No início de 2016, a Microsoft retirou o Windows Live Hotmail e a base de clientes mudou para o Outlook.com, a interface web gratuita, onde os usuários podiam manter seus endereços de e-mail do Hotmail, se assim o desejassem. Usuários de email do Outlook.com com endereços do Hotmail podem configurar e formatar uma assinatura de email.
Nenhum e-mail é completo sem uma assinatura - algumas linhas de informações de contato, talvez uma citação espirituosa ou algum auto-marketing no final. Você pode configurar uma assinatura facilmente no Outlook.com e ela é anexada a todos os e-mails que você escreve automaticamente. Veja como fazer isso.
Configurar sua assinatura do Hotmail no Outlook.com
Para criar uma assinatura para uso com seu endereço de e-mail do Hotmail, faça login no Outlook.com.
- Clique no engrenagem de configurações ícone na parte superior da tela.
- Clique em Opções no menu suspenso.
- No Opções painel à esquerda da tela, expanda o Layout seção se é recolhido e clique em Assinatura de e-mail.
- Clique para colocar marcas de verificação nas duas caixas para indicar que você deseja que sua assinatura de e-mail seja aplicada automaticamente às novas mensagens que você compõe e às mensagens para as quais você encaminha ou responde.
- Tipo o conteúdo da sua assinatura de e-mail na caixa fornecida.
- Formato a assinatura de e-mail usando as opções na parte superior da caixa. Além de formatar o texto, você pode inserir uma imagem e hiperlinks na sua assinatura. Se você enviar um e-mail para um destinatário que preferir receber e-mails somente texto, a assinatura será revertida para texto simples.
- Clique Salve no topo da tela.
O Outlook.com inclui sua assinatura automaticamente quando você redige uma mensagem. Se você não quiser em uma mensagem específica, exclua-a, pois excluiria o texto normal.
Dicas para uma assinatura eficaz
Você provavelmente envia vários e-mails por dia, e cada um deles é uma oportunidade de comercializar a si mesmo ou a sua empresa. Não desperdice essas oportunidades com uma assinatura de email inexistente ou limitada:
- Limite sua assinatura de email a cinco linhas de texto.
- Inclua todas as suas informações de contato.
- Use divisores para minimizar linhas. Por exemplo, endereço | Cidade | Telefone.
- Mantenha o uso da cor simples.
- Insira links ao vivo para seu website ou empresa.
- Inclua ícones sociais com links para seus perfis sociais.
- Formate a assinatura para que seja compatível com dispositivos móveis. Espaço fora ícones que os destinatários podem querer tocar e usar um tamanho de fonte que seja legível em telas pequenas. Mais da metade de todos os e-mails são abertos em dispositivos móveis.
Não trate as assinaturas de e-mail como uma reflexão tardia. Eles tornam mais fácil para as pessoas entrar em contato com você e dar às pessoas um lugar para descobrir mais sobre você ou sua empresa.
