Não importa o seu tópico, uma apresentação do PowerPoint 2007 ou 2003 ajuda você a comunicar suas ideias para um público. Os slides do PowerPoint fornecem uma maneira conveniente de apresentar informações gráficas que oferecem suporte a você como palestrante e adicionam conteúdo adicional à sua apresentação.
Muitas pessoas passam todo o tempo na visualização Normal ao trabalhar em suas apresentações do PowerPoint. No entanto, existem outras visualizações disponíveis que você pode achar útil ao reunir e, em seguida, apresentar sua apresentação de slides. Além da Exibição normal (também conhecida como Exibição de slides), você encontrará Visão de estrutura de tópicos, Visualização de classificação de slides e Exibição de anotações.
Capturas de tela neste artigo mostram as diferentes exibições no PowerPoint 2003. No entanto, o PowerPoint 2007 tem essas mesmas quatro exibições de slides diferentes, embora a tela possa parecer um pouco diferente.
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Exibição normal ou visualização de slides
Visão normal ou Slide View, como é frequentemente chamado, é a visão que você vê quando inicia o programa. É a opinião que a maioria das pessoas usa a maior parte do tempo no PowerPoint. Trabalhar em uma versão grande de um slide é útil quando você está projetando sua apresentação.
Normal View exibe miniaturas à esquerda, uma tela grande onde você insere seu texto e imagens e uma área na parte inferior onde você pode digitar notas de apresentação.
Para retornar à exibição Normal a qualquer momento, clique no Visão menu e selecione Normal.
Vista de destaques
Na exibição Esboço, sua apresentação é exibida em forma de tópicos. O esquema é composto pelos títulos e pelo texto principal de cada slide. Os gráficos não são mostrados, embora possa haver uma pequena notação de que eles existem.
Você pode trabalhar e imprimir em texto formatado ou texto simples.
A visualização de tópicos facilita reorganizar seus pontos e mover slides para diferentes posições
A visualização de estrutura de tópicos é útil para fins de edição e pode ser exportada como um documento do Word para ser usada como um folheto de resumo.
No PowerPoint 2003, clique em Visão e selecione Barras de Ferramentas > Delineando para abrir a barra de ferramentas Esboço. No PowerPoint 2007, clique no Visão aba. As quatro visualizações de slides são representadas por ícones lado a lado. Você pode facilmente alternar entre eles para comparar visualizações.
PowerPoint 2007 tem uma quinta exibição - a exibição de leitura. Ele é usado por pessoas que estão revisando uma apresentação do PowerPoint sem um apresentador. Ele exibe a apresentação no modo de tela inteira.
03 de 04Visualização do Classificador de Slides
A Visualização do Classificador de Slides mostra uma versão em miniatura de todos os slides da apresentação em linhas horizontais. Essas versões em miniatura dos slides são chamadas de miniaturas.
Você pode usar essa exibição para excluir ou reorganizar seus slides clicando e arrastando-os para novas posições. Efeitos como transições e sons podem ser adicionados a vários slides ao mesmo tempo na exibição Classificador de slides. Você também pode adicionar seções para organizar seus slides. Se você estiver colaborando com colegas em uma apresentação, poderá atribuir uma seção a cada colaborador.
Localize o modo de classificação de slides usando o menu Exibir em qualquer versão do PowerPoint.
04 de 04Visualização de notas
Ao criar uma apresentação, você pode adicionar notas do orador às quais você se refere mais tarde, enquanto entrega a apresentação de slides ao seu público. Essas notas são visíveis para você no monitor, mas não são visíveis para o público.
A Visualização do Notes mostra uma pequena versão de um slide com uma área abaixo para anotações do orador. Cada slide é exibido em sua própria página de anotações. O orador pode imprimir essas páginas para usar como referência ao fazer uma apresentação ou distribuir aos membros da audiência. As notas não aparecem na tela durante a apresentação.
Localize a visualização do Notes usando o menu Exibir no PowerPoint.
