Os marcadores no Gmail funcionam como as pastas em outros clientes de email. Os rótulos são aplicados a mensagens de e-mail e todas as mensagens de um rótulo específico podem ser visualizadas em uma coleção, clicando no nome do rótulo no painel do lado esquerdo. O que torna os rótulos mais úteis do que as pastas, no entanto, é que uma única mensagem pode ter vários rótulos para que ela possa aparecer em cada uma das listas de rótulos atribuídos.
Criando um novo rótulo
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Abra a mensagem que você deseja rotular.
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Clique no Rótulos ícone na barra de ferramentas (passe o ponteiro do mouse sobre cada um deles para ver o nome).
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Clique Crie um novo.
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Digite o nome que você deseja usar para o novo rótulo em Por favor insira um novo nome de etiqueta.
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Você também pode optar por tornar o novo rótulo um sub-rótulo de outro, marcando a caixa ao lado de Nest label sob, E no suspenso selecionando o rótulo atual que você deseja que o novo caia.
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CliqueCrio.
Atribuindo um rótulo a vários emails
Existem vários métodos rápidos para rotular vários e-mails com um rótulo. Uma maneira é selecionar cada mensagem por verificando a caixa à esquerda de cada mensagem que você deseja rotular. Quando tiver selecionado todas as mensagens desejadas, clique no Rótulos ícone no menu. Marque as caixas ao lado de cada etiqueta que você quer para atribuir às mensagens selecionadas ou clique em Crie um novo para atribuir um novo rótulo às mensagens.
Você também pode usar a função de pesquisa para exibir uma lista de mensagens que gostaria de rotular. Isso é especialmente útil se você tiver um grande número de e-mails que deseja coletar em um rótulo.
Por exemplo, você pode pesquisar na sua caixa de entrada por "Seu pedido Amazon.com" (incluir as aspas para limitar os resultados da pesquisa a essa frase exata) para ver todos os emails que a Amazon gera automaticamente quando você faz um pedido. Clique no primeiro caixa de seleção no canto superior esquerdo da lista de pesquisa para selecionar todos os emails exibidos. Clicando no seta para baixo Ao lado da caixa de seleção, você terá mais opções para limitar suas seleções a todas as mensagens lidas, todas não lidas, com estrela e muito mais.
Se você tiver um número muito grande de mensagens, nem todas aparecerão na lista exibida. Olhe para o topo da lista de e-mail e clique na mensagem Selecione todas as conversas que correspondam a esta pesquisa para selecionar todos os emails que se encaixam nos critérios de pesquisa, incluindo aqueles que não são exibidos.
Depois de selecionar todas as suas mensagens, siga o mesmo processo para aplicar rótulos, clicando no Rótulos ícone e selecionando os rótulos para aplicar.
Removendo um rótulo de uma mensagem
Na parte superior de uma mensagem selecionada, você pode ver todos os marcadores que foram aplicados a ela listados na parte superior do e-mail. É muito simples remover um rótulo. Clique no X em cada etiqueta que você deseja remover da mensagem.
Etiquetando uma mensagem que você está compondo
Você também pode marcar uma mensagem que está escrevendo no momento clicando no Cardápio botão no canto inferior direito da mensagem e movendo o ponteiro para baixo para Rótulos. Um menu deslizante mostrará os rótulos que você já criou, se houver, e terá a opção de criar um novo rótulo.
Excluindo um rótulo
Você pode excluir um rótulo inteiro que não deseja mais a qualquer momento. No entanto, isso não excluirá as mensagens que contêm esse rótulo.
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Abra ou selecione qualquer mensagem ou conversa no Gmail.
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Clique noRótulos ícone na barra de ferramentas.
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No menu, clique emGerenciar marcadores.
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Role para baixo até a seção "Labels" e, na coluna "Actions", clique remover.
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CliqueExcluir para confirmar a ação. O Gmail excluirá o marcador e será removido de todas as mensagens às quais ele se aplica.
É uma boa prática excluir rótulos não utilizados e desnecessários. Os rótulos são uma ótima ferramenta de organização, mas muitos deles começarão a confundir o menu do painel esquerdo. Um rótulo demais pode tornar o Gmail lento e o Gmail por meio do IMAP também pode ser gerenciado com menos rótulos (embora você também possa ocultar rótulos individuais do IMAP).
