Vivemos em um mundo de e-mails aparentemente intermináveis; muitos de nós enviam e recebem uma tonelada de e-mails todos os dias. Quer seja para fins profissionais ou pessoais, as nossas caixas de entrada podem eventualmente tornar-se um repositório desordenado de desordem.
Embora muitos desses e-mails sejam descartáveis, há alguns que você pode querer manter para referência futura. Não importa o motivo, armazenar tudo na sua caixa de entrada pode se tornar problemático por vários motivos.
O que é o arquivo do Gmail?
Em vez de excluir um email e perdê-lo para sempre, você pode optar por arquivá-lo. Assim que uma mensagem é colocada no arquivo do Gmail, ela é removida da sua caixa de entrada e marcada com o rótulo "Todos os e-mails". Essas mensagens permanecem na sua conta do Gmail e podem ser facilmente recuperadas posteriormente, mas, por enquanto, elas estão fora de vista e fora de mente.
Nota: Se alguém responder a uma mensagem arquivada, ela retornará automaticamente à sua caixa de entrada.
Como arquivar email
Enviar uma mensagem para o seu arquivo do Gmail é muito fácil, tanto que muitas vezes muitas vezes arquivam e-mails por engano clicando ou tocando na opção errada. Para mais informações sobre como recuperar mensagens arquivadas, visite o nosso tutorial passo-a-passo.
Arquivando e-mails em um computador
- Para arquivar uma mensagem em um computador, primeiro acesse a interface do Gmail usando seu navegador da Web preferido (o Google Chrome é recomendado).
- Selecione o e-mail ou e-mails que você deseja arquivar clicando nas respectivas caixas de seleção para que cada um deles fique destacado.
- Clique no Arquivo botão, representado por uma pasta com uma seta para baixo no primeiro plano e circulada na captura de tela acima.
- Suas mensagens agora serão arquivadas, e uma mensagem de confirmação deverá aparecer junto com um link rotulado Desfazer - que reverterá esta alteração se clicada.
Arquivando e-mails em um dispositivo Android ou iOS
Mover mensagens para o seu arquivo é ainda mais fácil em smartphones ou tablets ao usar o aplicativo do Gmail. Basta deslizar da direita para a esquerda em uma mensagem na sua caixa de entrada ou em outra pasta e ela será imediatamente arquivada, supondo que suas configurações de deslizamento não tenham sido modificadas anteriormente.
Para validar suas configurações de deslizamento do Gmail de antemão, siga as etapas abaixo.
Usuários do Android : No botão de menu, siga o seguinte caminho: Definições > Configurações Gerais > Ação padrão do Gmail e garantir que Arquivo é selecionado.
usuários iOS: No botão de menu, siga o seguinte caminho: Definições > "nome da conta"> Ao remover mensagens, prefiro …e garantir que Arquivo é selecionado.
Como desativar as mensagens do Gmail
Além de arquivar e-mails individuais, o Google oferece um recurso semelhante com uma diferença fundamental. Embora as mensagens ainda sejam movidas para o repositório "Todos os e-mails" quando desativadas, elas não são retornadas automaticamente para sua caixa de entrada quando alguém responde. Para silenciar uma mensagem, siga os seguintes passos.
Muting Messages on a Computer
- Para silenciar uma mensagem em um computador, primeiro acesse a interface do Gmail pelo navegador da Web preferido (o Google Chrome é recomendado).
- Selecione o e-mail ou e-mails que deseja silenciar clicando nas caixas de seleção que os acompanham, para que cada um deles fique destacado.
- Clique no Mais botão, encontrado na barra de ferramentas principal do Gmail.
- Quando o menu suspenso aparecer, selecione o Mudo opção.
- Uma mensagem de confirmação deve agora ser exibida, informando que a conversa foi silenciada. Clique no Desfazer botão para reverter essa configuração.
Muting Messages em dispositivos Android ou iOS
- Para silenciar uma mensagem no aplicativo do Gmail em um smartphone ou tablet, primeiro selecione a conversa em questão.
- Em seguida, toque no botão de menu - representado por três pontos verticais e localizado no canto superior direito da tela.
- Quando o menu pop-out aparecer, selecione Mudo.
