Se você faz parte da crescente força de trabalho móvel, ter acesso remoto aos seus arquivos de qualquer lugar significa que você nunca precisa se preocupar em esquecer algo importante. Você pode viajar levemente e fazer negócios de praticamente qualquer lugar que tenha uma conexão com a Internet.
Existem várias maneiras de acessar seus arquivos da estrada ou controlar remotamente ou gerenciar seu computador de longe. O método escolhido deve refletir como você planeja acessar os arquivos e o que você precisa usar quando estiver longe de sua mesa.
Cloud Computing
Para acessar remotamente arquivos de qualquer lugar sem ter que configurar nenhum hardware, recorra aos serviços de computação em nuvem, especificamente aplicativos on-line de backup e sincronização de arquivos. Serviços e aplicativos de sincronização de arquivos dedicados são projetados especificamente para manter seus documentos mais importantes acessíveis onde quer que você vá.
O iCloud da Apple, o OneDrive da Microsoft e o Google Drive oferecem acesso, edição e compartilhamento de recursos onde quer que você tenha acesso à Internet. Os planos básicos são gratuitos e o espaço de armazenamento adicional está disponível por uma pequena taxa.
Os serviços de backup on-line fornecem armazenamento externo automático dos seus arquivos e geralmente permitem o download de arquivos individuais de um navegador da Web ou aplicativo móvel. Carbonite, Mozy, CrashPlan e BackBlaze são alguns a considerar.
Há também opções adicionais para backup gratuito ou de baixo custo, incluindo o uso do seu webmail ou serviço de hospedagem na Web para armazenar arquivos on-line. Por exemplo, se você possui um site e deseja ter acesso a um punhado de arquivos quando estiver ausente, crie uma pasta especial que só você pode acessar em seu site. Se estiver usando e-mail, acessar arquivos remotamente é tão fácil quanto enviar os arquivos em uma mensagem de e-mail.
O Dropbox, Box e SugarSync espelham automaticamente uma pasta ou várias pastas no seu computador para seus servidores on-line. É como ter um servidor de arquivos na nuvem; você pode compartilhar arquivos com outras pessoas e, em alguns casos, até editar arquivos no seu navegador e sincronizar com dispositivos móveis.
Ferramenta de área de trabalho remota
Outra maneira de obter seus arquivos de qualquer lugar que você tenha Wi-Fi ou alguma outra forma de internet é fazer login remotamente em seu computador. Quando você faz isso, você cria uma configuração que simula você sentado em frente à sua mesa em casa. Tudo o que você pode obter normalmente do seu computador quando está na sua mesa está disponível remotamente por meio de uma ferramenta de área de trabalho remota.
Existem muitas formas de programas de área de trabalho remota baseados em assinatura, mas também há muitas ferramentas de acesso remoto realmente excelentes que são perfeitas para a maioria das pessoas. Muitas vezes, você pode não apenas visualizar seus arquivos em casa enquanto está ausente, mas também imprimir arquivos remotos localmente e copiar arquivos de e para o seu computador doméstico.
Além disso, muitos programas de software de área de trabalho remota não limitam apenas a conexão ao seu computador doméstico com outro computador. Normalmente, você também pode usar um aplicativo para dispositivos móveis, tornando o acesso aos seus arquivos remotamente tão fácil quanto iniciar um aplicativo em seu telefone ou tablet.
Dispositivo NAS
Se você não precisar controlar ou gerenciar remotamente seu computador doméstico e desejar apenas acessar arquivos compartilhados pela Internet, poderá usar um dispositivo NAS (Network Attached Storage) para fazer isso.
Um NAS é um mini servidor de arquivos que você conecta à sua rede doméstica. Eles são ótimos para compartilhamento de arquivos e backups para vários computadores, e normalmente oferecem acesso remoto a arquivos via FTP ou navegador da Web, dependendo do dispositivo. Caixas NAS populares que permitem acessar seus arquivos remotamente incluem o Buffalo Linkstation e o Time Capsule da Apple.
Disco rígido externo
Adicionar um disco rígido externo ao seu roteador existente - se o seu roteador é capaz de compartilhar arquivos - é outra maneira de acessar seus arquivos. Como os discos rígidos externos podem ter tamanhos tão grandes, é muito fácil fornecer instantaneamente terabytes de armazenamento para acesso remoto.
Usar um disco rígido externo conectado ao seu roteador é mais lento do que um NAS dedicado, mas essa opção pode ser menos dispendiosa se você já tiver uma unidade externa ou um roteador compatível. No entanto, mesmo que você ainda não tenha um HD externo, eles são geralmente muito baratos para a quantidade de armazenamento que você recebe.
Home Server
Se você não quiser usar uma solução de terceiros, você pode configurar sua própria VPN e servidor. Essa opção é a mais cara e demorada de configurar - o software geralmente custa, você precisa encaminhar as portas do roteador etc. - mas oferece mais controle.
Para Macs, o macOS Server é uma opção que facilita a rede doméstica ou de pequena empresa e o acesso remoto. Há também muitas opções diferentes de servidor Linux, como o Ubuntu Server, o openSUSE e o Oracle Linux.
Há também servidores HTTP extremamente simples de usar e prontos para uso em pouco tempo - o HFS é um exemplo de um programa gratuito de servidor de arquivos para Windows e Linux. Se você preferir usar o FTP, há vários programas de servidor FTP gratuitos que você pode usar.
