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Quebra de texto e fórmulas em várias linhas no Excel

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Anonim

Excelembrulhar texto recurso é uma ferramenta de formatação útil que permite controlar a aparência de entradas de célula (também chamadas de rótulos) e cabeçalhos em uma planilha. Na maioria das vezes, você vai usá-lo como uma alternativa para ampliar as colunas da planilha. Ao agrupar o conteúdo de uma célula, você pode tornar visível todo o seu conteúdo sem adicionar à largura total da planilha.

O segundo uso para quebra automática de texto é quebrar fórmulas longas e complicadas em várias linhas nas células ou na barra de fórmulas para facilitar a leitura e a edição.

Métodos cobertos

Como na maioria das tarefas nos programas da Microsoft, há mais de uma maneira de realizar essa. Essas instruções abrangem duas maneiras de agrupar texto em uma única célula usando um atalho de teclado ou a faixa de opções do Excel.

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Teclas de atalho: quebra automática de texto à medida que você digita no Excel

A combinação de teclas de atalho para quebra automática de texto no Excel é a mesma usada para inserir quebras de linha (às vezes chamadas de soft retorna) no Microsoft Word:

Alt + Enter

  1. Clique no célula em que você gostaria de inserir texto.
  2. Digite a primeira linha do texto.
  3. Pressione e mantenha pressionado Alt tecla no teclado.
  4. Pressione e solte o Entrar chave.
  5. Liberte o Alt chave.
  6. O ponto de inserção deve se mover para a linha abaixo do texto que acabou de ser inserido.
  7. Digite a segunda linha do texto.
  8. Se você deseja inserir mais de duas linhas de texto, continue a pressionar Alt + Enter no final de cada linha.
  9. Quando tiver inserido todo o texto, pressione o Entrar ou clique para mover para outra célula.

Gorjeta: Você pode usar oAlt + Enter combinação de teclas de atalho para quebrar ou quebrar fórmulas longas em várias linhas na barra de fórmulas.

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Teclas de atalho: quebra de texto existente no Excel

As teclas de atalho não se limitam apenas ao texto que você está digitando no momento. Se você tiver uma seleção que já tenha sido digitada, siga estas etapas para converter a célula com alguns pressionamentos de tecla.

  1. Clique no célula contendo o texto.
  2. aperte o F2 chave ou clique duas vezes na célula para colocar o Excel em Editar modo.
  3. Clique ou use o teclas de seta para mover o cursor para o local onde a linha deve ser quebrada.
  4. Pressione e mantenha pressionado Alt chave.
  5. Pressione e solte o Entrar chave.
  6. Liberte o Alt chave.
  7. Para quebrar a mesma linha de texto uma segunda vez, vá para o novo local e repita as etapas 4 a 6.
  8. Quando terminar, pressione o Entrar ou clique em outra célula para sair Editar modo.

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Faixa de Opções: quebra automática de texto no Excel

Como alternativa ao uso de teclas de atalho, a fita apresenta uma opção de agrupamento, para pessoas que não querem se preocupar com a memorização de comandos principais:

  1. Clique no célula (s) contendo o texto a ser quebrado.
  2. Clique no Casa aba.
  3. Clique no Embrulhe o texto botão na faixa de opções.
  4. Os rótulos na (s) célula (s) agora devem estar totalmente visíveis, com o texto dividido em duas linhas ou linhas sem transbordamento para as células adjacentes.

Nota: O Excel agrupará automaticamente o texto contido conforme achar adequado. Se você está procurando um bom controle, você precisará usar as teclas de atalho acima mencionadas.