O Calendário Google é uma agenda gratuita para dispositivos móveis e Web que lhe permite acompanhar os seus próprios eventos e partilhar os seus calendários com outras pessoas. É a ferramenta ideal para gerenciar agendas pessoais e profissionais. É simples de usar e muito poderoso.
Se você tem uma conta do Google, você tem acesso ao Google Calendar. Você só precisa acessar calendar.google.com ou abrir o aplicativo Agenda no seu smartphone Android para usá-lo.
A interface da Web do Google Agenda
A interface do Google Agenda é tudo que você espera do Google. É simples, com os amarelos e azuis pastel característicos do Google, mas esconde muitos recursos poderosos.
Salte rapidamente para diferentes secções do seu calendário, selecionando uma data. No canto superior direito, há guias para alternar entre dia, semana, mês, próximos quatro dias e exibições da agenda. A área principal mostra a visão atual.
A parte superior da tela tem links para outros serviços do Google nos quais você se inscreveu. Assim, você pode agendar um evento e verificar a planilha relacionada no Google Drive ou enviar um e-mail rápido do Gmail.
O lado esquerdo da tela permite que você gerencie calendários e contatos compartilhados, e a parte superior da tela oferece uma pesquisa no Google de suas agendas, para que você possa encontrar rapidamente eventos por pesquisa de palavras-chave.
Adicionando eventos ao Google Agenda
Para adicionar um evento, basta selecionar um dia na visualização do mês ou uma hora no dia ou semana. Uma caixa de diálogo aponta para o dia ou hora e permite agendar rapidamente o evento. Ou você pode selecionar o mais detalhes link e adicionar mais detalhes. Você também pode adicionar eventos de links de texto à esquerda.
Você também pode importar um calendário inteiro de eventos de uma só vez do seu Outlook, iCal ou Yahoo! calendário. O Google Agenda não é sincronizado diretamente com softwares como o Outlook ou o iCal; portanto, você terá que continuar importando eventos se usar as duas ferramentas. Isso é lamentável, mas existem ferramentas de terceiros que são sincronizadas entre os calendários.
Vários calendários no Google Agenda
Em vez de criar categorias para eventos, você pode criar vários calendários. Cada calendário é acessível na interface comum, mas cada um pode ter configurações de gerenciamento diferentes. Desta forma, você poderia fazer um calendário para o trabalho, um calendário para casa e um calendário para o seu clube local de bridge sem que esses mundos colidissem.
Os eventos de todos os seus calendários visíveis serão exibidos na visualização principal do calendário. No entanto, você pode colorir esses códigos para evitar confusão.
Compartilhando calendários do Google
É aqui que o Google Agenda realmente brilha. Você pode compartilhar sua agenda com outras pessoas, e o Google oferece um grande controle sobre isso.
Você pode tornar os calendários completamente públicos. Isso funcionaria bem para organizações ou instituições educacionais. Qualquer pessoa pode adicionar um calendário público ao calendário e visualizar todas as datas nele.
Você pode compartilhar calendários com pessoas específicas, como amigos, familiares ou colegas de trabalho. Isso é mais fácil se você usa o Gmail porque o Gmail conclui automaticamente o endereço de e-mail dos contatos à medida que você os digita. No entanto, você não precisa ter um endereço do Gmail para enviar convites.
Você pode optar por compartilhar apenas quando estiver ocupado, compartilhar acesso somente leitura a detalhes de eventos, compartilhar a capacidade de editar eventos em sua agenda ou compartilhar a capacidade de gerenciar sua agenda e convidar outras pessoas.
Isso significa que seu chefe pode ver seu calendário de trabalho, mas não seu calendário pessoal. Ou talvez os membros do clube de bridge pudessem ver e editar as datas das pontes, e eles poderiam dizer quando você estava ocupado em sua agenda pessoal sem ver nenhum detalhe.
Lembretes do Google Agenda
Um dos problemas com um calendário da Internet é que ele está na Web e você pode estar ocupado demais para verificar. O Google Agenda pode enviar lembretes sobre eventos. Você pode receber lembretes como e-mails ou até mesmo como mensagens de texto para o seu celular.
Ao agendar eventos, você pode enviar um e-mail aos participantes para convidá-los a participar, da mesma forma que você pode fazer com o Microsoft Outlook. O email contém o evento no formato .ics, para que eles possam importar os detalhes para o iCal, Outlook ou outras ferramentas de calendário.
Google Agenda no seu telefone
Se você tiver um celular compatível, poderá visualizar agendas e até mesmo adicionar eventos do seu celular. Isso significa que você não precisa carregar um organizador separado para eventos que estarão dentro do alcance do celular. A interface para visualizar e interagir com eventos de calendário no seu telefone Android é diferente do que para exibição do que na Web, mas deveria ser.
Ao usar seu telefone, você também pode agendar eventos usando o Google Now.
Integração com outros serviços
As mensagens do Gmail detectam eventos nas mensagens e se oferecem para agendar esses eventos no Google Agenda.
Com um pouco de conhecimento técnico, você pode publicar calendários públicos em seu site, para que até pessoas sem o Google Agenda possam ler seus eventos. O Google Agenda também está disponível como parte do Google Apps for Business.
Revisão do Google Agenda: a linha de fundo
Se você não está usando o Google Agenda, provavelmente deveria estar. O Google obviamente pensou muito no Google Agenda e se comporta como uma ferramenta escrita por pessoas que realmente o usam. Este calendário facilita as tarefas de agendamento, você vai se perguntar o que você fez sem ele.
