O Google lançou uma nova versão do Gmail no verão de 2018, mas se você é um usuário antigo do Gmail, não se assuste. O método de manipulação de filtros ainda é o mesmo do Gmail clássico, por isso a curva de reaprendizagem é curta e doce.
A configuração de filtros serve como uma ferramenta poderosa para domesticar uma caixa de entrada de emails fora de controle. O Gmail suporta filtragem robusta definida pelo usuário para que você possa limpar sua caixa de entrada automaticamente ou destacar mensagens especiais que não devem ser perdidas na desordem. Os filtros podem aplicar um ou mais critérios aos e-mails à medida que chegam e classificá-los automaticamente enquanto seguem suas instruções de ação.
Organize seu Gmail com filtros automáticos
Comece indo para sua caixa de entrada do Gmail lotada. Selecione uma mensagem colocando uma marca na caixa ao lado dela. Você pode selecionar mais de uma mensagem, mas verifique se todas elas possuem os mesmos critérios de filtragem. Você pode escolher mensagens de um único indivíduo ou de várias pessoas para o filtro. Esse é um recurso útil para agrupar e-mails de vários remetentes que compartilham um interesse comum, como colegas de trabalho ou amigos.
Para criar um novo filtro no Gmail:
- Selecione os Mais menu na parte superior da caixa de entrada, indicado por três pontos alinhados verticalmente.
- Selecione Filtrar mensagens como estas no menu para abrir a janela onde você insere os critérios para o filtro.
Selecione seus critérios
Depois de selecionar as mensagens de exemplo que você deseja filtrar, especifique os critérios. O Gmail faz suposições das mensagens selecionadas e geralmente é preciso. No entanto, às vezes, você precisa alterar o padrão do Gmail.
O Gmail pode filtrar mensagens por De, Paraou SujeitoCampos. Observe atentamente os palpites do Gmail e modifique-os, se necessário.
Você pode optar por ter mensagens do seu grupo de tricô marcadas com "criação" ou aplicar um filtro do Gmail que arquiva automaticamente os recibos da Amazon para que eles não ocupem mais espaço na sua caixa de entrada.
Você também pode filtrar mensagens que contêm ou não determinadas palavras. Você pode ser específico com esse recurso. Por exemplo, você pode querer aplicar um filtro a referências a "Java" que também não contenham a palavra "café" ou "ilha".
Você pode inserir restrições de tamanho listando um tamanho "maior que" ou "menor que" em megabytes ou kilobytes.
Na parte inferior da janela do filtro, coloque um cheque ao lado Tem anexo ou Não inclua chats para adicionar essas opções ao filtro.
Depois que você estiver satisfeito com seus critérios de filtro, clique emCriar filtro para abrir uma tela contendo ações que o Gmail pode receber nos e-mails filtrados.
Escolha uma ação para o filtro
A tela exibida ao criar o filtro contém as ações que o Gmail pode aplicar às suas mensagens filtradas. Você pode marcar os e-mails no filtro, excluí-los automaticamente, sempre (ou nunca) marcá-los como importantes, arquivá-los ou marcá-los como lidos. Você pode selecionar um marcador e uma categoria ou optar por fazer com que o Gmail encaminhe automaticamente o e-mail para um endereço diferente.
Seja tão detalhado quanto você quiser com categorias e rótulos, ou mantenha as coisas simples, filtrando apenas por remetente, colegas de trabalho ou família.
Clicando na caixa ao lado de Aplique também filtro às conversas correspondentes instruirá o Gmail a aplicar o filtro imediatamente a todos os e-mails correspondentes que você tiver.
Depois de concluir esta etapa, clique emCriar filtro terminar.
Editar e excluir filtros
Você configurou seus filtros e sua caixa de entrada do Gmail ficou mais fácil de gerenciar.
Se você quiser alterar as configurações ou verificar quais filtros você está usando, faça login no Gmail e vá para Definições > Filtros e endereços bloqueados.
Coloque uma marca na caixa na frente de um nome de filtro. Ao lado de cada um dos filtros, há links para editar e excluir.
- Clique no editar link para retornar à tela de configuração do filtro e fazer as alterações lá, ou clique em Continuar e faça alterações nas ações do filtro.
- Clique em excluir para remover o filtro escolhido.
Agora que você já dominou os filtros, é possível combiná-los com outros hacks do Gmail para criar um endereço de e-mail personalizado que você possa filtrar automaticamente.
Nota: Atualmente, você não pode gerenciar filtros do aplicativo móvel do Gmail para dispositivos móveis Android e iOS.
