Como criar um grupo de contatos do Outlook

Você pode criar grupos de contatos no Outlook, por isso é muito mais fácil enviar um email para um grupo de destinatários.

Mail muitas pessoas com facilidade no Outlook

Quando você acaba de se tornar uma nova avó, assinou um contrato com uma grande gravadora ou encontrou uma gravura antiga tentando plantar uma árvore, você não quer contar o maior número de pessoas possível?

Obtendo a mensagem, é para isso que as listas de discussão são. No Outlook, essas listas são (muito apropriadamente) chamadas de grupos de contatos ou "lista de distribuição". Usando essa lista de distribuição do Outlook, você pode enviar um email para um grupo de pessoas com facilidade.

Primeiro, porém, vamos descobrir como configurar uma lista de discussão no Outlook - com facilidade (isso é óbvio).

Como configurar uma lista de distribuição no Outlook

Para configurar um grupo de contatos no Outlook para o email da lista:

1. Certifique-se de que Casa faixa de opções está ativa e expandida no Outlook.
2. CliqueNovos itens.
3. SelecioneMais itens > Grupo de contato no menu que apareceu.
   1. Dicas: Você também pode pressionar Ctrl + Shift + L.
   2. No OutlookPessoas seção, cliqueNovo grupo de contato ouNovos itens > Grupo de contato noCasa fita.
4. Digite o nome da lista de distribuição sobNome:.
   1. O nome da lista é o que você usará para endereçar mensagens à lista.
5. CliqueSalvar fechar noGrupo de contato fita.
   1. Gorjeta: Você pode adicionar membros ao novo grupo imediatamente, é claro; veja logo abaixo.

Adicionar membros a um grupo de contatos do Outlok

Adicionar pessoas que já estão nos seus contatos para uma lista de distribuição no Outlook:

1. Clique duas vezes no grupo no Outlook Pessoas se ainda não estiver aberto.
2. CliqueAdicionar membros noGrupo de contato guia da faixa de opções.
3. SelecioneDos contatos do Outlook no menu.
4. Use a pesquisa para localizar as entradas ou entradas do catálogo de endereços desejado e verifique se todos os contatos que você deseja adicionar ao grupo estão realçados.
   1. Gorjeta: Você pode pesquisar não apenas nomes e endereços de e-mail, mas também outros critérios para adicionar vários destinatários de uma só vez.
5. CliqueMembros.

Adicionar destinatários ainda não no seu catálogo de endereços do Outlook para um grupo de contato:

1. CliqueAdicionar membros > Novo contato de email no Grupo de contato fita.
2. Digite um nome para o contato emMostrar nome:.
   1. Gorjeta: Se você tiver apenas um endereço de e-mail, poderá usar o endereço de e-mail, por exemplo, ou algo como "destinatário do boletim informativo".
3. Digite o endereço de e-mail que você deseja adicionar ao grupo emEndereço de e-mail:.
4. Se você quiser impedir que o Outlook também adicione o novo endereço como um contato individual ao catálogo de endereços, verifique seAdicionar aos contatos não está marcado.
5. CliqueEstá bem.

Em ambos os casos, clique emSalvar fechar para salvar as alterações na lista de distribuição.

Configurar uma lista de distribuição no Outlook 2003 e 2007

Para criar uma lista de discussão no Outlook 2007:

1. Selecione Arquivo > Novo > Lista de distribuição no menu.
   1. Gorjeta: Você também pode pressionar Ctrl + Shift + L (pensar eu ist).
2. Digite o nome desejado sob Nome:.
   1. O nome da lista é o que você usará para endereçar mensagens à lista.
3. Agora, você pode adicionar novos membros imediatamente usando o Adicionar novo e Selecione os membros botões.
4. Clique Salvar e fechar.

Como compartilhar um grupo de contatos no Outlook

Depois de criar uma lista de distribuição no Outlook, outras pessoas não precisam configurar o mesmo grupo novamente por conta própria. Em vez disso, você pode compartilhar qualquer grupo de contato enviando seu conteúdo para que outras pessoas o usem.

Para compartilhar um grupo de contatos do Outlook por email:

1. Vá para Pessoas no Outlook.
2. Encontre e clique duas vezes no grupo que você deseja compartilhar.
3. Selecione Grupo para frente > Como um contato do Outlook de Ações grupo no Grupo de contato guia da faixa de opções.
   1. Gorjeta: O formato de contato do Outlook permite que outras pessoas usando o Outlook importem o grupo com muita facilidade (veja abaixo).
   2. Nota: Você também pode escolher Em formato de Internet (vCard). Isso anexará os nomes e endereços dos membros do grupo em um arquivo de texto simples, não no formato vCard. As pessoas que não usam o Outlook ainda poderão extrair os endereços e recompilar o grupo, mas não será um processo direto.
4. Enderece a mensagem para a pessoa com quem você compartilha a lista.
5. Clique Mandar

Para importar um grupo de contatos do Outlook que tenha sido compartilhado com você por email:

1. Abra a mensagem que contém o arquivo de contato do Outlook anexado para o grupo.
2. Clique no triângulo apontado para baixo ao lado do Item do Outlook anexo.
3. Selecione Abrir no menu que apareceu.
4. Clique Arquivo na janela de grupo que abriu.
5. Certifique-se de que você está noInfo Folha.
6. CliqueMover para a pasta.
7. SelecioneCopiar para pasta … no menu que apareceu.
8. Agora, certifique-se de queContatos pasta está selecionada.
   1. Gorjeta: Você pode escolher qualquer pasta de catálogo de endereços, é claro.
9. CliqueEstá bem.

Agora você pode fechar a janela do grupo e excluir o email que a continha, se quiser.

Envie sua lista do Outlook

Com sua lista de distribuição pronta e pronta, você pode começar a enviar mensagens para seus membros.

Categorias como listas de distribuição

Se você achar as listas de distribuição do Outlook um pouco instáveis, arcanas e separadas da sua lista principal de contatos, poderá usar categorias de contato para formar listas de discussão elegantes.

Melhor marketing por e-mail do Outlook

Para mailings de lista mais avançados que permitem que o endereço de cada destinatário esteja no Para: campo e personalização, você pode recorrer a um complemento de email marketing que se integra ao Outlook. A mesclagem interna do Outlook com a função de email é outra, embora um pouco desajeitada, no Outlook 2002 e no Outlook 2003.