Como uma planilha contém milhares de células, cada uma recebe uma referência de célula ou um endereço de célula para identificá-la. A referência de célula é uma combinação da letra da coluna e o número da linha, como A3, B6, AA345.
Então, para juntar tudo, um programa de planilha, como o Excel, é usado para criar arquivos de pasta de trabalho que contenham uma ou mais planilhas contendo colunas e linhas de dados armazenando células.
Tipos de dados, fórmulas e funções
Os tipos de dados que uma célula pode conter incluem números e texto.
Fórmulas são uma das principais características do software de planilha e são usadas para cálculos - geralmente envolvendo dados contidos em outras células. Os programas de planilhas incluem várias fórmulas internas chamadas funções que podem ser usadas para executar uma variedade de tarefas comuns e complexas.
Armazenando dados financeiros em uma planilha
Uma planilha é frequentemente usada para armazenar dados financeiros. Fórmulas e funções que podem ser usadas em dados financeiros incluem:
- Execução de operações matemáticas básicas, como somar colunas e linhas de figuras.
- Encontrar valores como lucro ou perda.
- Calculando planos de reembolso para empréstimos ou hipotecas.
- Encontrar os valores médios, máximos ou mínimos em um intervalo de dados especificado.
Outros usos para uma planilha eletrônica
Outras operações comuns para as quais uma planilha pode ser usada incluem:
- Criação de gráficos ou dados de gráficos para ajudar os usuários a identificar tendências de dados.
- Classificação e filtragem de dados para encontrar informações específicas.
Embora as planilhas sejam amplamente utilizadas para armazenamento de dados, elas não têm os mesmos recursos para estruturar ou consultar dados como os programas de banco de dados completos.
As informações armazenadas em um arquivo de planilha também podem ser incorporadas em apresentações eletrônicas, páginas da Web ou impressos no formulário de relatório.
O Original "Killer App"
Spreadsheets eram o original aplicativos matadores para computadores pessoais. Os primeiros programas de planilhas, como o VisiCalc (lançado em 1979) e o Lotus 1-2-3 (lançado em 1983), foram os grandes responsáveis pelo crescimento da popularidade de computadores como o Apple II e o IBM PC como ferramentas de negócios.
A primeira versão do Microsoft Excel foi lançada em 1985 e executada apenas em computadores Macintosh. Como foi projetado para o Mac, ele incluía uma interface gráfica do usuário que incluía menus suspensos e recursos de apontar e clicar usando um mouse. Não foi até 1987 que a primeira versão do Windows (Excel 2.0) foi lançada.
